四招教你給微軟Word文檔減減肥

來源:互聯網
上載者:User

   一、將文檔另存

  在Word中開啟一個“.doc”文檔,在功能表列上選擇“檔案→另存新檔”命令,將檔案換名另存,現在對比一下兩個文檔,你會驚奇地發現,換名另存後的文檔一下子減少了很多“KB”。

  還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中開啟一個“.doc”文檔,按下Ctrl+A鍵,選中全部文本,將文本拷貝到剪貼簿中,然後建立一個空白文檔,將文本粘貼,最後儲存。現在再比較一下兩個檔案的大小,怎麼樣,處理後的文檔苗條了不少吧。

  二、取消嵌入TrueType字型

  在文檔中嵌入TrueType字型會增加文檔的尺寸。在功能表列上選擇“工具→選項”命令,把彈出的“選項”對話方塊切換到“儲存”選項卡,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字型,就取消“嵌入TrueType字型”複選框的選擇,如果嵌入了TrueType字型,同時選擇“只嵌入所用字元”和“不嵌入常用系統字型”複選框,可以只嵌入文檔中使用的字型樣式,減少了文檔的尺寸。

  三、合理插入圖片

  文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。

  四、刪除老版本

  同一文檔中若儲存了多個版本,會增加檔案的尺寸。在功能表列上選擇“檔案→版本”命令,在彈出的對話方塊中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有儲存價值的老版本刪除,以減少文檔位元組。

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