Excel2007八大常見錯誤值的含義和解決方案

來源:互聯網
上載者:User

   在使用Excel2007軟體的時候,通常要在軟體的表格中輸入相當多的數值,而繁雜的資料難免會出現錯,而系統也會用特殊的錯誤值來進行提醒。下面我們就來看那看各個錯誤值都代表什麼樣的含義吧。

  Excel2007

  1.####錯誤

  此錯誤表示列不夠寬,或者使用了負日期或時間。

  當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正:

  (1)調整列寬,或直接雙擊欄位標題右側的邊界。

  (2)縮小內容以適應列寬。

  (3)更改儲存格的數字格式,使數字適合現有儲存格寬度.例如,可以減少小數點後的小數位元。

  當日期和時間為負數時,可以通過以下幾種方法糾正:

  (1)如果使用的是1900日期系統,那麼日期和時間必須為正值。

  (2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的。

  (3)如果公式是正確的,但結果仍然是負值,可以通過將相應儲存格的格式設定為非日期或時間格式來顯示該值。

  2.#VALUE!錯誤

  此錯誤表示使用的參數或運算元的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:

  (1)當公式需要數字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文本。

  (2)輸入或編輯陣列公式,沒有按按鍵組合Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵。

  (3)將儲存格參照、公式或函數作為常數陣列輸入。

  (4)為需要單個值(而不是地區)的運算子或函數提供地區。

  (5)在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣。

  (6)啟動並執行宏程式所輸入的函數返回#VALUE!

  3.#DIV/0!錯誤

  這種錯誤表示使用數字除以零(0).具體表現在:

  (1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0"。

  (2)使用了對空白儲存格或包含零作為除數的儲存格的儲存格參照。

  (3)啟動並執行宏中使用了返回#DIV/0!的函數或公式。

  4.#N/A錯誤

  當數值對函數或公式不可用時,將出現此錯誤.具體表現在:

  (1)缺少資料,在其位置輸入了#N/A或NA()。

  (2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數的lookup_value參數賦予了不正確的值。

  (3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函數來尋找值。

  (4)陣列公式中使用的參數的行數或列數與包含陣列公式的地區的 行數或列數不一致。

  (5)內建或自訂工作表函數中省略了一個或多個必需參數。

  (6)使用的自訂工作表函數不可用。

  (7)啟動並執行宏程式所輸入的函數返回#N/A。

  5.#NAME?錯誤

  當Excel2007無法識別公式中的文本時,將出現此錯誤.具體表現在:

  (1)使用了EUROCONVERT函數,而沒有載入"歐元轉換工具"宏。

  (2)使用了不存在的名稱。

  (3)名稱拼字錯誤。

  (4)函數名稱拼字錯誤。

  (5)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

  (6)地區引用中漏掉了冒號。

  (7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起。

  (8)開啟調用使用者自訂函數(UDP)的工作薄。

  6.#REF!錯誤

  當儲存格參照無效時,會出現此錯誤.具體表現在:

  (1)刪除了其他公式所引起的儲存格,或將已移動的 儲存格粘貼到了其他公式所引起的儲存格上。

  (2)使用的對象連結和嵌入連結所指向的程式未運行。

  (3)連結到了停用動態資料交換(DDE)主題,如"系統"。

  (4)啟動並執行宏程式所輸入的函數返回#REF。

  7.#NUM!錯誤

  如果公式或函數中使用了無效的數值,則會出現此錯誤.具體表現在:

  (1)在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數。

  (2)使用了進行迭代的工作表函數(如IRR或RATE),且函數無法得到結果。

  (3)輸入的公式所得出的數字太大或太小,無法在Excel2007中表示。

  8.#NULL!錯誤

  如果指定了兩個並不相交的地區的交點,則會出現錯誤.具體表現在:

  (1)使用了不正確的地區運算子。

  (2)地區不相交。

  提示:引用之間的交叉運算子為空白格。

  以上列舉出了八個常見的錯誤值,而這些錯誤值都是用英文字母來代表,如果你熟知英文單詞的話,可以很快就能記住這些錯誤值的含義,而不瞭解的使用者只好死記硬背了,此外還對各個錯誤值提供瞭解決方法。

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