免費的管理軟體

標籤：代碼   產生器   單表   

1.採購模組 
採購單功能描述： 
採購單功能包括採購單列表、建立採購單、紅沖採購單、列印採購單、複製建立採購單。 
2.採購單列表 
套用通用查詢功能。顯示登陸使用者所在機構下的所有採購記錄.
建立採購單 
輸入項說明 
（1）建立採購單時，使用者需填寫（選取）的內容：
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
入庫倉庫是有，預設機構第一個倉庫是點擊放大鏡選取，不可輸入，單選 
往來單位是無是點擊放大鏡選取，不可輸入，單選 
經辦人員是有，預設登陸人是點擊放大鏡選取，單選；也可手動輸入修改 
採購日期是有，預設目前時間是選取時間範圍為當前月 
摘要說明不是是
合計金額是所有商品的（數量*單價）和是不可輸入，系統自動統計 
付款金額是所有商品的（數量*單價）和根據系統配置而定如需填寫，則不能大於合計金額 
付款賬戶是有，預設現金根據系統配置而定如需選取，則為單選，不能輸入 
註：點擊往來單位後部的列表按鈕，可以查看往來單位的曆史採購記錄。 
（2）選取商品後，使用者需填寫（選取）的內容： 
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
商品單位是是，預設為商品資訊中商品單位是只能選取商品資訊中的商品單位和商品大單位，不可輸入 
商品數量是是，0是大於零的兩位小數 
商品單價是是，0是大於零的兩位小數或零 

3. 商務邏輯說明 下載
（1）使用者選取的商品資訊為所有生效的非組裝商品。每樣商品只能選取一次，商品重複系統會給出提示。 
（2）添加完商品並設定好價格後，如果修改往來單位資訊，則所錄商品的價格將被重設（有上次售價的預設上次售價，沒有的預設零）。 
（3）使用者在填寫完畢後，點擊儲存按鈕，系統會對填寫內容進行驗證。如果存在未填寫或填寫不符合要求，則無法儲存。 
（4）資料驗證通過，系統會對其選定的入庫倉庫狀態進行判斷，如果倉庫被盤點鎖定，則無法儲存。 
（5）倉庫驗證通過，則單據可以儲存。採購單儲存後，系統會自動產生入庫單和付款單，並根據系統配置（啟用出入庫管理和啟用付款確認功能），決定是否對入庫單和付款單進行自動處理。 
註：入庫單自動處理，則預設沒有貨位資訊。 
（6）採購過程產生的會計科目為： 下載
階段科目借貸說明 
付款應收賬款√
現金（或銀行賬戶）√
預付賬款√由訂單轉換，且使用採購定金 
入庫應收賬款√
庫存商品√
應付賬款√(應收賬款-庫存商品)>0 

4.關聯功能說明 下載
新增商品：跳轉商品新增頁面 
新增往來單位：開啟往來單位新增對話方塊，填寫內容單位名稱（必填）、單位類型、簡碼、折扣率（不打折為100） 
1.紅沖採購單 
紅沖商務邏輯說明： 
（1）紅沖採購單時，採購單狀態標記為紅沖（已紅沖的單據不能再次紅沖）； 
（2）如果該採購單產生的入庫單未入庫，則刪除該入庫單； 
如果該採購單已入庫，則判斷該入庫批次是否已經出庫，如果出庫，則無法紅沖； 
如果該入庫批次沒有被使用，則把該入庫批次的商品數量置成零，把對應的入庫單標記為紅沖，同時紅沖入庫過程中產生的（應收賬款、庫存商品、應付賬款）借貸記錄； 
（3）如果產生的付款單未付款，則刪除該付款單； 
如果付款單已付款，則把該付款單標記為紅沖，同時紅沖付款過程中產生的（應收賬款、現金，預付賬款）借貸記錄； 
（4）如果該採購單是由採購訂單產生，則紅沖採購單時，需修改相應的採購訂單商品完成數量； 
如果採購頂單已完成，則需把採購訂單的狀態改為未完成，並且紅沖其關閉時產生的（應收賬款，預付賬款）借貸記錄。（參考採購訂單關閉功能1.2） 下載
如果採購單使用了定金，則紅沖採購單時，需修改已使用定金金額。 
4.列印採購單 下載
三聯列印 
5.複製建立採購單 
將所選採購單內容複寫到建立的採購單中。 
6.採購訂單功能描述 
採購訂單功能包括查詢、建立、修改、刪除、審核、反審核、轉換採購單、關閉訂單、訂單列印。 
修改、刪除、審核、反審核四個功能取決於系統設定。如果系統設定採購訂單需要審核，則系統中存在審核功能；如果系統設定採購訂單需要審核或系統設定付款確認功能且訂單有訂金時，系統存在修改、刪除、反審核三個功能。 
轉換採購單功能取決於是否支付定金，如果未支付定金則無法轉換採購單。系統設定為開啟付款確認功能或訂金金額為零時，系統將會自動進行訂金支付。 
7.商務邏輯和流程 下載
8.採購訂單列表 
套用通用查詢功能。 
9.建立採購訂單和關閉採購訂單 
10.建立輸入項說明 
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
往來單位是無是點擊放大鏡選取，不可輸入，單選 
經辦人員是有，預設登陸人是點擊放大鏡選取，單選；也可手動輸入修改 
訂單日期是有，預設目前時間是選取時間範圍為當前月 
交付日期是無是大於訂單日期 
摘要說明不是是
合計金額是所有商品的（數量*單價）和是不可輸入，系統自動統計 
訂金金額是交付的訂金金額大於等於零，小於合計金額 
付款賬戶是有，預設現金根據系統配置而定如需選取，則為單選，不能輸入 
註：點擊往來單位後部的列表按鈕，可以查看往來單位的曆史採購記錄。 
（2）選取商品後，使用者需填寫（選取）的內容： 
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
商品單位是是，預設為商品資訊中商品單位是只能選取商品資訊中的商品單位和商品大單位，不可輸入 
商品數量是是，0是大於零的兩位小數 
商品單價是是，0是大於零的兩位小數或零 

1.2.2.2.2商務邏輯說明 下載
（1）使用者選取的商品資訊為所有生效的非組裝商品。每樣商品只能選取一次，商品重複系統會給出提示。 
（2）使用者在填寫完畢後，點擊儲存按鈕，系統會對填寫內容進行驗證。如果存在未填寫或填寫不符合要求，則無法儲存。 
（3）資料驗證通過，則單據可以儲存。採購訂單儲存後，系統會根據系統配置（是否需要採購訂單審批），判斷是否需要對訂單進行自動審批，並根據訂金金額自動產生付款單，如果自動審批並產生付款單，系統會再根據系統配置（是否需要付款確認），決定是否對付款單進行自動處理。（系統配置參考7.13，付款單參考5.4） 
註：如果需要付款確認，但訂金金額為零，系統也會自動進行付款審批。 
（4）未審批的單據可以進行修改和刪除。審批後不可修改和刪除。 
（5）未付定金的單據可以進行反審核。反審核後，修改當前訂單狀態為未審核，同時訂單可以進行修改和刪除操作。 
（6）支付訂金後的採購訂單，只能進行轉採購單和關閉訂單兩項操作。 
（7）採購訂單轉採購單，優先使用採購訂單中的訂金。只有訂金使用完，才會產生付款。 
（8）關閉訂單後，採購訂單將不能再轉換採購單。關閉訂單時如果採購訂單有未使用採購訂金，則會將訂金（預付賬款）轉化為應收賬款。 
（9）採購訂單關聯會計科目： 
階段科目借貸說明 
付訂金現金（或銀行）√
預付賬款√
關閉訂單預付賬款√存在未使用訂金時 
應收裝款√存在未使用訂金時 

1.2.3來源程式說明 下載
1.3採購退貨 
1.3.1功能描述 
採購退貨模組包含建立採購退貨單、採購退貨單查詢、採購退貨單紅沖、採購退貨單複製和採購退貨單列印五個功能。 
1.3.2商務邏輯和流程 下載
1.3.2.1採購退貨單列表 
套用通用查詢功能。顯示登陸使用者所在機構下的所有採購退貨單記錄，查詢功能參考10.1。 
1.3.2.2建立採購退貨單 
1.3.3.2.1 輸入項說明 
（1）建立採購退貨單時，使用者需填寫（選取）的內容： 下載
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
出庫倉庫是有，預設機構第一個倉庫是點擊放大鏡選取，不可輸入，單選 
往來單位是無是點擊放大鏡選取，不可輸入，單選 
經辦人員是有，預設登陸人是點擊放大鏡選取，單選；也可手動輸入修改 
退貨日期是有，預設目前時間是選取時間範圍為當前月 
摘要說明不是是
合計金額是所有商品的（數量*單價）和是不可輸入，系統自動統計 
實收金額是所有商品的（數量*單價）和根據系統配置而定如需填寫，則不能大於合計金額 
收款賬戶是有，預設現金根據系統配置而定如需選取，則為單選，不能輸入 
註：點擊往來單位後部的列表按鈕，可以查看往來單位的曆史採購記錄。 
當選取商品後，不能修改出庫倉庫；如需修改出庫倉庫，請先刪除所選商品資訊。 
（2）選取商品後，使用者需填寫（選取）的內容： 
內容是否必填項是否有預設值是否出現輸入要求 
商品單位是是，預設為商品資訊中商品單位是只能選取商品資訊中的商品單位和商品大單位，不可輸入 
商品數量是是，0是大於零小於庫存數量的兩位小數 
商品單價是是，0是大於零的兩位小數或零 

1.3.3.2.2商務邏輯說明 下載
（1）使用者選取的商品資訊為所選定倉庫中現有商品（庫存商品）。每樣商品只能選取一次，商品重複系統會給出提示。 
註：根據系統配置資訊，啟用貨位管理時，採購退貨商品資訊會根據貨位編碼進行分組，同時選取商品後，會顯示貨位資訊；不啟用貨位管理，只按倉庫列出庫存商品，選取商品後不顯示貨位資訊。 
（2）添加完商品並設定好價格、數量後，如果修改往來單位資訊，則所錄商品的價格將被重設（有上次售價的預設上次售價，沒有的預設零）。如果要修改倉庫資訊，則需要先刪除所選商品資訊，再修改。 
（3）使用者在填寫完畢後，點擊儲存按鈕，系統會對填寫內容進行驗證。如果存在未填寫或填寫不符合要求，則無法儲存。 
（4）資料驗證通過，系統會對其選定的出庫倉庫狀態進行判斷，如果倉庫被盤點鎖定，則無法儲存。 
（5）倉庫驗證通過，系統會再次把選定的商品數量與現存庫存數量進行比對，如果庫存數量不足，則無法儲存。 
（6）採購退貨單儲存後，系統會自動產生出庫單和收款單，並根據系統配置（啟用出入庫管理和啟用收款確認功能），決定是否對出庫單和收款單進行自動處理。（系統配置參考7.13，出庫單參考3.6，收款單參考5.3） 
（6）採購退貨過程產生的會計科目為： 
階段科目借貸說明 
出庫採購退貨價差收入√
庫存商品√
收款採購退貨價差收入√
現金（或銀行賬戶）√
應收賬款√(採購退貨價差收入-現金)>0 

1.3.2.3採購退貨單紅沖 
紅沖商務邏輯說明： 下載
（1）紅沖採購退貨單時，採購退貨單狀態標記為紅沖（已紅沖的單據不能再次紅沖）； 
（2）如果該採購退貨單產生的出庫單未出庫，則刪除該出庫單； 
如果該採購單已出庫，則把該出庫批次的商品數量加回原庫存資訊中，並把對應的出庫單標記為紅沖，同時紅衝出庫過程中產生的（庫存商品、採購退貨價差收入）借貸記錄； 
（3）如果產生的收款單未收款，則刪除該收款單； 
如果收款單已收款，則把該收款單標記為紅沖，同時紅沖收款過程中產生的（採購退貨價差收入、現金、應收賬款）借貸記錄； 
1.3.3來源程式說明 下載
1.4採購快捷開單 
2.銷售模組 
2.1銷售單 
2.1.1功能描述 
銷售包含建立銷售單、銷售單查詢、銷售單紅沖、銷售單複製和銷售單列印五個功能。 
建立銷售單根據系統配置（啟用銷售折扣功能）分為兩種，一種可以填寫折扣，另一種沒有折扣資訊。 
2.1.2商務邏輯和流程 

免費的管理軟體