Excel中尋找替換怎麼使用

來源:互聯網
上載者:User

   Excel中尋找替換怎麼使用

        一、捷徑

  Ctrl+F開啟“尋找和替換”對話方塊

  Ctrl+H開啟“尋找和替換”對話方塊。

  二、尋找範圍

  尋找範圍有:全域和局部尋找。

  如果尋找是在整個工作表進行,隨意單擊任意儲存格進行尋找。如果是局部尋找,首先確定尋找範圍,比如只在A列尋找,可以先選中A列,然後再開啟“尋找和替換”對話方塊。

  按行按列尋找是指優先順序。

  假如游標當前在A1儲存格,A1,A2,B1儲存格都包含要尋找的資料時,尋找結果B1優先與A2。

  在“尋找和替換”對話方塊中單擊“選項”按鈕,在“範圍”的下拉式清單中可以根據需要選擇“活頁簿”和“工作表”。

  三、使用萬用字元

  結合萬用字元“*和?”,可以實現進階模糊尋找。

  在Excel的尋找和替換中使用星號“*”可尋找任一字元串,例如 尋找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。

  使用問號可尋找任意單個字元。例如尋找“?23” 可找到“023”和“423”等。

  另外,如果尋找萬用字元自身,可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號,在數字鍵“1”的左邊。如果要尋找“~”,則輸入兩個波浪號“~~”。

  四、利用格式尋找

  比如將工作表中儲存格資料為紅色的資料改為藍色,並加粗顯示。

  單擊“尋找和替換”對話方塊中“格式”按鈕右側的小箭頭,在彈出的下拉式清單中選擇“從儲存格選擇格式”,然後選擇一個包含所需尋找格式的儲存格,即可按選定的格式進行尋找。然後單擊“替換為”的“格式”,進行儲存格格式設定。

  五、按Shift鍵反方向尋找

  在“尋找和替換”對話方塊中單擊“尋找下一個”按鈕時,Excel會按照某個方向進行尋找。如果在單擊“尋找下一個”按鈕前,按住Shift鍵,Excel將按照與原尋找方向相反的方向進行尋找。

  六、關閉“尋找和替換”對話方塊後繼續尋找下一個

  在尋找過程中,有時“尋找和替換”對話方塊遮住了部分表格內容。在關閉“尋找和替換”對話方塊後也可以繼續尋找下一個內容,方法是先進行一次尋找,然後關閉“尋找和替換”對話方塊,按快速鍵Shift+F4即可繼續尋找下一個。

  七、尋找大小寫

  可以指定 Excel 只尋找具有某種大寫格式的特殊文字。比如,可以尋找“Green”,而不尋找“green”。尋找時,勾選“區分大小寫”。

  八、在公式、值、批註範圍尋找

  Excel提供了公式、值、批註的尋找。

  批註尋找比較容易理解,下面舉個公式和值的尋找例子:

  A1中有個公式=1+2

  1、按公式尋找1,這時尋找的是公式中的內容,而不是值,所以能找到。

  2、按公式尋找3,這時3是公式顯示的結果,也就是值,所以不能找到。

  3、按值尋找1,這時1是公式中的內容,不是值,所以不能找到。

  4、按值尋找3,這時3是公式的值,所以可以找到。

  九、使用“尋找替換”和“自動校正”功能

  比如在Excel中錄入資料,需要 “畢業學校”一欄,有多個學生畢業於同一所學校,重複輸入效率肯定不高。可以先自訂幾個字元臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”,等全部完成後再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。

  若想要將Ctrl+H這一步也省去的話,可以利用EXCEL的“自動校正”功能。使用自動校正功能,可以簡化使用者對大量重複資料的輸入操作,例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”,定義的方法是:

  1、調出“自動校正”對話方塊。

  2、在“替換”框中輸入資料, 如:“4z”,在“替換為”框中輸入資料,如:“北京市第四中學”,點擊“添加”,並點擊 “確定”。

  這樣設定後,只需在儲存格中輸入“4z”兩字,即會自動校正為“北京市第四中學”。

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