Excel 資料庫函數條件地區設定詳解

來源:互聯網
上載者:User

   以下面的資料表格為例,對於條件地區的設定,有以下幾方面需要注意的內容:

  1,條件地區至少包含兩行,在預設情況下,第一行作為欄位標題,第二行作為條件參數。在某些情況下(後面會提到),欄位標題可以留空;條件參數也可以留空,表示任意條件。

  2,為避免出錯,條件地區應盡量與資料區域分開放置,條件地區甚至可以放置在不同的工作表中。

  3,同一列中包含多個條件參數,表示並列的邏輯“或”,滿足其中任一條件均能計入函數統計範疇。

  例如:下圖中的條件地區表示“銷售人員”欄位可以為“陳升”或“林木森”或“秋穎”。

  4,同一行中包含多個條件參數,表示交叉疊加的邏輯“與”,同時滿足這些條件的記錄可以被函數計入統計範疇。

  例如:下圖中的條件地區表示“銷售人員”欄位為“陳升”同時“超市”欄位值為“大潤發”的記錄。

  5,如果條件地區包含多行多列,則參照上面兩條規則,進行邏輯組合。

  例如:下圖中的條件地區表示記錄需要滿足“大潤發”超市的“陳升”銷售人員或“沃爾瑪”超市的任意銷售人員。

  6,條件參數不區分字母大小寫。如需區分大小寫,可以使用支援大小寫區分的函數公式構建條件。

  7,對於文字欄位,可以使用萬用字元,萬用字元包括“*”、“?”和“~”。

  例如:下圖中的條件地區表示統計銷售人員欄位以“林”字開頭的所以記錄。

  8,在條件參數中,除了直接填寫文本和數值,還可以使用比較子直接與文本或數值相連,表示比較的條件。

  例如:下圖中的條件地區表示銷售人員“不等於”陳升且數量“大於”4000,函數統計結果為6。

  9,除了直接填寫條件,也可以使用等號引導條件,其中條件部分需要用半形雙引號包圍。

  例如:下圖中的條件地區顯示了其中可以輸入的條件。

  10,條件參數還可以使用公式(上面那種還不能算作真正的公式)。當使用公式作為條件時,欄位標題必須留空或使用其他資料表中不存在的標題。條件公式必須是進行邏輯判斷的公式。

  11,條件參數的公式中不能直接引用欄位標題,當需要引用整個欄位時,可以使用第一條記錄所在儲存格作為引用,且必須使用相對參照方式。

  例如:下圖中的條件地區顯示了其中可以輸入的條件公式。其中G2為“銷售人員”欄位的第一條記錄所在儲存格,C2為“數量”欄位的第一條記錄所在儲存格。

  注意,如果在“表”中使用資料庫函數,則可以直接使用表中所定義的欄位名稱來作為條件參數公式中的欄位引用。

  12,如果沒有使用第一條記錄所在儲存格進列欄位引用,則會以前導參照以下的資料區域作為統計地區。

  例如:下圖中的條件地區顯示了其中實際輸入的條件公式,兩個條件均引用第7行,因此會以第7行的記錄開始進行統計。統計結果為5。

  13,如果多個條件的前導參照不一致,會發生統計地區的錯位情況。

  例如:下圖中的條件地區顯示了其中實際輸入的條件公式,其中條件1以G9儲存格作為引用,條件2以C2儲存格作為引用,因此發生了資料區域的錯位,在統計時也會以錯位的對應關係進行統計。

  14,在條件公式中需要引用非整欄欄位的資料區域時,必須使用絕對引用方式。

  例如:下圖中的條件地區顯示了其中實際輸入的條件公式,其中條件2中以C列的平均值作為判斷條件,平均值的計算引用就以絕對引用方式引用了整列資料。

  除了資料庫函數的使用以外,在進階篩選的使用過程中,篩選條件地區的設定方法也與上述內容類別似,同樣可以參考。

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