活用Windows 7搜尋功能 更快更准更貼心

　　Windows 7(以下簡稱Win 7)推出之後，各項功能都受到了使用者的好評。其中Win 7的搜尋功能更是一個亮點，成為很多使用者最常用的一個功能。相比Windows XP完全依靠電腦效能的立即搜尋，Win 7的搜尋原理已經和過去完全不同，效能也大幅提升。不過也許你還不知道，通過最佳化使用方法，我們可以讓Win 7的搜尋更快、更准!

　　最簡單方法 縮小搜尋範圍

　　平時我們使用Win 7的搜尋功能可能都是在Win 7的開始菜單當中直接進行的，不過這樣的搜尋是對所有的索引檔案進行檢索，而那些沒有加入索引當中的檔案，則是無法搜尋到的。此外，儘管Win 7中的索引模式搜尋已經很快，但如果你是第一次進行搜尋，那麼還要花費一定的時間來建立這個索引檔案，因此時間就要長一些。

　　其實如果你知道自己要搜尋的檔案所在的目錄，那麼最簡單的加速方法就是縮小搜尋的範圍，訪問檔案所在的目錄，然後通過檔案夾視窗當中的搜尋方塊來完成。Win 7已經將搜尋工具條整合到工具列，不僅可以隨時尋找檔案，還可以對任意檔案夾進行搜尋(如圖1所示)。

　　自訂索引目錄 為搜尋加速

　　正如上文所說，Win 7中採用了新的索引搜尋模式，可以大大提升搜尋速度。那麼很自然的，檔案或檔案夾是否建立了索引，將直接影響到我們搜尋時的速度。

　　不過在預設情況下，索引選項中有些內容是我們想要的，但也有些不是，而有些想要加入的還沒有在預設的搜尋列表當中。所以為了加快搜尋，我們就可以自己定製索引的目錄，讓搜尋來得更快、更准。

　　提示：索引模式的原理就好比書的目錄，當我們要查詢書當中的某部分內容時，就可以通過書的目錄快速找到這些內容的位置。當然，這個比喻還不夠貼切，因為相比書的“死”目錄，索引是動態更新的，我們不必擔心因為一些檔案移動造成索引失效，從而無法搜尋到檔案的問題。

　　自訂索引目錄，只要在系統的開始菜單中搜尋方塊裡輸入“索引選項”(或開啟控制台後選擇大表徵圖方式顯示，再點擊“索引選項”)，開啟“索引選項”設定視窗，進入“修改”就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。

　　除了在控制台當中設定，我們還可以在搜尋一個不在索引中的檔案夾時，將它添加到索引當中。在搜尋資料夾時，資源管理員的動態工具列下方會顯示一條將檔案夾添加到索引位置的資訊，在資訊條上單擊滑鼠，並在開啟的菜單中選擇“添加到索引”選項，便可快速將檔案夾添加到索引位置中(如圖2所示)。

　　一般情況下，索引檔案建立後幾乎不需要維護，但是如果在索引中找不到已知的檔案或者在其他特殊情況時，就可能需要手動重建索引。使用者手動重建索引，只需要開啟“索引選項”，在“進階選項”對話方塊中，點擊“索引設定”選項卡，然後點擊“重建”即可。不過在索引完全重建之前進行搜尋，得到的結果可能會不準確。

　　提示：索引檔案預設儲存在系統磁碟分割的“ProgramDataMicrosoft”檔案夾中，體積大小與系統建立的索引選項數量相關，通常在幾十兆到一百兆。如果擔心系統重裝後索引會被清除，可以將索引位置定位到非系統硬碟。點擊“索引選項”對話方塊中的“進階”按鈕，在“進階選項”對話方塊中選擇新的索引位置，確認即可(如圖3所示)。

　　不搜尋子目錄 減少搜尋時間

　　Win 7搜尋功能的強大還包括它不僅可以搜尋檔案名稱，還可以搜尋檔案內容。如果你只記得檔案當中的部分內容而不記得檔案名稱，那麼這個功能無疑會在很大程度上協助你。不過實際的情況是，檔案內容搜尋使用者用到的時候並不多，畢竟記住檔案名稱比記住檔案內容要容易得多。因此在預設情況下，Win 7在搜尋沒有索引的目錄時將只搜尋檔案名稱，而不搜尋檔案內容。

　　除此之外，為了讓搜尋更快，我們還可以進行進一步的設定，選擇不搜尋子目錄，並設定搜尋內容關鍵字完全符合等，這樣就可以進一步減少搜尋時間，加快搜尋速度。

　　為了達到更好的效果，Win 7預設是要搜尋資料夾以及檔案夾中包含的子目錄的，但如果我們確認檔案所在的檔案夾，就可以選擇不包括子目錄搜尋，從而加快速度。相比之下，選擇關鍵字的完全符合可能效果更為明顯，也可以有效篩選搜尋結果。因為如果關鍵字部分匹配的話，可能會搜尋出很多包含關鍵字中部分內容的檔案，而這些檔案往往並不是我們想要的。

　　修改方法很簡單，在系統的開始菜單的搜尋方塊中輸入“檔案夾選項”，確認後即可開啟“檔案夾選項”設定視窗(如圖4所示)，然後在“搜尋方式”欄當中選擇去掉“在搜尋資料夾時在搜尋結果中包含子檔案夾”和“尋找部分匹配”前的勾選即可。

　　縮小範圍 從搜尋結果中篩選

　　當我們搜尋完成後，還有可能產生這樣的情況：搜尋結果很多，我們還要在眾多的搜尋結果當中進行進一步的篩選。如果是這樣，其實就相當於加長了搜尋的時間。所以此時我們可以在搜尋方塊當中輸入“修改”或“修改時間”，這樣就可以根據時間範圍在搜尋結果中進行二次篩選，從而有效提高搜尋效率，這也是Win 7搜尋中的一個新功能(如圖5所示)。

　　加速搜尋小技巧

　　手動加入新的檔案類型

　　當需要搜尋索引無法識別的不熱門檔案類型時，還可以在進階索引選項中添加，以便可以按該檔案類型在系統中搜尋。在“索引選項”視窗依次點擊“進階→檔案類型→將新副檔名添加到列表中”，手動鍵入副檔名，然後點擊“添加”，再點擊“僅針對屬性進行索引”或“針對屬性和檔案內容進行索引”，這樣就設定完成了。

　　使用萬用字元搜尋

　　萬用字元是指用來代替一個或多個未知字元的特殊字元，常用的萬用字元有以下兩種：

　　星號(*)：可以代表檔案中的任一字元串。

　　問號(?)：可以代表檔案中的一個字元。

　　例如，要搜尋所有JPG檔案，只需在搜尋欄中輸入“*.jpg”即可。

　　使用自然語言搜尋

　　有時，我們可能要搜尋的檔案需要多條篩選條件，此時就可以利用自然語言搜尋功能來一次完成篩選。比如想搜尋電腦中的DOC格式或者XLS格式的檔案，只需在搜尋欄中輸入“*.doc or *. xls”，那麼所有DOC格式和XLS格式的檔案都會被搜尋出來。

　　以下是一些常用的關係運算詞：

　　AND：搜尋內容中必須包含由AND相連的所有關鍵詞。

　　OR：搜尋內容中包含任意一個含有由OR相連的關鍵詞。

　　NOT：搜尋內容中不能包含指定關鍵詞。

　　提示：要使用自然語言搜尋功能，必須先在“檔案夾選項”中“搜尋方式”裡勾選“使用自然語言搜尋”，確認後才可以。

　　儲存搜尋結果

　　搜尋是一個很耗費時間的過程，尤其是搜尋條件很複雜的情況下，所以，有時把搜尋結果儲存起來是個不錯的選擇，能節省不少時間和精力。在搜尋結果上，點擊滑鼠右鍵，選擇“儲存搜尋”，或者直接點擊工具列上的“儲存搜尋”按鈕即可。

　　節約時間，開啟預覽功能

　　當搜尋器列出了符合要求的所有檔案時，你可以利用預覽功能預先查看其內容，而不用開啟該檔案，這樣可以節省不少時間。要開啟預覽功能，只要點擊搜尋欄下方的“顯示預覽窗格”按鈕即可。

　　搜尋問題Q & A

　　為什麼已建立索引　但檔案卻依然沒有搜尋到?

　　這可能是由該檔案夾的安全設定造成的。對於要建立索引的檔案夾及其內容，必須將其配置為具有“system”許可權。大多數檔案已經具有此許可權，但是在有些情況下，檔案夾可能會缺少“system”許可權。檔案或檔案夾的許可權可以在該檔案夾“屬性”裡的“安全”選項卡中修改。

　　搜尋方塊消失了怎樣找回來?

　　預設情況下，點擊Win 7開始菜單中搜尋方塊可以搜尋檔案或直接執行系統組件。但是有朋友反映，在安裝某些軟體並重啟系統後，開始菜單裡的搜尋方塊不見了!

　　別急，進入控制台，雙擊“程式和功能”(查看方式選擇“小表徵圖”或“大表徵圖”即可顯示出來)，在開啟的視窗中，點擊左上方的“開啟或關閉Windows 功能”，然後在開啟的“Windows 功能”對話方塊中勾選“Windows Search”即可。確認後，系統就會顯示“正在更改功能”的視窗，隨後會彈出對話方塊，點擊“立即重新啟動”按鈕，系統會開始“配置Windows功能”，隨後重新啟動，在進入系統前，同樣會先進行“配置Windows功能”，進入系統後，消失的搜尋方塊又回來了!

　　我能不能索引整個電腦?

　　不應該執行此操作，這樣會使索引變得太大，或者如果包含系統檔案位置(如“程式檔案”檔案夾)，則日常搜尋將會變慢。為了達到最佳效果，建議僅添加經常搜尋的檔案夾即可。

　　我使用的是公用電腦，能否禁用搜尋記錄?

　　可以的，如果你用的是Win 7家庭版以上版本，可以利用系統的組策略功能來實現;如果你用的是Win 7家庭版，或者對於組策略還不夠熟悉，還可以利用Windows 7最佳化大師等第三方最佳化軟體來禁用該功能。

　　利用組策略功能可以在開啟組策略管理視窗後依次點擊“使用者配置→系統管理範本→Windows組件→Windows資源管理員”，然後在右側邊窗格中找到“在Windows資源管理員搜尋方塊中關閉最近搜尋條目的顯示”項目，雙擊開啟“屬性”視窗將狀態修改為“已啟用”即可。

　　提示：關閉搜尋記錄後將不會在搜尋時顯示相應的搜尋建議，如果需要清除地址欄中的記錄，只需在地址欄為按鈕的情況下，用滑鼠右鍵單擊地址欄，在彈出的捷徑功能表中選擇“刪除記錄”即可。

　　點評：Win 7的搜尋雖然表現不錯，但它的預設設定並不一定適用於每一個使用者，因此通過個人化的設定，我們就可以讓Win 7的搜尋更符合自己的習慣。例如縮小搜尋範圍、不搜尋子目錄，就可以有效提升搜尋速度;自訂索引目錄，就可以讓搜尋更符合自己的使用習慣，也可以有效提高搜尋效率和搜尋速度。此外利用一些小技巧，例如結合萬用字元和多條件搜尋等都可以加快Win 7的搜尋速度。