Excel技巧:輸入新資料時圖表自動更新

來源:互聯網
上載者:User

   我有一朋友,是做銷售的。他利用Excel圖表來記錄每天的銷售成績。那天,他打來電話問了這樣一個問題:用Excel來記錄每天的銷售非常的方便,能夠直觀地表示出每天的銷售成績,但是因為每天都有新的資料,所以我不得不每天手動更改圖表來使其包含新的資料。有沒有一種方法可以讓我輸入新的資料時,圖表能自動更新。下面的方法將為他來解決這個問題。

  在Excel 97及以後版本中,當選中一個圖表資料數列時,工作表中與該資料數列對應的資料區域周圍就會出現邊框,這時可以通過簡單地拖拽地區邊框的角點來擴充資料區域。本文採用的方法是用公式來定義一個動態資料範圍以建立圖表,從而實現在輸入資料時圖表能夠自動更新,而不必手動更改資料區域的範圍。

  具體操作步驟如下:

  1.輸入資料並建立圖表,如圖1所示(下載練慣用Excel活頁簿)。

  圖1

  2.選擇功能表命令“插入>名稱>定義”,開啟“定義名稱”對話方塊。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,單擊“添加”按鈕來添加日期,如圖2所示。

  圖2

  注意:OFFSET函數中引用的是第一個資料點(儲存格A2)並且用COUNTA函數來取得A列資料點的個數。因為A列中包含一個非數值資料“日期”,所以在公式中減去1。

  3.在“定義名稱”對話方塊繼續定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”,在“引用位置”下方輸入框中輸入公式 “=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,單擊“添加”按鈕,如圖3所示。然後單擊“確定”按鈕關閉對話方塊。

  圖3

  4.啟用圖表並選中資料數列,可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面這一步很關鍵,我們要做一個替代,現將公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1),如圖4所示。在更改後的公式中可以看到我們在第二步和第三步中定義的名稱:日期和銷售。

  圖4

  做完以上工作,朋友的問題便得到瞭解決。當我們輸入新資料時,圖表會自動更新,趕緊試一下吧。如圖5所示,加上了2月10日的銷售,圖表就自動更新了。最後需要注意的是,在使用OFFSET函數時,一定要將COUNTA函數指向第一個數值資料,如果指向了第一個非數值資料,那麼自動更新就無從談起了。

相關文章

Beyond APAC's No.1 Cloud

19.6% IaaS Market Share in Asia Pacific - Gartner IT Service report, 2018

Learn more >

Apsara Conference 2019

The Rise of Data Intelligence, September 25th - 27th, Hangzhou, China

Learn more >

Alibaba Cloud Free Trial

Learn and experience the power of Alibaba Cloud with a free trial worth $300-1200 USD

Learn more >

聯繫我們

該頁面正文內容均來源於網絡整理,並不代表阿里雲官方的觀點,該頁面所提到的產品和服務也與阿里云無關,如果該頁面內容對您造成了困擾,歡迎寫郵件給我們,收到郵件我們將在5個工作日內處理。

如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,歡迎發送郵件至: info-contact@alibabacloud.com 進行舉報並提供相關證據,工作人員會在 5 個工作天內聯絡您,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。