excel運算列表

運算列表

2004-10-15 15:42:49

>     一旦我們在工作表中輸入公式後，就可進行假設分析，查看當改變公式中的某些值時怎樣影響其結果，運算列表提供了一個操作所有變化的捷徑。     運算列表是一個儲存格範圍，它可顯示一個或多個公式中替換不同值時的結果。有兩種類型的運算列表：單輸入運算列表和雙輸入運算列表。單輸入運算列表中，使用者可以對一個變數鍵入不同的值從而查看它對一個或多個公式的影響。雙輸入運算列表中，使用者對兩個變數輸入不同值，而查看它對一個公式的影響。 13.2.1 單輸入運算列表     當對公式中的一個變數以不同值替換時,這一過程將產生一個顯示其結果的資料表格。我們既可使用面向列的運算列表，也可使用面向行的運算列表。     面向列的運算列表     例如我們對圖13-3中的模型進行類比運算，假設可變成本分別為固定成本的10%、15%、20%、25%和30%，而其他條件不改變時整個公司的利潤會怎樣變動？     其操作步驟如下：     （1）在單一列的輸入儲存格內，輸入要Excel替換的值的序列，我們在“A6”儲存格中向下輸入上述的序列。在第一個值的上面一行和值列右邊的儲存格中，鍵入引用輸入儲存格的公式，輸入儲存格可以是工作表上的任一空儲存格，我們指定“A5”儲存格為輸入儲存格。輸入附加的公式到同一行中第一個公式的右邊，即輸入“=A2+A3-B2*A5-B2”。13-4所示。     （2）選定包含公式和替換值序列的矩形地區，13-5所示。     （3）執行“資料”菜單中“運算列表”命令，出現13-6的對話方塊。     （4）在“輸入引用列的儲存格”框中，輸入變數儲存格地址，在這裡我們輸入“A5”儲存格。按下“確定”按鈕。之後，Excel就會替換輸入儲存格中的所有值，且把結果顯示在每一個輸入值的右側，13-7所示。還可以提供新值來替換工作表上原來輸入的值，這樣Excel將使用新值重新進行計算。使用基於行的運算列表的過程和列類似，讀者可以自己練習一下。     如果要觀察一個輸入值的變化對多個公式的影響，可以在已存在的單輸入資料表格中增加一個或多個公式。其操作步驟是在包含已存在公式的行或列中輸入新公式，然後選定包含公式和輸入值的地區，最後執行“運算列表”命令。 13.2.2 雙輸入運算列表     複雜的情況，我們還可以使用兩個變數對各種情況進行類比。例如，上例中的利息修改為可變利率時，在不同情況下的利潤應該怎樣變化。當以不同的值替換公式中的兩個變數時，這一過程將產生一個顯示其結果的資料表格。     在一個儲存格中輸入引用替換值的公式。公式應引用兩個輸入儲存格，或者是直接的或者是引用其它儲存格，這些儲存格又引用輸入儲存格，輸入儲存格就是其值將要被替換的儲存格，例如我們在“B5”儲存格內輸入下面的計算公式“=A1+A2-B2 *A5-B3*A4”。     從公式下面的儲存格開始，在與公式同列的儲存格中輸入想要替換的值，從公式右側的儲存格開始，在與公式同行的儲存格中輸入想要替換的值，13-8所示。     選定包含公式及輸入值的行和列的儲存格範圍。執行“資料”菜單中“運算列表”命令，出現運算列表對話方塊。在“輸入引用行的儲存格”框中，輸入變數儲存格的地址，在這裡我們輸入“A4”儲存格。在“輸入引用列的儲存格”框中，輸入“A5”儲存格。 按下“確定”按鈕。     按下“確定”按鈕之後，Excel就會替換輸入儲存格中的所有值，且把結果顯示為一個表格，13-9所示。我們還可以提供新值來替換工作表上原來輸入的值，這樣Excel將使用新值重新進行計算。 13.2.3 從運算列表中清除結果     對於不再需要的運算結果，可以將它們從工作表中清除。由於運算結果是在數組中，所以我們不能清除單個值，而必須清除所有的值。還應注意不能選定公式和輸入值，否則Excel將清除包括公式和輸入值在內的整個表。     操作步驟如下：     （1）選定資料表格中的所有結果值。     （2）在[編輯] 功能表中，選擇“清除”，然後再選擇“全部”命令。