Excel與Access的互作 - 1

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Excel中恰當地使用空間來格式化、摘要資料、標記資料域

 

Excel表匯入Access之間確保表格的連續性

 

文字檔的缺點：含冗餘、不相關的資料列、空白或空的資料元素

 

給Excel表格加上索引列表，這樣資料庫的設計才更精緻，資料分析才不容易出錯

 

Access中Text欄位不可用於計算，自動編號為長整型，自07版後添加了一個附件類型

 

Excel匯入Access中時，Access會自動選擇預設的資料類型，但還是有必要檢查下

 

欄位名最大長度64，具有描述性，不要出現！？等特殊字元

 

欄位名和表明中不要出現空格，確實想添加空格，用底線_代替

 

【外部資料】-【Excel】

 

建立索引有助於過濾資料和加入到另一個表中，提高分析的效率，但對於計算來說沒有協助

 

主鍵（primary key）：一個資料集中區分一條記錄的唯一標識

 

Access可以自動添加主鍵，如匯入文字檔的情況下

 

複合鍵（compound key）：一起標識一條記錄的兩個或多個欄位，設計檢視下選擇欄位，點擊主鍵工具設定即可

 

覆蓋一個表之前要仔細檢查

 

07版之後對於資料匯入的過程設定可以進行儲存，使用時【外部資料】-【已儲存的匯入】

 

Excel表地區可以直接拖至Access中，剪下的效果，按住Ctrl拖為複製的效果

 

Access中建立Excel的連結資料表，修改Excel本地表可修改Access中對應的連結資料表，而Access中修改連結資料表卻不改變Excel的本地表

 

連結到資料來源時，不能指定資料類型、索引和主鍵，因此，在連結資料表嚮導中就無法看到這些選項

 

資料來源的結構如果發生改變，需要重新整理連結資料表的連結才能重新整理資料

 

【外部資料】-文字檔

 

【外部資料】-Excel選擇追加功能

有潛在的錯誤：類型轉換失敗、鍵幹擾、鎖幹擾

 

Access資料庫大小限制：2G

【檔案】-【資訊】-壓縮並修複，此操作根據添加/刪除表的頻率進行

 

Excel與Access的互作 - 1