有關Word 2003中定位字元和製表位

標籤：定位字元   word 2003   製表位   

註：本部分內容在我的視訊講課內只是簡單地提及，沒有給出操作執行個體。實際上，實用中一般使用者不會使用（他們一般直接繪製表格），而WORD考試中在操作題中也不會出現，但是客觀題裡面會包含。在此我特別給出本文作一解釋。

按Tab鍵後，插入點移動到的位置叫製表位。初學者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好方法,用空格很難使文本對齊，而且費時費力。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個製表位，這樣很容易做到各行文本的列對齊。Word中，預設製表位是從尺規左端開始自動化佈建，各製表位間的距離是0.75厘米。另外，Word提供了5種不同的製表位，可以根據需要選擇並設定各製表位間的距離。

1．使用尺規設定製表位

在水平尺規左端有一製表位對齊按鈕，不斷單擊它可以迴圈出現：靠左對齊、置中對齊、靠右對齊、小數點對齊和豎線對齊等5個定位字元，可以單擊選定它，使用尺規設定製表位的步驟如下：

①將插入點置於要設定製表位的段落。

②單擊水平尺規左端的製表位對齊按鈕，選定一種定位字元。

③單擊水平尺規上要設定製表位的地方。此時在該位置上出現選定的定位字元表徵圖。

④重複②、③兩步可以完成製表位設定工作。

⑤可以拖動水平尺規上的定位字元表徵圖並調整其位置。如果拖動的同時按住Alt鍵，則可以看到精確的位置資料。

設定好定位字元位置後，鍵入文本，按Tab鍵時插入點都將移到所設定的下一製表位上。如果想取消製表位的設定，那麼只要往下拖動水平尺規上的定位字元表徵圖離開水平尺規即可。

2．使用【格式】菜單中的【製表位】命令設定製表位

使用【格式】菜單中的【製表位】命令設定製表位的步驟是：

①將插入點置於要設定製表位的段落。

②單擊【格式】菜單中的【定位字元】命令，開啟所示的“製表位”對話方塊。

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製表位”對話方塊

③在“製表位位置”文字框中鍵入具體的位置值(以厘米為單位)。

④在“對齊”組中單擊某一對齊單選框。

⑤在“前置字元”組中選擇一種前置字元。

⑥單擊【設定】按鈕。

⑦重複③—⑥，可以設定多個製表位。

如果要刪除某個製表位，則可以在“製表位位置”文字框中選定要清除的製表位位置，並單擊【清除】按鈕即可。單擊【全部清除】按鈕可以一次清除所有設定的製表位。

設定製表位時，還可以設定帶前置字元的製表位，這一功能對目錄排版很有用。

提示：

憑我的經驗，我總結出使用本節技術的典型步驟如下：

１，使用尺規設定你想使用的定位字元類型和製表位的位置。（不斷點擊水平尺規最左邊的那個符號－－它會在各種定位字元類型和各種縮排方式符號間迴圈切換）。例如，你在選擇好定位字元類型後點擊尺規右邊不同位置設定了N個製表位的位置。

２，使用【格式】菜單中的【製表位】命令進一步修改。

你會注意到，在中“製表位位置”下面的下拉式清單方塊中出現了N個數字，由小到大排列。這N個數字正好對應於你剛才依次點擊水平尺規建立的N個製表位的位置。

例如，你想針對每一個製表位產生一個......類型的前置字元號，那麼你可以先點擊其中一個數字（選擇了一個位置的製表位），然後點選下面的前置字元類型，然後點擊按鈕“設定”。這樣一來，我們針對這個製表位就規定了一個相應的前置字元號。然後，依次點擊你想產生前置字元號的製表位對應的上面拉列表框中出現的第X個數字（選擇了第X個位置的製表位），然後點選下面的前置字元類型，然後點擊按鈕“設定”，即又為這第X個定位字元產生了一個前置字元號。依此方法操作下去......

3，點擊“確定”按鈕退出對話方塊後，輸入第一個內容，然後按Tab鍵，再輸入第二個內容，然後按Tab鍵......

另外，通過上面的對話方塊你還可以更改定位字元的類型－－－即對話方塊中的“對齊”。

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