Excel2010辦公軟體的處理技巧大全

　　1、快速定位“超長”行資料的更好辦法

　　在Excel當前工作表名稱框中輸入A8937並按斷行符號鍵。名稱框在編輯欄的左端，是公式框的左鄰。

　　2、Excel中實現儲存格跨表拖動

　　在同一Excel2003/2007工作表中，拖動儲存格或儲存格範圍的邊框可以實現選定地區的移動操作，但該操作無法在不同的工作表間實現，其實可以按住“Alt”鍵，將所需要移動的儲存格或儲存格範圍拖到目標工作表的標籤處，Excel將會自動啟用該工作表，這樣你就可以能夠把要移動的儲存格或儲存格範圍放置到目標工作表合適的地方了。

　　3、設定Excel表格陰影間隔效果

　　如果Excel2003/2007表格中的記錄比較多，設定表格的陰影間隔效果不僅起到美化表格的作用，同時還可以方便地查閱表格中的資訊。設定的方法是：選中表格中的資料區域，單擊“格式”菜單中的“條件式格式設定”命令，在“條件1”的列表中選擇“公式”輸入公式 “=MOD(ROW()_1.10)=0”(公式的含義是：如果表格只有1列名，那麼從表格的第2行開始，每間隔10行設定陰影間隔效果，可根據自己的需要更改)。接下來就可以指定滿足條件行的陰影填充的顏色了，單擊對話方塊中的“格式”按鈕，在“圖案”選項卡中選擇一種填充顏色，確定後就可以看到陰影間隔設定的效果了。

　　4、“自動”小數點，快速錄資料

　　當我們在Excel工作表中輸入既有數字又有漢字的資料時，要不斷地切換中英文輸入方式，這不僅降低了輸入效率而且還會出現忘記切換而誤將小數點輸成句號的情況，其實我們可以通過設定工具選項來實現讓儲存格中的數字自動加上小數點，步驟如下：第一步：單擊功能表列中的“工具”→“選項”命令，開啟“選項”屬性對話們框。

　　第二步：單擊“編輯”選項卡，並勾選“自動化佈建小數點”複選框，然後在位元框中輸入小數位元“可以根據保留小數位元來確定，一般為2位”，最後單擊 “確定”按鈕。進行了如上設定之後，現在再在儲存格中輸入數值“如123”，我們按斷行符號後，它就自動變為“1.23”，小數點就自動添加上去了。

　　提示：“自動化佈建小數點”選項只對進行了該設定之後輸入的數字有效，在設定之前輸入的數字不受影響。若要暫時取消“自動化佈建小數點”選項，可在輸入數字時鍵入小數點。

　　5、Excel2003/2007不連續儲存格快速輸入相同內容

　　在Excel軟體中輸入資訊的瞬候，如果是連續的儲存格可以通過拖動填滿控點的方法快速輸入相同或者有規律的資料。如果儲存格不連續，填充的方法就無法奏效了。不過我們可以通過下面的方法快速輸入內容相同的資訊。首先，按住Ctrl鍵的同時，點擊滑鼠左鍵選中輸入內容相同的所有不連續的儲存格，然後敲擊鍵盤輸入儲存格中的內容，然後按下“Ctrl+ Enter”按鍵組合，選中的所有儲存格都會填充為用鍵盤輸入的內容。

　　6、Excel2007中簡單設定橫向輸入

　　在Excel2007簡單設定一下就可以讓你按下斷行符號鍵游標就自動跳轉到橫向相鄰的儲存格中去，在Excel裡單擊“工具”→“選項”→“進階”，選中“按Enter鍵後移動所選內容”，在右邊小選項裡你可以選擇向上/向下/向左或向右，單擊確定後就可以按照你習慣的方式來跳轉儲存格了。

　　7、Excel2003/2007不用工具直接給Excel表格截圖

　　有時候，我們需要用剪取工具把Excel中的某一個表格截取下來，然後插入到其他文檔中。其實不用剪取工具就可以直接截取Excel表格。首先選定需要截圖的Excel儲存格範圍，然後按住Shift鍵同時開啟工具列中的“編輯”菜單，這時其下拉選項中原來的“複製”命令已經轉變為“複製圖片”的命令，選擇該項可將選定的Excel地區複製為圖片，最後在其他文檔中用“粘貼”命令完成截圖的輸入。

　　8、Excel快速製作橫幅大字

　　目前，用於宣傳的橫幅上的大字主要是通過到文印店去印刷噴繪，用投影裝置投影描字和自己動手刻字三種方法來製作。如何讓我們身邊常用的普通印表機，打出橫幅大字來呢?運用Excel拼合方式就能快速製作相當專業的橫幅大字。

　　開啟Excel2003，點擊菜單中的“檔案→預覽列印”或者直接點擊工具列中的“預覽列印”按鈕，同時把視窗顯示比例調整為25%，用滑鼠隨意選定4張頁面，依次點擊“檔案→列印範圍→設定列印範圍”功能表命令，然後點擊工具列的“預覽列印”按鈕，此時所選定的地區會按順序自動產生第1頁至第4頁且預設為A4紙幅面。

　　選定範圍設定完成後，在Excel2003中插入一個藝術字，如“熱”字，同時選擇好字型，將藝術字移動至藍色線條範圍內，並設定字型大小確保將高度和寬度設定在兩張A4紙相加的高度和寬度範圍的列印範圍內，並稍作調整。

　　以上操作完成後，儲存成橫板，以後只要製作橫幅大字，調用該模板，通過雙擊修改相應的文字，點擊“列印”按鈕將大字的每個部分列印出來，將它們拼好就能獲得一個完整的大字，然後用少許固體膠將它們粘貼在裁好的鉛化紙上，用刻刀和尺子相配合將大字刻出來，將字取相等間隔擺放好，用圖釘別在橫幅上，即可製作出專業的橫幅了。

　　9、Excel2003/2007巧繪斜線表頭

　　有時候我們需要在Excel表格中繪製帶有多條斜線的表頭，並保證表頭文字位置的準確美觀，常用的三種方式不外乎文字框、上下標、中分。

　　第一和第三兩種可以在Excel中直接輸入，而第二種上下標方式可以先在Word中輸入上下標的文字再將其拷貝到Excel中，上標、下標是在編輯欄中完成的。步驟如下：

　　先在儲存格輸入文字→在編輯欄選擇需上標或下標的字;點擊右鍵→設定儲存格格式→特殊效果中分別設定，然後把該儲存格的字型大小放大。

　　10、Excel自動填滿資料

　　在Excel中，要更快地實現自動填滿功能，我們可以雙擊選定儲存格的填滿控點，沿某一列向下填充儲存格內容，填充的行數與相鄰列的行數相同。簡單舉例說明：如果在儲存格A1：A10中鍵入了資料，在深遠格B1中鍵入了一個公式或文本，按Enter鍵，然後雙擊填滿控點，則Excel將沿著該列，從儲存格B1到儲存格B10自上而下填充資料。

　　11、Excel儲存格找四鄰

　　編輯Excel工作表時，在當前作用儲存格中按Enter鍵後，下方相鄰的儲存格會成為下一個作用儲存格。然而，在某些特殊時刻，你卻希望按下 Enter鍵後，右側相鄰的儲存格成為作用儲存格。該怎麼辦呢?單擊“Microsoft office按鈕”然後單擊“Excel選項”。單擊“進階”，在“編輯”選項下，選中“按Enter鍵後移動所選內容”複選框，然後在“方向”框中，選擇要成為作用儲存格的方向，比如“向右”，並“確定”。

　　現在，在Excel工作表中編輯完一個儲存格後，按下Enter鍵，插入點就會移動到右側的儲存格中了。或許，你不希望對Excel的預設設定變更，僅僅是臨時性地更改作用儲存格的移動方向，那麼不妨試試以下按鍵設定：Shift +Enter鍵→向上。 Tab鍵→向右。Shift+ Tab鍵→向左。以上可以在Exce2007為例，在其他版本中有所不同。

　　12、Excel讓內容按螢幕滾動

　　Excel讓內容按螢幕滾動，而且不受SroIl Look鍵開啟和關閉狀態的影響。

　　Page Down鍵------向下滾動一個螢幕 Page Up-------向上滾動一個螢幕

　　Alt +Page Down鍵------向右滾動一個螢幕 Alt +Page Up鍵-----向左滾動一個螢幕。