企業級郵件服務軟體推薦

郵件伺服器軟體：Exchange2007，MDaemon，Winmail 郵件伺服器軟體，U-Mail郵件伺服器軟體等等。

1，MDaemon 伺服器的建立

MDaemon是一款功能非常強大的郵件伺服器軟體，可運行於Windows9x/Me和Windows NT/XP/2000/2003作業系統，特別適用於那些既需要在區域網路中互相寄送電子郵件，又需要同Internet互發郵件的使用者。MDaemon伺服器除SMTP/POP3外，還包括郵件清單、支援別名、自動回複、自動轉寄、多網域名稱、遠端管理等服務。無限制使用者版本的MDaemon軟體可以支援上千的使用者數量，所以MDaemon可以適用於任何機構的郵件服務。下面我們就來說明在Windows 2003環境下MDaemon的安裝、配置與管理。

　　一、Win 2003 Server MDaemon的安裝

　　(1)在MDaemon安裝開始時，系統將要求使用者選擇MDaemon控制介面所使用的語種。MDaemon的管理介面可以支援多個語種----英語、德語和法語。如果對英語熟悉一些，建議選擇U.S.English語種進行安裝。

　　(2)單擊對話方塊中的OK按鈕，將顯示軟體許可協議。如果要繼續MDaemon的安裝，就必須要接受該協議。

　　(3)單擊“Agree”按鈕，將顯示選擇MDaemon安裝路徑的安裝嚮導。

　　在該安裝路徑下，將存放所有使用者的郵件。因此建議將MDaemon安裝到一個剩餘磁碟空間大的分區內。單擊Browse按鈕，可進行新的安裝路徑的選擇。

　　(4)單擊Next按鈕，將顯示填寫授權資訊的安裝嚮導對話方塊，在這裡可以分別鍵入使用者和單位名稱。

　　(5)單擊Next按鈕，將進入選擇需要安裝的組件的介面。

　　MDaemon一共有以下3個安裝選擇組件。

　　MDaemon server for SMTP，POP and IMAP service是最基本的郵件伺服器內容，所以必須選擇安裝。它能夠提供SMTP郵件發送服務、POP3方式內送郵件服務以及IMAP服務。

　　MDaemon client for remote configuration services是用來遠端管理郵件伺服器的工具。

　　如果郵件伺服器是以主機託管的方式存放在ISP那裡，但無法經常操控到伺服器，那麼這個工具就是最好的選擇。

　　WorldClient server for web based email and groupware services用來選擇是否安裝Web方式來收發電子郵件用戶端服務。在MDaemon郵件服務內，WebMail就是WorldClient。其本意想必大家都知道，就是讓使用者可以在世界的任何角落都可以訪問到這個郵件伺服器。MDaemon基於B/S(瀏覽器/伺服器)的方式進行郵件訪問，而不需要安裝任何的用戶端軟體，使用者所需要的僅僅就是一個瀏覽器而已。

　　(6)單擊Next按鈕，將顯示準備安裝對話方塊，提示使用者即將正式安裝MDaemon。

　　(7)單擊Next按鈕，安裝進程開始複製檔案，以進行MDaemon的正式安裝。在安裝完畢後，將顯示配置DNS對話方塊，在這裡要求鍵入主DNS伺服器以及備份DNS的IP地址。需要注意的是，對於撥接的使用者來說，IP地址是不固定的，所以無需填寫。選中Use Windows DNS settings複選框，將使用Windows中的網路設定。

　　(8)單擊Next按鈕，將顯示建立第一個使用者註冊資訊對話方塊，在各文字框中分別輸入使用者名稱全名(可接受中文)、郵箱賬戶名(不包括主機網域名稱)和賬戶密碼。其中This account is the Postmaster(該賬戶是管理員賬戶)和This accounth as Administrator level web access(這個賬戶是有Web方式管理員權限的)選項。如果想把此使用者作為伺服器的管理員和Web方式訪問的管理員，這兩項可分別進行選擇。

　　(9)單擊Next按鈕，以詢問是否把郵件服務添加到伺服器的系統服務裡。該複選框有必要選中，這樣所建立的伺服器在開機後不登入的情況下，就可以開始正常運行郵件系統。

　　(10)單擊Next按鈕，系統將提示是否進行進階選項的安裝。選中I want to go through the setup process now複選框，安裝程式將以嚮導方式對MDaemon郵件伺服器進行配置。

　　(11)單擊Next按鈕，進階安裝設定嚮導將首先顯示一個說明檔案。繼續單擊Next按鈕，將顯示設定郵件伺服器所使用網域名稱的對話方塊。在空白欄內鍵入一個網域名稱。例如，如果申請的正式網域名稱為ghq.org，那麼在該處應當鍵入ghq.org。

　　(12)單擊Next按鈕，將顯示設定E-mail代理的對話方塊。當MDaemon收取郵件時，藉助於在這裡鍵入的POP伺服器位址(POP Host)以及使用者名稱和密碼，MDaemon將先串連至該信箱，並將郵件接收到本機伺服器上，然後使用者再從本地郵件伺服器上收取郵件，也就是說，這是一種郵件代理功能。由於我們是為自己提供郵件服務，而不是用於實現任何郵件代理，所以保留空白而不填寫任何內容。

　　(13)單擊Next按鈕，將顯示設定MDaemon和ISP串連方式的安裝嚮導。如果設定了郵件代理，這裡就需要與ISP之間建立一個串連。如果沒有設定郵件代理，這裡也就無需作任何設定。取消對Yes,I want MDaemon to connect me to my ISP複選框的選中。

　　(14)單擊Next按鈕，系統提示MDaemon伺服器已經成功安裝，並顯示安裝成功對話方塊。其中的四個選項意思分別是啟動MDaemon、查看說明文檔、馬上升級、以後自動監測升級版本。選中Start MDaemon和Check for future updates automatically複選框，系統將立即啟動MDaemon，並自動到網上下載升級包，以實現對MDaemon的升級。

　　(15)單擊Finish按鈕以完成安裝過程，同時並開啟管理視窗的主介面。

　　二、MDaemon設定

　　MDaemon的管理介面很專業，它所提供的選擇和設定項目非常多，但是實際上真正需要設定的選項並不是很多。

　　(1)雙擊工作列托盤區的郵件表徵圖，將顯示出管理視窗主介面。若該表徵圖未顯示，可依次單擊“開始”->“所有程式”->MDaemon->StartMDaemon選項，即可運行MDaemon郵件服務程式。

　　(2)在Setup菜單中選擇WorldClient/RelayFax命令，將顯示WorldClient設定對話方塊。

　　(3)選擇該對話方塊中的Server Options選項卡，在這裡可以設定郵件伺服器的一些最基本參數如下:

　　Enable WorldClient Server:選中該複選框，將啟動WorldClient服務，以使使用者能夠通過Web瀏覽器來收發電子郵件。

　　WorldClient is running under IIS:選中該複選框，當伺服器安裝有IIS時，WorldClient 將運行在IIS服務之下。

　　Run WorldClients server using this TCP port:在該文字框中指定訪問WorldClient所使用的連接埠號碼。系統預設值為3000，即使用者可通過http://mail.ghq.org:3000(其中mail.ghq.org指郵件伺服器的網域名稱)這種方式對WorldClient進行訪問。當然，該連接埠號碼可以自行修改為任何還沒有被系統佔用的連接埠。

　　Sessions not composing a message expire after 20 inactive minutes:在該文字框中指定閑置連線逾時的時間。例如，當設定為“20”時，如果用戶端在20分鐘內未執行任何郵件操作任務，那麼系統即置該串連為逾時。使用者再串連該伺服器時，需要重新驗證使用者名稱和密碼。

　　Sessions composing a message expire after 20 inactive minutes:在該文字框中指定連線逾時的時間。例如，當設定為120時，如果使用者對郵件伺服器串連操作超過了120分鐘，則系統也認為為逾時，將強行切斷該串連，以要求該使用者重新登入。該設定既有助於杜絕使用者發送超大容量的附件，又有助于禁止使用者發送大量的垃圾郵件。

　　Cache HTML templates to increase web server performance:選中該複選框，將把HTML模版裝載到Cache中以提高Web服務的效能。

　　Use cookies to remember logon name，theme，and other properties:選中該複選框，系統將使用Cookies來儲存使用者名稱、使用者自訂風格以及其他資料。系統預設使用了該選項，但是如果使用者經常在公眾場所----比如網吧上網，那麼建議取消該項以增加安全性。

　　Require IP persistence throughout WorldClient session:選中該複選框，要求在同一IP地址上獨立完成同一WorldClient進程。這一點也是處於安全考慮，所以建議把此選項也選中。

　　Bind WorldClient's web server to these IPs only....在該文字框中鍵入IP地址資訊，以便將WorldClient綁定到該地址。如果擁有多個IP地址、設定了虛擬機器主機，並且希望使用者通過不同的p地址來訪問相同的一個WorldClient服務，那麼可以將所有希望綁定的IP地址都填入該框，並且多個IP地址之間用逗號來隔開。如果留空則表明只是希望使用MDaemon本身的IP地址。

　　Restart WorlidClient:單擊該按鈕，將重新啟動WorldClient。通常情況下，都是在修改了WorldClient連接埠或者其他選項後才使用它。

　　(4)選擇Domain Options選項卡，在這裡可以對網域名稱作以下相關設定。

　　Select domain:在該下拉式清單中選擇WorldClient所使用的網域名稱。如果只使用了一個網域名稱，請選擇Default選項。

　　Language:在該下拉式清單中選擇語言，如中文zh(Chinese)。系統本身支援中文的WorldClient介面，對英語基礎不是很好的朋友來說，這無疑是一個非常好的設定。

　　Theme:在該下拉式清單中選擇頁面風格。WorldClient內建了幾種風格模板，可以在這裡設定系統預設的模板。

　　Dateformat:在該下拉式清單中選擇日期格式。

　　Allow user to create new accounts:選中該複選框，將允許使用者自己建立新賬戶。這就是一個MDaemon非常體貼使用者的設計。由於允許使用者自動申請信箱，這就免去了管理員手動添加使用者的苦惱了。

　　New account creation password:在該文字框中鍵入新賬戶的預設密碼。

　　Message listing show this many msgs per page:在該文字框中鍵入每頁預設顯示的由附數量。

　　Message listing refresh frequency:在該文字框中鍵入郵件信箱的預設重新整理頻率。

　　Save messages to‘Sent’folder:選中該複選框，將在發送郵件的同時在傳送檔案夾中儲存一個副本。該選項可能會大量佔用磁碟空間，但對於尋找郵件內容卻非常有用。

　　Compose in new browse rwindow:選中該複選框，將開啟新視窗以編輯郵件。

　　Use advanced compose:選中該複選框，將使用進階編輯模式。

　　Enable ComAgent support:選中該複選框，將啟用代理支援。

　　Enable Instant Messaging:選中該複選框，將直接發送郵件。

　　Log all IM traffic at the server level:選中該複選框，將記錄所有傳送記錄到記錄檔中。

　　IM buddy list includes members of other domains:選中該複選框，IM的好友清單可包含其他網域名稱使用者。

　　Display time using AM/PM:選中該複選框，使用AM/PM格式顯示時間。

　　Empty trash on exit:選中該複選框，在退出時清空本人信箱中的資源回收筒。

　　(5)單擊“確定”按鈕，以儲存對設定所做的修改。

　　三、添加使用者信箱

　　郵件伺服器安裝設定完畢後，接下來進行使用者的建立，即個人郵箱的建立。

　　1、添加使用者

　　在MDaemon主視窗的Accounts菜單中單擊New account命令，在這裡先對要添加的郵件使用者名以及密碼進行設定。和安裝MDaemon時一樣，Full name文字框中填寫的是使用者名稱全稱，下邊的Maibox name填寫使用者ID。如果MDaemon設定了多個網域名稱，那麼在添加使用者的時候可以選擇將使用者名稱添加到某一個網域名稱之下。下邊的Account password文字框中將填寫使用者密碼。

　　2、使用者參數設定

　　在建立使用者對話方塊後，繼續進行使用者參數的相關設定。

　　MDaemon也可以對不同的使用者進行磁碟配額控制，即允許郵件使用者最大能夠使用多少磁碟空間，以及最多能夠有多少封郵件存放於信箱中。所有的磁碟配額屬性都是在Quotas選項卡中進行設定的，因此必須要先切換到Quotas選項卡。下面對其中的選項具體來一一說明。

　　This account must observe these quota settings選項:啟用磁碟配額控制，以表示該使用者賬戶必須遵循磁碟配額設定。

　　Maximum number of messages stored at once:允許信箱中同時存放的郵件總數。

　　Maximum disk space allowed:設定了使用者所能使用的最大信箱容量。

　　同時，MDeamon還支援自動刪除賬戶以及郵件的功能。預設情況下此項功能是被關閉了的，如果需要，可以將此功能開啟----即取消掉對Use defaults for this domain複選框的選擇。取消該複選框了之後，下邊的三個設定項目將變為可設定形式。

　　Automatically delete account if inactive for用來設定自動刪除非使用賬戶的選項。如果在這裡填寫上30，就表示當使用者在30天內都不對信箱進行訪問，系統將自動刪除該賬戶。如果設定為0表示永遠不刪除該賬戶。

　　Delete messages older than:該選項是用來設定自動刪除舊郵件的。

　　如果設定為30，就表示系統將自動刪除已經存放在信箱裡超過30天的郵件。設定為0則表示不刪除。

　　Delete deleted IMAP messages older than的用法和第二項類似，只不過這裡是針對IMAP郵件而言的。

　　預設情況下，MDaemon程式允許所有的使用者都能以WebMail方式來訪問自己的信箱。如果有不同的需要，則可以在Web選項卡中對該選項進行修改。如果允許使用者登入上WebMail之後可對自己的資料和設定進行修改，那麼在這裡就一定要選中Account can modify its own settings via WebAdmin複選框。如果想賦予此使用者以郵件系統管理員許可權，那麼就請選中This account has administrator level access to WebAdmin&calendars複選框。這兩項是兩個大的設定項目，下面就是限制使用者權限的小選項了。下面來一一作以說明。

　　Edit real name選項:是否允許使用者修改自己的真實姓名。

　　Edit password:是否允許使用者修改自己的個人信箱密碼(建議允許)。

　　Edit mail directory location:是否允許使用者修改個人郵件存放位置。

　　Edit forwarding address:是否允許使用者修改轉寄郵件地址(建議允許)。

　　Edita dvanced forwarding:是否允許使用者修改轉寄進階選項內容。

　　Edit encrypt mail setting:是否允許使用者修改加密郵件設定。

　　Edit EVERYONE list setting:是否允許使用者修改全體人員郵寄列表設定。

　　Edit mail restrictions:是否允許使用者修改郵件限制設定。

　　Edit quota settings:是否允許使用者修改個人磁碟配額設定。

　　Edit MultiPOP settings:是否允許使用者修改多重POP設定。

　　Edit autoresponder settings:是否允許使用者修改自動回複設定(建議允許)。

　　Edit allow changes via email:是否允許使用者通過郵件進行設定。

　　Edit IMAP rules(PRO version only):是否允許使用者修改IMAP規則設定。

　　在使用者參數設定完畢後，單擊“確定”按鈕，儲存參數設定並退出。

　　四、Web郵件的實現

　　MDaemon郵件伺服器收發電子郵件的方式，可以分別採用Web方式及POP方式來實現。WorldClient就是MDaemon的WebMail，如果想啟用MDaemon的Web方式來收發郵件，就必須啟用該功能。單擊工具列中的WorldClient/RelayFax按鈕，將顯示WorldClient/RelayFax Properties對話方塊。其中的Enable WorldClient Server預設狀態下，是被選中的，即啟動了Web方式來收發電子郵件。

　　如果要改變該頁面中的任何參數，就必須要單擊Restart WorldClient按鈕，這樣所做的修改才會立即生效。在Web瀏覽器的“地址”欄中鍵入http://mailserver:3000(如http://mail.ghq.org:3000)並斷行符號後，將顯示使用者登入頁面，在其中的E-mailAddress和Password文字框中，分別鍵入使用者名稱(郵件地址“@”前的部分)和密碼。然後單擊Sign In按鈕，系統將進入使用者信箱，使用者可在該Web頁面下收發和讀取電子郵件。

　　為了更方便使用者的收發操作，可以改變其中的相關參數。可單擊其中的Options(選項)按鈕，將顯示信箱的相應參數。

　　如把語言介面改為中文介面，在修改完成之後，單擊Finish按鈕，以儲存所做的修改。相關收發電子郵件的操作不複贅述。

　　五、Web遠端管理

　　MDaemon提供了Web遠端管理功能。這樣以來無論身在何處，只要能接入區域網路絡就可以訪問到MDaemon伺服器，即可實現對郵件伺服器的遠端管理。

　　(1)在Web瀏覽器地址欄中鍵入http://mail_server_ip_address:3001並斷行符號，將顯示登入視窗。

　　(2)鍵入管理員的使用者名稱和密碼，並單擊Logon按鈕，將顯示使用者列表頁面。

　　(3)單擊其中的Add Accounts超級連結，將顯示添加使用者頁面。在這裡分別鍵入使用者名稱、信箱名，選擇網域名稱並指定相應密碼。

　　(4)然後單擊Create按鈕，以用於對該信箱進行詳細設定。通常情況下，可採用系統的預設值。選中This Account Must Observe These Quota Settings複選框，啟用磁碟配額限制功能，以避免使用者濫用郵件伺服器的空間。需要注意的是，與Windows Server 2003不同，MDaemon並不需要磁碟採用NTFS分區。在Maximum Messages Allowed In Mailbox框中設定允許該使用者在伺服器上儲存的最多郵件數量，以及在Maximum Disk Space Allowed(KB)框中設定允許該使用者使用的磁碟空間，其中的單位為KB。

　　(5)修改完成，並單擊Save Changes按鈕，即可建立一個新的使用者信箱。

　　若要刪除一個使用者信箱，可直接在使用者列表的使用者信箱上單擊Delete按鈕;若要修改一個使用者信箱，可在使用者列表的使用者信箱上單擊Edit按鈕。