EXCEL試算表提示

 

新穎的建立表格方式

　　在word中建立表格本來就非常方便，不過這裡有一個鮮為人知的新辦法，非常方便也非常有意思。在文本中只需簡單地輸入+號和一串-號，就能建立表格了。先用+號開始，然後輸入一定數量的-號，達到合適的寬度後，再輸入+號。如：+------+------+，這就是一個兩列的表格。只要在輸入最後一個+號後按下斷行符號。word就會自動把文本轉換為表格。

　　在word中製作Web表格

　　Web 表格是由超文字標記語言 (HTML)（HTML）來定義的，而建立一個Web表格往往需要幾個小時。現在使用word，您以輕而易舉地在Web上建立表格來顯示資訊，而無需知道如何使用HTML標記。首先，使用繪製表格工具或插入表格命令來建立一個表格，建立方式與為其它列印文檔建立表格的方式一樣。編輯完畢後,在檔案菜單下，單擊另存新檔Web頁。這樣就完成了一個Web表格的建立。

　　 “分解”表格

　　 選定並右擊表格中作為“分隔”的某列儲存格後，選擇“合併儲存格”，此時中間某列所有儲存格就變成了一列，選中並右擊該列，選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對話方塊中選擇“自訂”，同時用按一下滑鼠上下兩條橫線取消上下橫邊框，這樣就可得到一張“雙表”了。

　　製作斜線表格

　　將游標置於要設定斜線表頭的表格中，再單擊“表格”→“繪製斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對話方塊，再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式（共有5種可選擇），以及設定好字型的大小，所選樣式可在“預覽”框中看到效果。再分別在“列名”（右上方的項目）、“欄位標題”（左下角的項目）和“資料標題”（中間格的項目）各個標題框中輸入所需的行、欄位標題，按“確定”退出。

　　表格兩邊繞排文字

　　如果想在表格右側輸入文字時，word會提示“此操作對行結尾無效”，且無法插入。不過，這時可以先選中表格的最後一列選中，然後右擊，選擇“合併儲存格”命令，將其合并成一個儲存格，再選擇“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話方塊的“邊框”選項卡，並從“設定”中選擇“自訂”，然後用滑鼠取消上下右邊的邊框，然後在該儲存格輸入文字後，這個檔案就天衣無縫地繞排在表格的右邊了。

　　如果想在表格左側插入文字，則只要用滑鼠選中表格最前一列儲存格，並把它們合并成一個儲存格，然後在“邊框和底紋”對話方塊中取消上下左邊的邊框即可。

　　豎排儲存格文字

　　word表格每一個儲存格都可以獨立設定段落格式。只要選中並右擊某一儲存格，再選擇“文字方向”，並在開啟的“文字方向-表格儲存格”對話方塊中選擇一種相片順序即可。

製作屬於自己的報紙

　　利用word儲存格段落的獨立性可以製作分欄排版的報紙，只要把相應各欄（塊）內容分別放入根據需要繪製的特大表格儲存格中，設定好橫豎排方向，再合理設定好邊框（如無邊框）等，就能得到報刊或雜誌上的排版效果。

 

　　讓儲存格資料以小數點對齊

　　有時用word製作的統計表格中經常會包含帶有小數點的資料，這時要對齊還真不容易。不過，只要用滑鼠選定含有小數點資料的某列儲存格，並用滑鼠在上方尺規處先單擊一次，使其出現一個“製表位”表徵圖（是一個小折號），然後雙擊這個“製表位”小表徵圖，彈出“製表位”對話方塊，在“對齊”中選取“小數點”方式，確定後所有資料將會以小數點來對齊了。當然你也可以繼續拖動尺規上的小數點對齊定位點調整小數點的位置，直到滿意為止。

　　讓word自己調整表格

　　word檔案中的表格，可根據不同需要讓表格整齊美觀。在插入點位於表格的任一儲存格內時，選擇“表格”→“自動調整”中的某一調整命令項單擊，則表格就根據選中的命令項自動調整。根據“自動調整”子功能表可對錶格調整的項目有：“根據內容調整表格”、“根據視窗調整表格”、“固定列寬”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。

　　精確調整表格

　　可能有時還得用滑鼠手工調整表格邊線，但操作比較困難，無法精確調整。其實只要按下Alt鍵不鬆開，然後再試著用滑鼠去調整表格的邊線，就會發現表格的尺規發生了變化，精確到了0.01厘米，明顯精確了許多。

　　另有妙用的Ctrl和Shift鍵

　　通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬，按住Ctrl鍵同時拖動，表格線左邊列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變。

　　用快速鍵在表格最後增加行

　　首先把游標移到表格中的最後一個儲存格內，然後按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

   　每頁表格中添加標題

　　對於word中超過一頁的表格，要保證無論怎樣修改每頁都有標題，必須選中表格的主旨列，選擇“表格”→“標題列重複”。這時，在預覽或列印檔案時，每一頁的表格都會有標題了，但前提是表格必須是自動分頁的。

　　 指定超長表格標題

　　如果想指定超長表格欄標題，只要選定想作為標題的那一行，選擇“表格”→“標題”，並將視圖切換至“頁面”或執行“預覽列印”即可看到發生的變化（預設情況下就在“頁面”檢視狀態）。
避免同一單元分配不同頁上

　　為了避免同一個儲存格中的內容被分隔到不同的頁上，可選中該儲存格，右擊並選擇“表格屬性”命令，在開啟的對話方塊中選擇“行”選項卡，並取消選擇“允許跨頁斷行”複選項即可。如果該儲存格太高，不得不跨頁斷行，選擇“格式”→“段落”，將“換行和分頁”標籤中的“段中不分頁”複選框選中，這樣可使跨頁點不拆分同一儲存格的本文段落，而且還能重複表格格欄標題。

 

 

 

 

　　表格選定技巧

　　（1）把游標移到表格內，單擊菜單“表格”→“選定”，選擇“選定”子功能表中的某一命令項，可選定整個表格、游標所在的列或行、以及游標所在的儲存格。

　　（2）把滑鼠移到word表格的左上方，當變成十字箭頭時，只要單擊這十字箭頭，則選定整個表格；滑鼠移到某儲存格之左，當滑鼠變成實心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選定該儲存格，若雙擊左鍵，則選定整行；整行的選定，也可把滑鼠先移到所選行的最左，當變成空心右向上箭頭時，單擊左鍵。滑鼠移到某列之上，當滑鼠變成實心的向下黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。

　　表格刪除有技巧

　　選定了表格或某一部分後，單擊菜單“表格”→“刪除”，在“刪除”子功能表中選擇刪除的項目（表格、列、行，儲存格），並單擊左鍵即可。需要注意的是，選定了表格或表格中的某一部分後，不能用Del鍵刪除，因單擊該鍵，刪除的只是內部的字元，而表格不能刪掉。如果要刪除表格，則要按下Shift+Del鍵。

　　利用“表格屬性”設定表格的尺寸

　　在插入點位於表格某一儲存格內時，單擊右鍵，在捷徑功能表中單擊“表格屬性”，單擊“表格”標籤，選定“尺寸”下面的“指定寬度”複選框，可設定表格寬度的數字和單位。單擊“行”標籤，選定“尺寸”下面的“指定高度”複選框，並與“上一行”或“下一行”按鈕配合使用，可對錶格的每一行設定高度。單擊“列”標籤，選定“尺寸”下面的“指定寬度”複選框，並與“前一列”或“後一列”按鈕配合使用，可對錶格的每一列設定寬度。
   
    表格對齊技巧
    word 2000表格可以像文字那樣設定頁面對齊效果，從而給排版帶來了極大的方便。設定對齊的方法是：在表格的任意位置單擊滑鼠右鍵，選擇捷徑功能表中的“表格屬性”命令，開啟“表格”選項卡，選中“對齊”下你需要的選項。如果要設定靠左對齊表格的縮排量，可在“左縮排”框中輸入或選擇適當的數值。如果將整個表格選中，還可以使用“置中”、“靠右對齊”等按鈕，像對齊文字那樣對齊表格。這樣給文章的整體布局會帶來很大的方便。

　　調整對象對齊

　　先選定需要進行調整的列、行或某一儲存格中的對象；右擊，選擇“儲存格對齊”命令，並在開啟的九種對齊中選擇即可。如果需要分散對齊，在選定表格對象情況下，要單擊工具列中的“分散對齊”按鈕表徵圖即可。

　　新穎的建立表格方式

　　在word中建立表格本來就非常方便，不過這裡有一個鮮為人知的新辦法，非常方便也非常有趣。在文本中只需簡單地輸入+號和一串-號，就可以建立表格了。方法如下，先用+號開始，然後輸入一定數量的-號，達到合適的寬度後，再輸入+號。如：+——————+——————+，這就是一個兩列的表格。只要在輸入最後一個+號後按下斷行符號。word就會自動把文本轉換為表格。
在word中製作Web表格

　　Web表格是由超文字標記語言 (HTML)（HTML）來定義的，而建立一個Web表格往往需要幾個小時。現在使用word，可以輕而易舉地在Web上建立表格來顯示資訊，而無需知道如何使用 HTML 標籤。首先，使用繪製表格工具或插入表格命令來建立一個表格，建立方式與為其他列印檔案建立表格的方式一樣。編輯完畢後，在檔案菜單下，單擊另存新檔Web頁。這樣就完成了一個Web表格的建立。

　　巧妙移動表格

　　 將游標停留在表格內部。當表格移動控點出現在表格左上方後，將滑鼠移到控點上方。片刻後滑鼠指標即可變成四個方向的箭號游標，你就可以將表格拖動到頁面的任意位置。

　　讓文字環繞表格

　　在表格的任意位置單擊右鍵並選擇“表格屬性”，開啟“表格”選項卡，單擊“文字環繞”下的“環繞”即可。如果用手工方法在檔案中繪製表格，可以在繪製表格之前按下Ctrl鍵，這樣得到的表格就有文字環繞效果了。

　　整體縮放表格

　　如果想對錶格作整體縮放，可這樣操作：將游標停留在表格內部，直到表格縮放控點（一個小“口”字）出現在表格的右下角。移動滑鼠至表格縮放控點，出現向左傾斜的雙向箭頭後，沿箭頭指示方向拖動即可實現表格的整體縮放。

　　表格轉為文字

　　選中表格後，選擇“表格”→“轉換”→“表格轉換成文字”，單擊“確定”按鈕，再選擇各列中需要以什麼分割符來分開各列，可以選擇的是“段落標記”、“定位字元”、“逗號”或者自己定義的“其他字元”，即可把表格轉為文字。

 

　　文字快速變表格

　　選中要轉換的文字，選擇“表格”→“轉換”→“文字轉換成表格”，單擊“確定”按鈕，再選擇選擇“段落標記”、“定位字元”、“逗號”、“空格”或者自己定義的“其他字元”作為分隔字元即可把文字轉換成表格。

　　去除表格線

　　用滑鼠選中表格（當出現四向游標時），右擊，選擇“表格屬性”。執行“格式”→“邊框和底紋”，選中“表框”選項卡“設定”項下的“無”後單擊“確定”按鈕，即可使表格的表格線變虛，而且也不會列印出來。

　　用鍵盤控製表格

　　Tab鍵為選定下一儲存格的內容；Shift+Tab選定上一儲存格的內容；按住Shift並重複按某方向鍵將所選內容擴充到相鄰儲存格；單擊列的第一個或最後一個儲存格，按住Shift並重複按上箭頭或下箭頭選定列；按Ctrl+Shift+F8，然後用方向鍵擴充所選內容（或塊），按Esc鍵可取消選定模式；Shift+F8則為縮小所選內容；Alt+數字鍵台上的5鍵將選定整張表格（Num Lock鍵需處於關閉狀態）。

 

 

 

　　巧用橡皮合併儲存格

　　在“表格和邊框”工具列上單擊“橡皮”表徵圖 ，然後用滑鼠左鍵在需要要合并的儲存格上拖動出一個紅色的矩形框，最後釋放滑鼠，矩形框內的儲存格就合并到一起了。
   word表格行列互換

 

　　在word中，如果使用者需要將表格的行列互換，那可以請出Excel：先將表格複製並粘貼到Excel，再在Excel中選中這個表格並複製，然後單擊Excel中任一空白位置儲存格，執行“編輯”→“選擇性粘貼”命令，在彈出的“選擇性粘貼”對話方塊中選中“轉置”，然後單擊“確定”按鈕，這樣，在Excel中就出現了一個行列互換的表格，最後再把表格複製/粘貼回word即可。

　　讓表格列寬自動變化

　　在word中，表格的列寬可自動調整尺寸以適應文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，word將調整列寬以包含文字。只要選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調尺寸以適應內容”複選框，單擊“確定”按鈕即可。

　　取消部分隱藏文字

　　如果在表格某儲存格中鍵入了文字，但這些文字沒有全部顯示出來，這時可能的原因有兩個：一是可能需要調整儲存格中文字的縮排量，單擊該儲存格，然後選擇“格式”→“段落”，選擇“縮排和間距”選項卡，在“縮排”標題下，重新指定縮排量，最後單擊“確定”按鈕。二是可能要顯示的文本高度超過了指定的固定行高。請單擊該儲存格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項卡，在“行高值是”框中，單擊“最小值”，最後單擊“確定”按鈕。如果清除“指定高度”複選框，word會自動調整文本的高度。

　　讓表格隨視窗改變大小

　　如果已經將表格設為在視窗尺寸改變時自動調整尺寸，請確認在“Web版式視圖”中查看文檔。因為在“普通視圖”、“整頁模式”或“大綱視圖”中，表格不能調整尺寸。

　　禁止跨頁斷行

　　大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對於新的一頁上位於該行以外的其他各行，word有時會在狀態列中顯示不正確的行號。如果需要準確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁斷行”複選框，最後單擊“確定”按鈕。

　　避免表格在頁面末尾被切斷

　　如果word表格長度超過了一頁，但在頁面末尾被切斷，那表格極有可能具有“文字環繞”格式。請選中表格，選擇“表格”→“表格屬性”，然後單擊“表格”標籤，在“文字環繞”標題下，單擊“無”，最後單擊“確定”按鈕。

　　左右移動表格

　　如果移動表格時，可以上下移動，但無法左右移動，那可能是在“Web版式視圖”中查看文檔，並且對錶格應用了“文字環繞”格式。如果不是處理Web頁，請切換到“普通視圖”或“整頁模式”。如果是處理Web頁，並且要移動表格，則必須先取消“文字環繞”格式。

　　避免表格所有格式都發生改變

　　如果修改現有的表格樣式，文檔中基於該樣式的所有表格將發生改變。為避免更改文檔中的其他表格，可建立一個樣式，而不是改變現有的樣式。若要建立樣式，請選擇“格式”→“樣式和格式”，開啟“樣式和格式”工作窗格，然後單擊“新樣式”。

　　 讓word記住你的表格

　　如果你經常在word中插入相同類型的表格（比如：10列、10行；根據內容調整表格等個性設定），那麼完全可以讓word記住設定，讓你每次插入表格時，不需要再進行調整。點擊“表格”→“插入”→“表格”，然後進行調整，最後鉤選“為新表格記憶尺寸”即可。

　　讓表格更美觀

　　利用定製“製表位”的方法還能方便、準確地製作表格：先在需要輸入資料的位置設定相應製表位。只是要注意這時可按照輸入字元的實際長度來設定製表位的位置。如：通訊錄中一行中有五個資料區段，則可按實際尺寸設定五個製表位，而對齊可選為“置中”。接著按常規方法輸入資料，輸完一個資料後，按一下Tab鍵，輸入下一個資料。一行輸完後，按斷行符號鍵輸入下一行，直至輸完。全部資料輸完後，用滑鼠從第一行開始用拖曳方式選中全部資料。選擇“表格”→“轉換”→“將文字轉換為表格”命令，此時會彈出“將文字轉換為表格”對話方塊，在“字元分隔位置”單選框內選擇“定位字元”，其他的選項取預設值即可，單擊“確定”按鈕瞬間即可把選中的資料轉換為一個漂亮的表格。