讓Excel巧妙實現表格自動隔行著色

來源:互聯網
上載者:User

  我們在Excel中瀏覽一個非常大的活頁簿中的資料時,有時會出現看錯行的現象發生。如果能隔行填充上不同的顏色,這種現象就應該不會發生了。我們利用條件式格式設定和函數來實現這一需求。

  1、啟動Excel,開啟相應的活頁簿文檔。

  2、選中資料區域(或用Ctrl+A按鍵組合選中整個工作表)。

  3、執行“格式→條件式格式設定”命令,開啟“條件式格式設定”對話方塊(如圖1)。

  圖1 條件式格式設定

  4、單擊“條件1”下面左側方框右邊的下拉按鈕,在隨後出現的下拉式清單中,選擇“公式”選項,並在右側的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=0。

  5、單擊其中的“格式”按鈕,開啟“儲存格格式”對話方塊(如圖2)。

  圖2 儲存格格式

  6、切換到“圖案”標籤下,選中一種顏色,確定返回到“條件式格式設定”對話方塊,按下“確定”按鈕退出。

  7、隔行填充不同顏色的效果得以實現(如圖3)。

  圖3 效果實現

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