Foxmail如何使用

 　　Foxmail使用方法。

　　一、帳戶設定

　　第一次運行FoxMail時，系統會自動啟動嚮導程式，引導使用者添加第一個郵件賬戶。步驟如下：

　　1、彈出的第一個視窗顯示提示資訊，單擊[下一步]按鈕。

　　2、進入[建立新的使用者帳戶]視窗，在[使用者名稱]框中輸人使用者姓名或代號等資訊，此名稱用於區分同一台機器上FoxMail的各個使用者。視窗中的郵箱路徑框用於設定FoxMail收到郵件後在硬碟上的儲存路徑。可以選擇預設路徑，即FoxMail程式的所在路徑;也可以單擊[選擇]按鈕指定其他位置。完成後單擊[下一步]按鈕。

　　3、進人[郵件身份標識]視窗。在[寄件者姓名]框中輸入郵件中用於落款的稱謂。在[郵件地址]框中輸入自己已有的郵箱地址。完成後單擊[下一步]按鈕。

　　4、進人[指定郵件伺服器]視窗。確認POP3和SMTP伺服器名、賬戶名、密碼

　　單擊[下一步]按鈕。POP3伺服器和SMTP伺服器位址需根據個人電子信箱的情況，查看電子信箱服務說明。對於263電子信箱，POP3伺服器為263.net,SMTP伺服器為smtp.263.net。

　　5、嚮導顯示賬戶建立完成，單擊[完成]按鈕結束。

　　在以後使用FoxMail時，可以從菜單選擇[賬戶]->[建立]命令開啟此嚮導建立新使用者。

　　在Foxmail中可以查看使用者帳戶。單擊功能表項目“帳戶”，在彈出的帳戶菜單中選擇最下面的“屬性”頊，彈出的帳戶屬性設定視窗，選擇視窗中的“郵件伺服器”標籤選項，可以檢查和修改剛才設定的郵件伺服器的地址，最後填入訪問信箱的口令(也可以在串連收信的時候輸入口令)，郵件伺服器就基本設定好了。

　　二、撰寫、發送郵件

　　FoxMail為使用者提供了便於撰寫和發送郵件的郵件編輯器,撰寫新郵件的步驟如下：

　　1、單擊工具列上的[撰寫]按鈕，或者從功能表列選擇[郵件]->[寫新郵件]命令，開啟郵件編輯器。

　　2、在[收件者]一欄中填寫收信人的郵件地址，在[主題]欄中填寫郵件的主題。在[抄送]欄中用逗號分隔依次填入幾個郵件地址可將郵件同時發給其他人。

　　3、FoxMail自動產生了開頭與落款字樣，使用者可直接在本文框中書寫郵件內文。撰寫模板和信箋的字型及背景顏色可以選擇菜單的“選項/編輯器屬性”設定。

　　4、電子郵件可以在發送時攜帶文字檔、影像檔和程式等獨立檔案，稱為附件。如果需要隨郵件發送附件，單擊視窗工具列上的[附件]按鈕，在出現的[開啟]對話方塊中選擇檔案並單擊[開啟]按鈕。這時，在本文框的底端將出現附件檔案的表徵圖。如果附件檔案有多個，依次執行此步驟增加。

　　5、郵件寫好後，單擊工具列上的[發送]按鈕。如果與Internet的串連已經建立，則郵件立刻被發送出去。

　　可以單擊工具列上的[儲存]按鈕，將郵件儲存在發送隊列中，等以後單擊主介面工具列上的[發送]按鈕一起發送。

　　也可以單擊[草稿]按鈕將郵件作為草稿儲存，供下次編輯。 對大多數撥接的使用者，一般離線編輯郵件，儲存到寄件匣中，等上網時一起發送。

　　三、收取、閱讀郵件

　　收取、閱讀郵件的步驟如下：

　　1、雙擊IE快捷表徵圖，串連Internet。

　　2、雙擊FoxMail快捷表徵圖，啟動FoxMail。

　　3、單擊FoxMail工具列上的[收取]按鈕，啟用一個收取郵件對話方塊.收取當前帳戶所包含郵箱的郵件。該操作也可以通過從功能表列選擇[檔案]->[收取郵件]命令執行。收取完畢後，將出現一個對話方塊，告訴使用者共收到多少封郵件。預設情況下，收到的郵件將放在[收件匣]中。

　　選擇[檔案]->[收取所有帳戶郵件]命令或者按F4鍵可以收到FoxMail中所有賬戶的郵件。

　　4、單擊賬戶下的[收件匣]將會在郵件清單框中顯示收到的所有郵件。還未閱讀的郵件前有一個未拆開的信封標識(圖3.39)。單擊任何一個郵件，其內容即顯示在郵件閱讀框中。雙擊郵件，將開啟單獨的郵件閱讀視窗，便於閱讀內容較多的郵件。

　　如果郵件包含了附件，主視窗上將會自動增加一個附件框，顯示附件的檔案表徵圖和名稱。雙擊附件的表徵圖，將彈出一個對話方塊顯示檔案類型、大小等有關資訊，並包含[開啟]、[儲存]和[取消]三個按鈕。單擊[開啟]按鈕，則開啟附件檔案;單擊[儲存]按鈕，則把附件儲存到指定位置。

　　5、若需要對郵件進行回複、轉寄以及再次發送等操作。這時，在選中待操作的郵件後，可以直接從[郵件]菜單或工具列按鈕上選擇這些操作，也可以用滑鼠在郵件清單中右擊郵件，從快顯功能表中選擇相應的操作選項。

　　四、相關技巧

　　(一)地址簿的使用

　　FoxMail提供的地址簿工具，可以使使用者對郵件地址和個人資訊進行管理。FoxMail地址簿以卡片的方式存放使用者資訊，一張卡片即對應一個使用者，上麵包括使用者地址資訊、聯絡資訊以及其他一些相關資訊。

　　1、建立使用者卡片

　　步驟如下：

　　(1)在[地址簿]視窗中，單擊[檔案]菜單的[新卡片]命令或直接單擊工具列上的[建立卡片]按鈕，將彈出一個對話方塊。這個對話方塊有5個選項卡：[普通]、[個人]、[家庭]、[單位]和[其他]。

　　(2)在[普通]選項卡中的[姓名]欄中輸入姓名，接著在[E-Mail]欄中輸入連絡人的郵件地址。如果要輸入其他相關資訊，單擊選項卡並輸人相應資訊。

　　(3)單擊[確定]按鈕，完成一張卡片的建立。

　　2、修改使用者資訊

　　修改使用者資訊的步驟如下：

　　(1)在地址簿中單擊欲修改使用者的資訊條

　　(2)單擊工具列中的[屬性]按鈕開啟連絡人卡片，在要修改的地方進行相應改動即可。

　　3、選擇收件者

　　在地址簿中選中一個或多個卡片和組，然後單擊工具列上的[寫郵件]按鈕可以撰寫發給多個使用者的郵件。

　　(二)、建立新的電子信箱

　　FoxMai1可以像建立分類樹一樣建立多級子郵箱，這樣可以分門別類儲存來信。如果建立一個根郵箱，選擇帳戶，再選擇菜單“郵箱/建新郵箱”，在程式介面左上的郵箱列表視窗中，就進入了寫有“新郵箱1”字樣的郵箱，這時輸入郵箱的名稱，郵箱就建立好了。

　　(三)、建立多個帳戶

　　如果一台電腦中的FoxMail程式有好幾個使用者，或者使用者有幾個電子信箱收發信件，這時就需要建立多個帳戶。選擇菜單“帳戶/建立”，程式將調用嚮導程式來協助你建立一個新的帳戶。設定完成後，就可以看到一個新的帳戶，該帳戶同樣包含了各種功能郵箱，可以單獨地收發信件。

　　(四)、遠程郵箱管理

　　對於有多個郵箱的使用者來說，遠程郵箱管理可以使使用者在下載所有郵件之前，預先瞭解一下信箱中有什麼樣的郵件，並直接對伺服器上的郵件進行查看、刪除或收取等操作。步驟如下：

　　從[工具]菜單中選擇[遠程郵箱管理]命令開啟[遠程郵箱管理]視窗

　　單擊[資訊]按鈕取得伺服器上郵件標頭的資訊。選取一個或多個郵件資訊，使用滑鼠右鍵快顯功能表或者[檔案]菜單;可以設定對郵件執行收取、不收取、收取並刪除或在伺服器上刪除操作。

　　設定完成後，單擊工具列上的[執行]按鈕執行。

　　使用遠程郵箱管理功能，可以協助有多個郵箱要管理的使用者減少垃圾郵件騷擾，在伺服器速度比較慢時也可有效管理郵件。

　　(五)建立多個POP3串連

　　如果使用者有多個郵箱。在FoxMail中可以通過建立多個POP3串連實現對多郵箱的管理。

　　建立多個POP3串連的步驟如下：

　　1、從功能表列選擇[賬戶]->[屬性]命令，開啟[賬戶屬性]對話方塊。

　　2、在左邊的列表框中選擇[其他POP3]選項，在右邊的視窗中，單擊[建立]按鈕開啟[串連]對話方塊。

　　3、在[串連]對話方塊中依次填入顯示名稱、POP3伺服器位址、賬戶名、密碼，然後單擊[確定]按鈕。

　　4、繼續添加其他POP3串連，然後單擊[確定]按鈕。

　　在每個建立的POP3串連前有個複選框，可以選擇是否使用這個POP3串連。FoxMail將收取賬戶下所有選定POP3郵箱中的郵件。