Excel 儲存格操作小技巧

　　1.合并矩形地區：Excel XP允許將矩形地區內的任意儲存格合并，具體操作方法是：選中要合并的儲存格，單擊“格式”工具列中的“合并及置中”按鈕。則所有選中的儲存格被合并為一個，而其中的資料則被放到儲存格中間。

注意：Excel XP只把合并地區左上方的資料放入合并後的儲存格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續分布在幾個儲存格中，否則合并過程中會截去一部分資料。

2.快速設定邊框：Excel儲存格的預設情況下沒有邊框，Excel XP的“邊框”工具經過改進，可以快速設定儲存格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性。操作方法是：滑鼠右鍵單擊Excel XP工具列，選中捷徑功能表中的“邊框”開啟工具列。若按下其中的“繪圖邊框網格”按鈕，用滑鼠拖過某個儲存格範圍，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具列中的“擦除邊框”按鈕，然後拖過某個儲存格範圍，可以快速擦除所有的儲存格邊框。( 教程 )

3.快速命名：Excel XP工作表儲存格都有自己的預設名稱，如第2列第6行儲存格的名稱為B6。如果要給某個儲存格命名為“工資總額”，只要將該儲存格選中。然後單擊編輯欄左邊的“名稱框”，即可輸入該儲存格的新名稱。如果您要為一個儲存格範圍命名，只要將需要命名的地區選中，然後按上面介紹的方法操作即可。

4.固定作用儲存格：選中某一儲存格後按住Ctrl鍵，用滑鼠再次單擊這個儲存格，其中將會出現一個實線框。輸入資料以後敲斷行符號，作用儲存格不會發生移動，仍靜止在原處。這對於需要反覆輸入資料進行試算的場合非常有用。

5.儲存格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定儲存格，可以採用以下兩種方法：按F5開啟“定位”對話方塊，在“引用”欄中輸入待定位的儲存格地址，單擊“確定”按鈕即可。也可以用按一下滑鼠編輯欄左側的名稱框，在其中輸入待定位的儲存格地址斷行符號。

6.隱藏儲存格數值：如果您需要隱藏儲存格中數值，可以選中包含待隱藏數值的儲存格。單擊“格式” 菜單中的“儲存格”命令，開啟“儲存格格式→數字”選項卡，選擇“分類”列表下的“自訂”選項，將“類型”框中已有的代碼刪除，輸入“；；；”(三個分號)後“確定”即可。此後，只要選中數值已被隱藏的儲存格，就可以在編輯欄中看到被隱藏的數值。

7.儲存格連結：進行資料比較時，需要將多個工作表中的某些資料集中在一處顯示。此時可以將某個資料放入剪貼簿，選中目標儲存格後開啟“選擇性粘貼”對話方塊，單擊其中的“粘貼連結”按鈕，即可將目標儲存格與來源資料連結起來。只要您修改了來源資料，目標儲存格中的資料就會隨之發生改變。按照上述方法反覆操作，就可以將多個資料連結在一個工作表中顯示。