Excel技巧 製作動態表頭提高工作效率

　　我用Excel來管理各種各樣的表格，這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間列印這些表格時，都要將所有表格標題中的部分內容(如單位名稱、年份或月份)重新變更，操作時不僅繁瑣，而且容易出錯。

　　如果能做一個動態表頭，將所有標題需要變動的部分做成儲存格的引用，只要改動一處，所有的標題將一起跟著改變，這樣就方便多了。後來經過嘗試實現了這個目標：

　　1. 製作表格標題初始化介面

　　為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7儲存格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示，這樣D7儲存格可用於輸入單位名稱。

　　接下來右擊工具列，選擇“表單”命令，開啟“表單”工具列。在C9儲存格中輸入“時間:”，D9儲存格用於顯示標題中的年份。單擊“表單”工具列中的〔微調框〕按鈕，在緊靠著D9儲存格後繪製一個微調框對象。類似地，在緊靠著F9儲存格後面再繪製一個微調框用於調整表格標題中的月份。

　　在E9和G9儲存格中分別輸入“年”和“月”字，並設為靠右對齊。

　　右擊“微調框1”，選擇“設定控制格式”命令，此時會開啟“對象格式”對話方塊，切換到其中的“控制”選項卡。在“當前值”框中輸入一個預設的年份如 “2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“1”，在“儲存格連結”框中輸入要顯示年份儲存格的絕對位址如 “$D$9”，設定完成後，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調框1和D9儲存格就連結好了。類似地，可以將“微調框2”和F9儲存格連結起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

　　2. 設定表格標題

　　開啟“加班記錄”工作表，在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&& amp;初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按斷行符號鍵(此時還不能看到最終效果)，設定好標題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一製作好。

　　3. 調試表格標題

　　以上操作完成後我們就可以來調試了。回到“初始化”表中，輸入學校名稱並選擇某年某月，此時返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標題了。

　　需要注意的是，用日期函數也可以讓標題根據系統時間自動改變，但不方便調整到之前的某個年份或月份。

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