Excel技巧:為資料區域建立非圖形圖表

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   我們都知道,excel中的圖表廣泛地應用於資料顯示和分析,它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用excel中的一些技巧,不使用圖表功能也能建立出好看又好用的圖表,我們且稱之為非圖形圖表。 本文將介紹如何建立一個非圖形圖表。在創

  我們都知道,Excel中的圖表廣泛地應用於資料顯示和分析,它可以通過圖形的方式直觀地表示出數值大小及變化趨勢等。如果善用Excel中的一些技巧,不使用圖表功能也能建立出好看又好用的圖表,我們且稱之為“非圖形圖表”。

  本文將介紹如何建立一個非圖形圖表。在建立時使用了函數功能來實現在幾個儲存格中顯示類比的資料條,使用函數的又一好處是,當來源資料改變時,非圖形圖表也能動態地隨之改變。完成後的圖表如圖1所示,可以很方便地查看低於或高於預算值的百分比大小。

  圖1

  具體操作步驟如下。

  1.在Excel中建立一個活頁簿,然後在工作表中輸入如圖1中所示A1至D13地區的來源資料。

  2.在E1中輸入“低於預算”,在G1中輸入“高於預算”。

  3.選中E2儲存格,然後在公式編輯欄中輸入下列公式。

  =IF(D2<0,REPT("n",-ROUND(D2*100,0)),"")

  4.選中F2儲存格,輸入下列公式。

  =A2

  5.選中G2儲存格,輸入下列公式。

  =IF(D2>0,REPT("n",-ROUND(D2*-100,0)),"")

  6.適當設定E1至G13地區的儲存格背景及文本顏色,如圖1所示。

  7.選中E2儲存格後,拖動右下方的填滿控點,到E13後鬆開。選中G2儲存格,拖動右下方的填滿控點,到G13後鬆開。這時會看到在這些儲存格中出現數量不等的n,有的沒有出現。用同樣的方法自動填滿F3至F13儲存格。

  8.選中E2到E13儲存格,將字型改為“Windings”。用同樣的方法將G2到G13儲存格字型也改為“Windings”。這時n變為小方格。需要手動改變一下E和G列的寬度才能完整顯示出某些儲存格的小方格。

  這樣就可以得到如圖1所示的非圖形圖表了,如果我們試著改變一下來源資料,可以看到右側的圖表也會隨之改變。

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