Excel2010中增強表徵圖集條件式格式設定功能

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  從Excel 2007開始,Excel條件式格式設定中增加了資料條、色階、表徵圖集等新功能,可以非常直觀地查看和分析資料。Excel 2010則進一步增強或改進了這些條件式格式設定功能,使用起來更加方便了。下面是Excel 2010中表徵圖集條件式格式設定增強或改進的幾個功能。

  一、增加了3種表徵圖樣式

  Excel 2007中的表徵圖集有17中表徵圖樣式,Excel 2010又新增的3種表徵圖樣式,分別是“3個三角形”、“3個等級”和“5個框”。並且進一步細分了類別,如“方向”、“形狀”、“標記”等。

  下圖為Excel 2007中的表徵圖集樣式:

  這是Excel 2010中表徵圖集樣式,藍色框線標記了新增樣式:

  二、在對話方塊中選擇表徵圖樣式更直觀

  如果要通過“編輯格式規則”對話方塊來修改表徵圖集條件式格式設定,可以看到在該對話方塊中選擇表徵圖集樣式時,Excel 2010直觀地顯示了各種樣式,而不是Excel 2007中的表徵圖樣式名稱。

  開啟“編輯格式規則”對話方塊的方法是:選擇某個包含表徵圖集條件式格式設定的地區,在“開始”選項卡的“樣式”組中,單擊“條件式格式設定→管理規則”,在“條件式格式設定規則管理員”中選擇雙擊某個規則。

  三、自訂儲存格表徵圖

  這裡的自訂表徵圖不是指將自己設計的表徵圖應用於表徵圖集條件式格式設定,而是將Excel內建的不同表徵圖樣式用於同一地區。在使用表徵圖集條件式格式設定時,有時需要僅對部分儲存格設定表徵圖,而對另一些儲存格不顯示表徵圖;或者對某些儲存格設定另外一種表徵圖樣式,如下圖:

  圖中先對D列設定了“四色交通燈”表徵圖樣式,然後對較大的一些數值設定了另一種表徵圖樣式“綠色複選符號”,而對於較小的一些數值,則隱藏了儲存格中的表徵圖,這樣看起來更加醒目一些。

  設定的方法是在“編輯格式規則”對話方塊中,單擊相應規則左側的按鈕旁的下拉式箭頭選擇某個表徵圖,如果選擇“無儲存格表徵圖”則會隱藏儲存格表徵圖。

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