Excel轉置表格出錯怎麼辦

來源:互聯網
上載者:User

   表格行列轉置之後,新表格中的資料莫名其妙地變了怎麼辦?分析發現,原來是公式惹的禍。怎麼弄才能不受影響?

  使用Excel製作報表時,有時會需要將含有公式的表格進行行列轉置,引用其中的資料後產生新的表格。但在後續計算過程中,新表中的資料可能會受原始表格式資料變動的影響,因此才出現資料變化的情況。如何?在轉置表格的過程中消除對資料的影響?我們還是以一個具體例子來說事吧——

  在下面這張表格中,“累計”一列E帶有公式。若進行轉置複製,並直接將結果粘貼到新的表格中,公式勢必會影響到新表的結果。前面的原始表資料若稍有變動,則新產生的轉置表的資料也會跟著變動。這可能是新表使用者不希望看到的,弄不好甚至會引起工作中的嚴重錯誤。

 

  為此,我們可以先在原始表格中選擇所有資料,執行Ctrl+C複製命令,之後轉到一個空表,執行Ctrl+V粘貼操作,然後點擊右下角的“粘貼”下拉式功能表,從中選擇純資料的123粘貼按鈕。這樣就消除了原始公式對新表資料的影響。

 

  接下來,用相同的辦法將第二張表中的資料全部選中並複製,然後拷貝到第三張空白表中。接著從“粘貼”菜單中選擇“轉置複製”按鈕。

 

  如此,表格的行列就進行了互換,最新產生的第三張表既實現了行列轉置,又不受原來表格式資料公式的影響,就可以獨立使用了。

  

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