Excel 自動套用表格格式

來源:互聯網
上載者:User

  Excel提供了自動格式化的功能,它可以根據預設的格式,將我們製作的報表格式化,產生美觀的報表,也就是表格的自動套用。這種自動格式化的功能,可以節省使用者將報表格式化的許多時間,而製作出的報表卻很美觀。表格樣式自動套用步驟如下:

  (1) 選取要格式化的範圍,選用“格式”菜單中“自動套用格式”命令。出現如圖 6-41的“自動套用格式”對話方塊。

  (2) 在“格式”列表框中選擇要使用的格式,同時,選中的格式出現在“樣本”框中。按下“確定”按鈕。

  這樣,在我們所選定的範圍內,會以選定的格式對錶格進行格式化。如果對格式化的結果不滿意,可以使用“編輯”菜單中的“撤銷”命令或按下「CTRL」+「Z」鍵。

  自動格式化時,格式化的項目包含數字、邊框、字型、圖案、對齊、列寬/行高。在使用中我們可以根據實際情況選用其中的某些項目,而沒有必要每一項都接受。我們在圖6-42的對話方塊中按下“選項”按鈕,使應用格式化選項出現

  若使某項前面的“√”符號不出現,則在套用表格格式時就不會使用該項。例如:若使“列寬/行高”前的“√”符號消失,則在套用表格格式時,就可以調整列寬和行高。

分類:
  • Excel教程
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