excel建立常用文檔新菜單

來源:互聯網
上載者:User

 excel建立“常用文檔”新菜單

在功能表列上建立一個“常用文檔”菜單,將常用的活頁簿文檔添加到其中,方便隨時調用。

1.在工具列空白處右擊滑鼠,選“自訂”選項,開啟“自訂”對話方塊。在“命令”標籤中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到功能表列。

按“更改所選內容”按鈕,在快顯功能表的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個活頁簿文檔列表名稱。

重複上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個功能表項目(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的捷徑功能表中,選“分配超連結→開啟”選項,開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“尋找範圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的活頁簿(如“工資.xls”等)檔案夾,並選中該活頁簿文檔。

重複上面的操作,將功能表項目和與它對應的活頁簿文檔超連結起來。

4.以後需要開啟“常用文檔”菜單中的某個活頁簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。

提示:儘管將“超連結”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但並不影響“插入”菜單中“超連結”功能表項目和“常用”工具列上的“插入超連結”按鈕的功能。

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