Exchange 2013學習（六），離線通訊錄

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Microsoft Office Outlook 2003 具有許多與離線通訊錄有關的新增功能和增強功能。預設情況下，Outlook 2003 使用緩衝模式配置。由於緩衝模式會產生離線通訊錄，因此，瞭解如何配置離線通訊錄才能使之在您的 Microsoft Exchange 組織中有效工作非常重要。

 

問題 1：什麼是緩衝模式？
解答 1：緩衝模式是 Outlook 2003 中一種新的預設配置，它提供與較低版本 Outlook 中的離線配置類似的體驗。當您在緩衝模式下運行時，您的 Exchange 郵箱與一個本地檔案（.ost 檔案）同步，而您的 Exchange 電腦中的離線地址清單則與用戶端電腦上的檔案集合（.oab 檔案）同步。Outlook 不直接與您的伺服器通訊，而是直接存取硬碟上的 .ost 檔案和 .oab 檔案。這樣，Outlook 與 Exchange 之間的網路通訊就會大大減少。

問題 2：緩衝模式為什麼會產生離線通訊錄？
解答 2：離線通訊錄包含 Outlook 所需的全部使用者屬性（如電子郵件地址和姓名）。有了離線通訊錄，Outlook 就不必串連到全域編錄來解析名稱，也不必開啟個人的詳細記錄。相反，Outlook 可以輕鬆地從本地離線通訊錄中獲得這些資訊。

 

問題 3：離線通訊錄的作用與全球通訊錄完全一樣嗎？
解答 3：離線通訊錄是全球通訊錄中可用的 Active Directory 目錄服務資訊的快照。因此，有些資訊可以在全球通訊錄中使用，但卻不能在離線通訊錄中使用。離線通訊錄不包含全球通訊錄中可用的下列項目：

• 管理員添加到 Active Directory 中的自訂屬性（例如，每個僱員的僱員 ID）
• 組織的階層資訊
• 群組成員資訊

Outlook 必須能夠訪問伺服器才能獲得這些資訊。因此，如果您處於緩衝模式下並且正在聯機工作（即您的串連狀態指示“已串連”），Outlook 就會同時使用離線通訊錄和全球通訊錄來提供完整的使用者資訊列表。如果您處於緩衝模式下並且您的串連狀態顯示“已斷開”或“離線”，則您只能看到離線通訊錄中的可用資訊。

 

以上這些資訊來自微軟且是2003的雖然現在outlook都已經是outlook 2013了，但是為沒有找到更好的文章，其實感覺都差不多。

連結地址：http://support.microsoft.com/kb/841273    這的連結推薦必看

 

由上我們可以知道outlook預設使用了緩衝模式，使用緩衝模式可以減輕Exchange伺服器的負擔。關於離線通訊錄簡稱（OAB: offline address book)，它是由郵箱伺服器產生，然後通過IIS中OAB虛擬目錄來進行分發，outlook用戶端定期下載離線通訊錄，以便在outlook離線工作的時候使用離線通訊錄。

 

EAC（Exchange AdminiStration Center），其實我更願意叫他ECP，其中我們查看到了OAB

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在IIS中我們查看到了OAB

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我們用Exchange powershell來查看下離線地址清單（OAB）：get-offlineAddressBook，看到其實預設的離線通訊錄就是我們Exchange預設的全域通訊清單

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我們看下Exchagne 2013離線通訊錄的詳細資料，離線通訊錄預設在每天的早上5點-5點15進行更新，比如我們目前剛在Exchange 2013的EAC中建立了一個地址清單生產部（見我們前面的博文），那麼當outlook用戶端離線工作的時候就不能在離線通訊錄中看到生產部員工郵箱，因為outlook用戶端離線通訊錄表是從伺服器下載的，而伺服器端離線通訊錄的更新時間在每天早上，就意味著用戶端離線通訊錄目前不是最新的，所以才看不到生產部的員工郵箱。

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我們來驗證下，如，我們讓outlook處於離線工作狀態

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目前用戶端的Outlook離線工作的時候我們看不到生產部的員工，S001 和 S002

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這樣我們讓outlook處於聯機狀態，然下載手動下載離線通訊錄

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選擇“確定”

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當我們手動下載離線通訊錄完成後，我們再次查看下，我們發現還是看不到S001和S002，原因就是伺服器端還沒有更新

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我們在Exchange伺服器上使用Powershell更新下離線通訊錄，Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

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伺服器端更新完成之後，我們在用戶端進行手動下載

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手動下載完成之後，我們再次開啟全球通訊錄就可以看到生產部的2個員工了，S001和S002.   注意：離線通訊錄在用戶端顯示為全球通訊錄。

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Exchange 2013學習（六），離線通訊錄