Excel2016如何使用F5定位功能

來源:互聯網
上載者:User

   ● 快速清除空白行列

  拿下面這張表來說,表格中出現了多個沒有資料的空白列,這對我們處理資料非常不利,需要將它們快速清理掉,怎麼做?

  我們首先請F5出面,按下它之後,螢幕上會出現定位對話方塊。然後點擊“定位條件”按鈕。

  在挑選清單中,我們選擇“空值”一項,然後點擊“確定”按鈕。

  接下來,我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區上單擊滑鼠右鍵並選擇“刪除”命令,在彈出的選擇對話方塊中選擇“整列”並確定,這樣所有空白列就被消除了。當然,如果要連空行也清理掉,那麼再做一次選擇“整行”的操作就OK了。

  ● 別人用啥公式我知道

  我們常常會使用別人製作好的表格,這些表格的一些儲存格中,可能使用了某種公式或函數。那麼,如果想學習一下公式的格式,我們如何才能快速在偌大的表格中找到哪些儲存格中使用了公式呢?讓我們再次請F5出馬協助解決。

  開啟可能含有公式的表格,按下F5,然後點擊“定位條件”,在定位條件對話方塊中選中“公式”一項,下面的4個子項要保持選中狀態,以便顯示包括數字、文本、邏輯值、錯誤判斷等方面的公式,然後點擊“確定”。

  之後,可以看到,表格中凡是使用了公式的儲存格,都被用深色背景表示出來了。如果想看哪個儲存格中的公式,單擊該儲存格,公式便會出現在頂部的公示欄內。這一招對從大表中“淘”公式特別有用呢!

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