企業資源計劃軟體 業務知識點彙編整理

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1. 變更記錄功能: 對PO,SO,JO,BOM都採用"審核"後變更模式,可記錄操作者的變更曆史。

2. 系統內建簡單的檔案管理系統.各種基本資料,單據,均可上傳下載對應的文檔.

3. 定義10個備用欄位:內建20個備用欄位,可以根據企業實際管理需求,來定義它的名稱,比如定義備用欄位1:材料; 備用欄位2:顏色; 備用欄位3:供應要求，這20個備用欄位,輸入時,可以定義成以下二種模式:

1自由輸入 可以隨意輸入,不受任限制 2 僅能輸入預設值, 彈出表單選擇

4. 自動憑證:各類進銷存,或與成本相關的單據,在審核時,可以自動產生相關的會計憑證(未審核),(此時系統會檢查您是否已建立相關的會計科目,如還未建立,系統會禁止您審核這張單據) 自動審核:勾上此項,則產生的會計憑證會自動審核

5. 兌換率: 比如你是以RMB為本位幣時,當你輸入USD,你應輸入兌換率為6.8789(1美元=6.8789人民幣

6. 每個物料,都有兩個單位,一個是日記帳單位,一個是庫存單位,並有相關的轉化率，批量=日記帳單位/庫存單位。

7. 倉庫的屬性，設定五金倉是允許從該倉區發料出去,則在發料單模組中的倉庫選擇中,才會出現五金倉。

8. 資料匯入功能， 物料，物料清單，客戶，供應商

9. 條碼: 一個物料,可以指定一個條碼, 這個條碼可以代替編號來使用.
比如在生產發料模組中,你在物料編號這一列中,掃入某物料的條碼,系統就會自動識別出,並轉化為它的物料編號

10. 預設來源: 這個參數對於MRP運算非常重要,
它分這採購/自製/外協三種,
當一個物料是屬於採購,MRP計算中,發現它缺料,如已錄入報價單,則產生一張PO,如沒有報價則產生PR;
當一個物料是屬於自製,如發現它缺料,如果有BOM,則產生一張生產訂單,如無BOM,則產生一張PR.
當一個物料是屬於外協,如發現它缺料,如果有BOM,則產生外協生產訂單,如無BOM,則產生一張外協PR.

注意: 外協分為兩種,
一種是:代工又代料,這種,"來源類型"您應當選擇:採購
一種是:代工不代料,這種,"來源類型"您應當選擇:外協

11. 訂貨批量: 它由兩個參數組成: 最小採購數量/採購訂單增量;
比如您和供應商約定,每次採購時,至少要買1000個,然後100增上去,如:採購1000,1100,1200,1300
則你可以設定: 最小採購數量=1000,採購訂單增量=100.
如果您採購1120個數量時,系統會提醒您它不符合採購數量控制要求,但依然允許您儲存/審核.
另外,MRP自動產生採購訂單的數量,也會遵守這個數量控制要求.

12. 製造提前期: 用於MRP運算過程中,推算生產訂單所需花費的工期,以便確定生產單的開工日期、完工日期.
它是以天為單位來計算, 由兩個參數來控制: 固定時間、可變時間;
公式: 生產工期=固定時間 + 生產數量 * 可變時間
例如: 假設固定時間=1天, 可變時間=0.001天,
生產10個所需時間 =1 + 10 * 0.001 = 1.01天
生產1000個所需時間=1 + 1000 * 0.001 = 2 天
生產2000個所需時間=1 + 2000 * 0.001 = 3 天

13. 倒沖領料: 生產發料時,會遇到一些不易拆分的物料,無法定量發料. 比如生產領用的線材,不可能測試一米兩米後發料, 而是成捆地發料. 還有絲印油墨,注塑色粉類
這些原料,你可以先設定它是倒沖領料,然後再到菜單"倉儲è轉倉單"中,把這些物料轉到相關的生產倉區,然後,當新產品入庫(生產è產品臨時存倉)審核時,系統會自動做一張生產發料單,這樣,既能實現按單定量控制,又省去煩瑣的微量發料過程.

14. 物料即使被使用過,也允許修改它的編號。

15. 一個物料,允許有多種替代方案. 替代編號就是表示方案代號，優先順序的設定。

16. 虛擬件: 表示這個產品並非真實存在,而只是為了讓BOM顯得更歸集些,把相關物料集中在一起. 以方便將來其它產品也使用到這些物料.
注:當系統根據BOM展成生產訂單時,虛擬件將直接給拆分(即: 在生產訂單的原料清單中,不會出現虛擬件,只會出現該虛擬件的下級子料)

17. 物料清單成本累加方法:
實際成本: 當累加下層子料成本時,僅累加子料實際成本.
標準成本: 當累加下層子料成本時,僅累加子料標準成本.
實際+標準: 當累加下層子料成本時,不僅累加下層子料的"全部的實際成本",
同時,還附加上本層的"標準成本"(指: 人工,管理,機器,雜費這四項成本),

18. 預測訂單: 當勾選上它時,該銷售訂單在參與MRP運算中,不會產生出貨需求, 也無法征對這張訂單出貨.
注意: 當實際接到訂單後,不會沖銷預測的數量. 這裡預測訂單,主要是為做生產訂單提供一個依據.

19. 銷售預留出貨: 系統中,支援預先鎖定庫存(倉儲è預留或釋放庫存物料),用於某個SO出貨.當您勾選此項時,表示原先預留給這個SO的庫存成品,將參與此次自動分配出貨。

20. 銷售訂單狀態控制 ?
當銷售訂單完成後,可以將這張銷售單結單
當銷售訂單放棄了,可以將這張銷售單取消.
當銷售訂單取消或結單時,如果這張SO上,還有預留出貨資訊,或預留領料資訊,都將自動釋放出來。

21. 客戶對賬單價格的取值 系統存在三種價格:
1.最新的SO訂單上的價格
2.發/退貨時,記錄下的SO曆史價格(因為SO價格可以通過"銷售訂單修改"來修改價格)
3.發票上重新約定的價格(和數量)

22. 付款條款決定了PO或SO的應收/應付賬款的時間。

23. 預留或釋放採購申請 指定PR上的某一項,是專門為某個SO/WO使用.這裡,我們就要使用預留功能.(預先鎖定)

24. 供應商料號維護 企業採購的原料,對於供應商來說,在供應商的ERP系統中,也有一個料號.

為了方便供應商識別出採購單上的物料,我們將供應商ERP中的物料編號,儲存到我方ERP中.

以便在採購訂單/採購臨時收貨單上,能顯示/列印出來。

25. 供應商價目表
1 用於採購訂單輸入過程中,可以自動帶出供應商價格和供應商物料編號。
2 允許一個物料根據採購數量不同,而設定多級價格.

26. 物料供應商分配 針對一個物料,設定好供應商的分配比率,(需事先輸入供應商的該物料的報價),

然後,在運行MRP過程中,如果物料缺料(需要採購),則MRP會自動按比率產生多張PO

27. 供應商對賬單
收貨數量以IQC為準:如果勾選此項,則以IQC數量為準.

注意:IQC數量=IQC正式入庫時輸入的"接收數量+拒收數量".因為拒收部分,仍然暫時存放在我方的"待處理倉"中,因此仍視為"收貨部分"; 如果不勾選,則取"收貨數量-IQC短料數量"

系統存在三種價格:
1>.最新的PO訂單上的價格
2>.收/退貨時,記錄下的PO曆史價格(因為PO價格可以通過"採購訂單變更"來修改)
3>.發票上重新約定的價格(和數量)

28. 工作單的預留是為SO的出貨準備。此工作單完成進倉之後，不可被其它的銷售單送貨出倉。

29. 工作單在車間的物料操作
工作單退好料 當生產線領料後,發現物料暫時用不上,需要退回倉庫保管
工作單退壞料 當生產線領料後,物料損壞(可能是供應商責任,也可能是生產線員工責任)
工作單損失物料 生產過程中,如果損壞,丟失物料,需要在這裡登記, 才能獲得補發料。補料單或散料單。
損失物料的價值,將在月結過程中,分攤到當月該生產單入庫的成品中

30. 工作單挪料 生產過程中,在同一個生產線上,可能物料在各個生產單上互相挪用 相當於先從舊工單上退好料,再發給新的工單，也可以用於生產過程, 舊的生產單取消,物料全部轉移到新的生產單上。

31. 工作單狀態控制 當生產訂單取消或結單時,如果還有其它SO/WO預留使用到這張生產單的產出時,都將自動釋放出來.另外,這張生產訂單如果預留到其它單據(如: PR/PO/WO/庫存 ),也將全部釋放掉。

32. 轉倉單 把物料從一個倉庫,轉到另一個倉庫 對於倒沖領料,就是通過這個模組,把物料從倉庫轉到生產倉區，然後存倉時,系統自動根據工單配料進行扣料，同一地點的倉庫之間轉倉,沒有費用發生，不會產生財務憑證。

33. 物料組裝拆卸 裝拆卸過程中,物料的總成本價值不發生改變. 不會附加任何生產費用
組裝: 多種物料組裝成一種物料
拆卸: 一種物料拆卸成多種物料
混合: 多種物料轉化為多種物料
置換: 一種物料轉化為一種物料

34. 庫存數量調整，倉庫盤點，不論是盤盈還是盤虧,都是以該物料的這個批次的加權平均價。

35. 原料批號追蹤查詢 方便地查出某個物料,用於哪些成品或半成品,又最終是放在倉庫中,還是出貨給某個客戶，例如: 發現某款原料有品質問題, 可藉助此模組, 找出它用在哪些地方,哪些客戶, 以便召回產品返修。

36. 工作中心設定 工作中心: 產能核算時,是以工作中心為單位計算, 生產日報,也是以工作中心為彙報單位, 日常領料生產輔料(工作中心領料),也要使用到工作中心; 月結時,人工成本,管理成本,機器成本,雜費成本也是以工作中心為分攤單位。工作中心屬性中,有預設工人數量,預設機器數量用於產能分析。

37. 固定資產折舊方法 例如: 某資產購買原價:100元,預留殘值:20元,折舊年限:5年,

平均年限 則第一年折舊: (100-20)/5=16元 (第一年中每個月的折舊值均為: 16/12=1.3333元)

則第二年與第一年完全相同的演算法

年數總和 分母: 5+4+3+2+1=15

第一年折舊: (100-20)*5/15=26.6667,(第一年中每個月的折舊值均為: 26.6667/12=2.2222元)

第二年折舊: (100-20)*4/15=21.3333,(同上...)

....

第五年折舊: (100-20)*1/15= 5.3333, (如果折舊月限為:61個月,則最後一年算成13個月,每月折舊5.3333/13)

雙倍遞減 全稱: 雙倍餘額遞減

第一年折舊: 100*2/5=40 (第一年中每個月的折舊值均為: 40/12=3.3333元)

第二年折舊: (100-40)*2/5=24 (同上...)

第三年折舊: (100-40-24)*2/5=14.4

第四年折舊: (100-40-24-14.4-殘值20元)/2=0.8

第五年折舊: 同第四年相同:0.8 (準確地說: 應當是最後24個月採用直線法平攤計算)

工作量法 假如購買一部車,價值:20萬,預計行駛的裡程10萬公裡.

本月行駛的裡程為:900公裡,則折舊:20萬*(900公裡/10萬公裡)=1800元

38. 銷售 客戶對賬單,採購 供應商對賬單

 

知識點來自於E樹企業管理系統(ERP軟體)，官網http://www.kntsoft.com/，這款ERP協助文檔與軟體做的相當不錯。

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