開啟“黃金屋”－個人知識管理

點評：很理論化的一篇文章，可以作為一些概念的瞭解。沒有說出如何開啟切實可行的方法，還是停在理論層面為主
文尾寫得好：
也希望看到開發個人知識管理軟體的朋友，能開發出把這些核心內容都融入到知識管理系統中
“針式PKM”正往這個大方向靠近，已經靠得很近
==個人知識結構[85%]、知識增長[65%]、學習過程[30%]、知識價值評估[40%]便是個人知識管理核心內容.[為針式PKM大致完成的百分比-V5.91版為基準]
 

開啟“黃金屋”

知識價值觀

任何知識管理系統或知識管理平台要發揮出作用。最終還得靠個人作用的發揮。那麼關心個人的知識管理，就能在知識運用上找到更多的機會，更大程度地發揮出個人的作用。

    個人知識管理絕對不是簡單地選擇進行充電，簡單地按照大學以前的方式學習其他知識，而是要能理解學習的動機、社會的需求、培養運用知識的能力，不能只進行閱讀上的積累．更重要的是找到知識增值的有效方法．建立長期的發展能力。

知識資本的新觀念

    在知識經濟的曆史背景下，知識管理被高度重視．成為企業的重要管理項目，特別在技術密集型企業，知識管理的存在與否，將直接影響企業的核心競爭力。正是這種觀念的興盛，企業的人才戰才愈演愈烈，擁有知識的員工的價值也自然得到體現。

    技術入股、員工期權的演變基礎便是知識資本形成的重要例證，也就是說一個人擁有為智慧財產權保護的專利權、著作權等，以及他所有擁有的知識和運用知識的能力，已在企業的發展中提升到資本的地位，形成與資金等價的發展貢獻點。

    個人知識管理的核心目標便是使知識資本得以體現和增值，使我們不僅懂得積累知識，更要懂得知識的運用和衡量其價值。

知識管理的個人動機

    知識增長對於個人價值的提升是很有協助的，培訓與學習也因此成為企業提高員工滿意度和留住人才的重要舉措。個人知識管理的運用也就是為了更有效實現知識增長，包括選擇學習機會、調整知識結

構、增加知識應用能力等。那麼知識管理特別是知識結構調整的正確動機到底應該如何把握呢？

    許多人會認為最佳的知識結構來自於社會需求，從職業場所觀察熱門行業所在．電腦熱的時候拚命學電腦．MBA熱的時候又拚命學MBA。從宏觀上講，以市場為導向的這種知識結構調整是有一定道理的，也能使人才的供需得到很好的平衡，但就個體而言，更需要結合自己的優勢來安排，性格、氣質在職業生涯中的影響甚巨，個人知識結構也應與之配合，才能最有效地發揮潛能。

對個人知識結構的認識

    管理學上有一條很重要的定律是木桶定律：一水桶所能裝的水由最短的那一塊木板決定。在個人知識結構方面，這條定律也同樣成立，無論是專家還是知識面極寬的人，其知識的發揮機會與其知識結構直接相關，並且總是存在瓶頸，在能力發揮方面會受其制約。

個人知識之價值評估

    分析知識評估的手段及表現方法的用意是為知識管理提供參考，知識管理不是簡單的文檔處理過程，需要更全面的對一個人的知識結構變化進行動態跟蹤，才能達到知識增值的目標。

    知識以及知識的應用能力是發揮價值的基礎，對一個人的知識進行評判至少也應該從這兩方面進行。在知識積累方面需要考察的是其知識結構的合理性，包括與社會需求的契合程度以及與個人興趣的契合程度，另外也要考慮其深度與廣度的平衡：在知識應用方面，則需要考察面對實際問題時，其解決的方法，是否能綜合應用，是否能把不同學科的知識動態地組合應用。

有效知識積累方法

    我們大家都知道一條知識積累的傳統方法．那就是“書中自有黃金屋”。不能否認正規教育創造的知識積累過程．但通過自己的學習而進行知識積累也同樣存在，現在所倡導的終身教育就更多的強調一個人對知識的不斷析取，而不是進入課堂。

    在個人知識管理方面，要分析知識結構的合理性，也需考慮對動態積累過程進行管理，知識積累方法的好壞，就反映在一定時間裡知識積累的有效性方面。

知識增值是最重要之處

    個人知識的增值管理可以用“木桶原理”來考慮，個人知識優先吸納的應該是知識結構方面的短項，其實知識積累過程中對於個人最大的貢獻是思維能力的提升，知識的有效應用也是思維能力的表現，不同專業往往有不同的視點來觀察同樣的問題．比如人力資源管理中的激勵機制，便與駕駛汽車需要及時加油和維修保養是一脈相通的。

    總之，橫向觀察自己的知識結構，縱向規劃自己的知識結構，才是知識增值的最重要之處。

知識運用方法

    知識積累的價值最終要體現在運用之上，就正如企業實現價值的最後一個環節是銷售一樣。在個人知識管理上，我們不能只關注知識積累，而不關注知識能量的釋放。而且這種釋放過程並不是隨意的，應該是“成功一定有方法”。    ．

運用知識之道

    在知識管理中．應該包括知識的儲存、傳播和應用三個方面，目前大多數管理軟體對知識的儲存和傳播進行了很多的研究，但如何對知識應用進行管理卻比較缺乏，事實上只是應用也應該是非常重要的方面。

    其實很多科研專案管理便是知識應用管理的一種．進行理論準備、尋找最新的發展情況、安排實驗、進行分析、總結報告便是知識應用的一系列過程。這些進行科研的方法論，便是進行知識應用指導的基礎，在管理軟體中也是可以實現的。

    知識應用不僅僅是進行科研，在產品設計、方案設計、經營決策、採購管理中都可以找到知識應用的環節，如果進行周密的計劃，便能發現應用知識所可以遵循的規律。首先是進行知識收集，把與問題有關的知識找到然後進行消化吸收．也就是閱讀有關資料．包括向專家請教：接著建立可比較的模型，以專業知識為基礎．設計出比較及評價方案評估報告將完成。在這些模型中挑選出支援決策或得出結論的便是完成知識應用。

把知識變為常識

    太陽東升西落、水往低處流等等這些自然現象．我們都認為是常識．因為它們來自於我們日常的觀察。而知識則是在解釋這種種現象．“地球中心”也曾經被認為是常識，後來被新的發現推翻．以太陽為中心的太陽系才被我們接受。也就是說知識和常識其實是可以轉化的。

    學習知識的最終目的就是要把知識變為我們自身擁有的常識．因為常識更能被我們自覺地運用．其效能更高．一個人的知識體系其實是可能轉化為常識體系的，不斷運用知識的過程就能協助我們實現這一點。在知識管理中，就是要判斷哪些知識已經成為我們的常識．不需要再翻書本就能得到正確的解答，常識越

 多運用能力也就越強。

思考與創造能力

    知識其實只是靜態東西，就像資本需要與人結合起來才能創造出價值一樣．知識的運用條件是具備創造力，創造力所實現的不僅僅是知識的傳播，更是知識的增值。

參與交流與保持思考能力

    我們反覆強調個人知識管理中需要關注知識應用能力的提 升，綜合知識結構的靜態分析和動態增長來處理個人知識管理的問題。頭腦風暴、逆向思維、發散思維便是一些很有效思維方式，這些思維方式完全可以在思維訓練的協助下成為一個人的思維習慣，擁有這些思維習慣的人不僅僅能夠積累知識，更能創造知識。

    個人知識管理的動態方面，重要的一個管理目標便是思考能力的提升，許多益智的腦力活動能協助我們認識到這方面的能力。當然綜合應用能力也在其他方面體現出來，包括到日常工作之中．許多其他領域的思考分析方法．對於深刻理解專業上的問題都是很有協助的。

擁有製造乳酪的能力

    生存在資源短缺的社會中，競爭使得人們懂得如何應變，不斷適應環境。在《誰動了我的乳酪？》中．更以老鼠問題為原型，把尋找乳酪作為重要的生存手段來看待。如果要談的是適應變化，這種寓言也還可取。但就生存模型來講，更好的方案應該是製造乳酪的能力，也就是創新的能力．通過創造新的產品、服務來滿足社會需求，甚至是引導人們建立更高的需求，才真正能獲得持久的生存能力。

    創新能力可以從思維能力的管理入手，並且對創新方案進行分析，總結其思維過程。這樣具體的管理過程．將使擁有的製造乳酪的能力得以增長，而面向發展的管理更能促使我們成為具有應變能力的人。

言教、身教與境教

 “名師出高徒”非常典型的描述了知識傳承的曆史體系。學習觀進一步升華之後，“三人行必有我師”的觀念更強調不能拘泥於哲人對世界的思考．勇於挑戰權威才能取得更大的進步。

    關於學習方法的管理，古人的總結已非常到位：言教不如身教，身教不如境教。個人知識管理不僅需要面向結果．也需要面向過程，把握學習方法和安排學習途徑，都可以納入個人知識管理裡去。

    總結，個人知識結構、知識增長、學習過程、知識價值評估便是個人知識管理核心內容。希望我們的討論能對每個重視自我價值的朋友有所協助．也希望看到開發個人知識管理軟體的朋友，能開發出把這些核心內容都融入到知識管理系統中。