Exce2007如何在篩選重複的資料

來源:互聯網
上載者:User

   在使用Excel處理資料時經常回遇到很多的問題,比較常見的一個問題就是如何篩選重複的名字,幾百人的姓名表中肯定會存在重複的,現在的需求就是如何篩選出名字重複的資料。經搜尋方法有很多,比如可以使用函數公式COUNTIF來實現,也可不使用公式,Office2007內建的反白儲存格規則中的重複值功能可實現尋找重複資料。下面就將這兩種方法與大家分享下。本樣本在Office2007版本下進行,至於其他版本請自行測試。

  Countif函數

  是Excel中對指定地區中符合指定條件的儲存格計數的一個函數。

  文法規則如下:

  countif(range,criteria)

  參數:range 要計算其中非空儲存格數目的地區

  參數:criteria 以數字、運算式或文本形式定義的條件

  函數公式法

  第一步、輸入資料。

  圖1

  第二步、插入需要顯示重複提示的列,這裡以C列為例。

  圖2

  第三步、插入公式(見圖三),然後下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1尋找協助檔案。

  圖3

  第四步、篩選資料。

  圖4

  非公式法

  這個方法是Office2007內建的,不用公式就可以實現尋找重複資料的功能。

  第一步、輸入資料。

  圖5

  第二步、選中需要進行資料重複檢查的列或地區,然後點擊“開始”選項卡,找到“樣式”選項組,點擊“條件式格式設定”選項,在下拉式清單中的第一個選項“反白儲存格規則”中選擇“重複值”即可。如下圖所示:

  圖6

  第三步、在彈出的“重複值”對話方塊中設定重複值顯示的樣式。

  圖7

  第四步、篩選資料,按照顏色篩選就可以啦。

  圖8

  通過這兩種方法都可以在Excel中實現檢查重複資料的功能,希望對大家有所協助。

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