Excel 2007新知：對編輯公式功能的改進Part 3_新增函數

除了改進編輯公式的介面外，我們還在Excel 12的內建函數庫上花了些功夫。多年以來，使用者挖掘出 許多新方法，整合和發揮Excel函數的功能，建立各式各樣的公式。雖然如此，使用者還是期望擁有更多新的函數。此版本中，我們瞄準了三個方面來擴充Excel內建函數庫，它們是——分析工具庫，SQL Server Analysis Services和使用者提出的最具代表性的需求。

首先，我們把分析工具庫函數整合到Excel內建函數庫中，使其成為“一等公民”，並取消了原來的載入宏。這些函數對使用者十分有價值。從Excel 12起，它們就可以和其它Excel內建函數一樣 方便地使用。這意味著，使用者不需要載入宏，可以直接使用這些函數。它們會出現在Formula AutoComplete功能提供的下拉式清單中（見前面的文章），且和其他內建函數一樣也有相應的功能提示。

第二，我們還新增了一套函數，允許使用者從SQL Server Analysis Services中擷取資料。考慮到一些 讀者並不熟悉SQL Server Analysis Services，我先簡單地概括一下。除了相關資料庫產品外，SQL Server 還包括一個稱為Analysis Services 的功能，供應商業智能和資料採礦能力（有興趣的讀者可以 在這裡找到更多資訊）。在Excel 12 中，這些新增的函數可從SQL Server Analysis Services 直接獲 取資料，存放到儲存格裡。由於涉及面較廣，接下來的幾周裡，我會再寫些文章介紹這些函數。

第三，我們新增了5個在使用者提出的需求中具有代表性的函數，作為Excel的內建函數：

IFERROR

AVERAGEIF

AVERAGEIFS

SUMIFS

COUNTIFS

下面是這5個函數的介紹：

我們收到關於函數的最具普遍性的需求，是使用者要求簡化錯誤值的處理過程。例如，想要截獲 VLOOKUP計算結果中的錯誤值，並將其替換為使用者自訂的錯誤提示，就不得不採用像IF和ISERROR這樣 的函數組合。

如您所見，這裡兩次運用了VLOOKUP公式。這樣做會有幾個問題。首先，維護公式比較麻煩，如果你 想改動公式，就不得不修改兩處。其次，它影響運算速度，公式往往會被多運算一遍。IFERROR函數解決 了這些問題，它可以讓使用者方便地截獲並處理公式算出的錯誤值。下例，我們採用IFERROR函數處理上述 的情形：

=IFERROR(VLOOKUP(“Bob”, SalesTable, 3, false), “Value not found”)

與之前的公式相比較，該公式書寫少了，維護少了，運算速度也更快了。

另一個使用者普遍關心的需求是，想要一個條件平均函數作為SUMIF和COUNTIF的補充。相應地，我們新 增了AVERAGEIF函數，對在一定範圍內滿足某條件的資料進行求平均值。例如，在B2:B5儲存格範圍中按 條件求平均值，條件是A列與之相對應的儲存格的值大於250000。