Excel樞紐分析表分類求學產生績平均值

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上載者:User

   期末統考結束後,教育局要求全市學生的成績都匯總在如圖1的同一個Excel工作表中,並要求求出各學校、各專業、各學科的平均分。

  全市三個學校、每個學校都有六個專業、每個專業都有五門課、各專業人數不等,總計有1000餘人,工作量巨大。但如果採用Excel樞紐分析表來完成的話,呵呵,就簡單多了。

  一、建立樞紐分析表

  點擊功能表命令“資料→樞紐分析表和樞紐分析圖”,開啟“樞紐分析表和樞紐分析圖嚮導”對話方塊。

  第一步,如圖2所示,選擇“Microsoft Excel資料列表或資料庫”及下面的“樞紐分析表”單選項。

  第二步,如圖3所示,在“選定地區”輸入全部資料所在的儲存格範圍,或者點擊輸入框右側的“壓縮對話”按鈕,在工作表中用滑鼠選定資料區域。

  第三步,在對話方塊中選定“建立工作表”單選項,以便將建立的樞紐分析表放到一個新的工作表中,再點擊“完成”按鈕,如圖4所示。

  這樣,就可以建立一個空的樞紐分析表,並同時顯示“樞紐分析表”工具列和“樞紐分析表欄位列表”對話方塊,如圖5所示。

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