FrontPage 2002新增功能應用八則

來源:互聯網
上載者:User
frontpage    前言:微軟終於推出了FrontPage的新版本FrontPage 2002,屆時它將會取代了微軟兩年前推出的FrontPage 2000,在FrontPage 2002中新增加了許多的附件、工具,在各方面都有改進。但要掌握這些功能需要一定的時間,為了能夠更快地掌握這個微軟推出的網頁製作軟體,也許你需要一些協助。在這裡,我在微軟官方網站上摘譯了十個FrontPage 2002的新增功能及其使用方法,如果大家英文水平可以的話,可以到http://www.microsoft.com/frontpage/上面學習更多實用的技巧。

  資料來源:http://www.microsoft.com/frontpage/

   一、訪問狀況分析報表的功能

  訪問狀況分析報表(Usage Analysis Reports)這項功能能夠根據網站的訪問情況自動產生每日,每周或者每月的報表,讓你迅速知道網站中頁面內容的瀏覽情況,並且通過來源頁面的URL分析來協助瞭解訪客們是如何進入到你的網站的。你也可以過濾或者以圖表的方式顯示這些資料,協助你更精確地出網站的客流資訊。「網站管理(Site Administration)」頁面可以讓你啟用或者停止收集頁面使用相關資訊,或者設定使用狀況資訊的收集與儲存方式。

  在設定並且使用使用狀況分析報表功能之前請先確認該網站的伺服器上面已經安裝並且運行了微軟公司的 SharePoint Team Service,或者安裝了FrontPage 2002 伺服器延伸組件(FrontPage 2002 Server Extensions)。

  1. 用 FrontPage 2002來開啟一個網站,進入"工具/伺服器/首頁管理工具"。
  2. 在網站管理(Site Administration)頁面,請檢查"使用狀況分析"是否已經被啟動了(此項資訊位於"使用狀況分析設定(Configure Usage Analysis Settings)"這個項目下面)。如果使用狀況分析功能已經被啟動,請略過接3、4兩個步驟(請注意:如果你找不到"使用狀況分析設定"這個項目,請先確認你開啟的是一個主要網站(root Web site),這項功能在次網站(subwebs)裡面是不提供的)。
  3. 要啟用使用狀況分析功能,請選擇"修改使用狀況分析設定(Change Usage Analysis Settings)"。
  4. 在使用狀況分析地區裡面,選擇"啟用"來開始啟動使用狀況分析。
  5. 按下"確定"按鈕,離開"網站管理"頁面。
  6. 要觀看使用狀況分析報表(Usage Analysis Reports),請在 FrontPage 程式命令列裡面選擇"視圖(View)/報表(Reports)",然後選擇你想執行的報表種類。

  注意:如果你在"網站管理"頁面選擇了使用狀況分析設定,但是伺服器上面並沒有啟動使用狀況分析,那麼你在 FrontPage 的報表檢視頁面是無法瀏覽使用狀況資料的。

   二、資料庫介面嚮導

  FrontPage 2002 提供的資料庫介面嚮導(Database Interface wizard)功能可以替你產生線上資料庫所需要的一切功能,包含資料庫的建立,表單以及所需的各種頁面。一旦你為你的資料建立了一個網頁介面,你便可以讓特定的使用者通過瀏覽器來編輯或者刪除資料庫中的紀錄。除此以外,你也可以讓使用者在資料庫中新增記錄,查看已有的資料,或者套用過濾條件來更快速地尋找所需的資料。

  1. 在"檔案(File)"功能表裡面選擇"建立(New)",然後選擇建立新頁面或者新的網站。
  2. 在"任務(Task)"窗格裡面,選擇"網站模式(Web Site Template)"。
  3. 選取"資料庫介面嚮導(Database Interface Wizard)"。
  4. 選取"添加到目前網站"然後選擇"確定"按鈕。接下來請依照嚮導的指示一步一步完成資料庫與頁面的建立步驟。

  注意:在完成資料庫介面嚮導的所有步驟以後,你必須將網站上傳到符合下列條件的伺服器上面才可以正確地通過瀏覽器瀏覽資料:

  (1) 伺服器必須支援 Active Server Pages(ASP)
  (2) 該伺服器必須支援 ActiveX Data Objects (ADO)
  (3) 該伺服器必須支援 Microsoft FrontPage 2000 Server Extensions(或者更新版本)或者 SharePoint Team Services。

   三、智能卷標

  智能卷標(Smart Tags)會在每當你執行某種特殊工作(例如插入圖片)的時候出現在畫面上。如果你選擇這些智能卷標,螢幕上便會出現一些選項讓你更方便地執行相關的其它功能。 FrontPage 2002提供一種稱為"粘貼選項(Paste Options)"的智能卷標,每當你在 FrontPage 2002裡面貼上文字或者圖片的時候,「粘貼選項」智能卷標便會出現在旁邊,讓你能夠更快速且方便地編輯剛剛加入的內容。

  當你在使用 FrontPage 2002 所製作的網頁裡面粘貼從其它應用程式剪下、複製下的內容的時候,你可以決定是否要保留原本檔案的格式(保留來源格式),使用目前網頁的樣式設定來改變粘貼內容的格式(使用目標樣式),或者將所有格式設定移除,僅粘貼純文字內容(只保留文字)。

  要使用粘貼選項智能卷標(Paste Options Smart Tag)的步驟:

  1. 用 FrontPage 2002 開啟一個新的或者已有的網頁,然後進行下列從其它檔案上(例如一個Word檔案或者其它網站的頁面)裡面選取並且複製某段內容。

  2. 在 FrontPage 裡面,切換到"頁面檢視(Page View)",然後在"編輯"功能表裡面選擇"粘貼",粘貼選項智能卷標的表徵圖便會立刻出現在你剛剛粘貼的內容旁邊。

  3. 選擇出現在畫面上的智能卷標表徵圖,此時畫面上會出現一個下拉選單。

  4. 在下拉選單裡面選擇你想使用的選項,然後繼續編輯你的頁面內容。

  注意:要顯示"樣式與格式(Styles and Formatting)"工作窗格,請在智能卷標下拉選單裡面選擇"套用樣式或格式(Apply Style Or Formatting)"選項。在這個工作窗格裡面,你可以 自由修改或者建立新的樣式設定。

  四、出版單一頁面功能

  在 FrontPage 2002裡面提供了出版單一頁面的功能,它可以協助你在適當的時候出版適當的內容,而且使用起來非常簡單。 只要在"資料夾清單視圖(Folder List view)"裡面在某個檔案上按一下滑鼠右鍵,你便可以輕易地立刻將這個檔案發送到伺服器上面去。

  使用單一頁面出版功能步驟:

  1. 用FrontPage 2002 裡面開啟一個新的或者已有的頁面,選擇"資料夾清單視圖(Folder List View)"(如果資料夾檢視)並未開啟,請在命令列選擇"視圖/資料夾清單"。

  2. 在你想出版的檔案上面按一下滑鼠右鍵。

  3. 在下拉選單上面,選擇"出版選取的檔案(Publish Selected Files)"選項。

  4. 在"將選擇的檔案出版到..."對話方塊裡面,在"出版目標"裡面輸入或者選擇一個目標伺服器。

  5. 選擇"確定"按鈕。

  注意:要選取並且出版多個檔案,請按住Ctrl按鍵然後選擇每個要加入選取範圍的檔案,然後在選取的檔案上面按滑鼠右鍵,進行上面第三到第五的步驟。

   五、SharePoint 團隊服務功能

  利用微軟公司的 SharePoint 團隊服務(SharePoint Team Services)內建的網頁檔案討論功能可以用來在你的 SharePoint 團隊網站中替每個共用的檔案加入線上討論功能。你可以針對每一個頁面,或者任何一個能夠通過瀏覽器來開啟的檔案(例如 HTML, XLS, DOC 或者 PPT 檔案)來發表你的討論意見。團隊中的其它成員或者網站訪客們也都可以將討論意見放置到檔案當中,或者出現在瀏覽器底端的「線上討論」視窗裡面。任何一位瀏覽檔案的訪客都可以觀看或者回複這些討論意見。檔案的擁有者便可以在稍後將線上討論收集到的意見作為修改檔案內容的參考資料。

  要在網頁檔案中加入線上討論功能,請使用 FrontPage 開啟一個 SharePoint 團隊網站,然後執行以下各個步驟:

  1. 在首頁裡面開啟一個檔案庫(例如「共用檔案庫」)。

  2. 在想要加入線上討論功能的檔案上面,選擇檔案名稱右方的"編輯"表徵圖。

  3. 選擇"討論"表徵圖。

  4. 選擇"在瀏覽器視窗底端的討論窗格中插入討論按鈕"。

  5. 在"輸入討論文字"地區裡面,輸入討論主題以及內容,然後選擇"確定"按鈕。

  如果在瀏覽器底端的討論窗格裡面出現「SharePoint 錯誤訊息:此伺服器並未提供網頁檔案討論功能」這樣的訊息,請和你的 SharePoint 團隊網站管理員聯絡,將線上討論功能開啟。

  六、動態線上調查

  現在你可以利用 FrontPage 2002就很方便地在網站上建立動態線上調查(Dynamic Online Surveys)功能,FrontPage 提供了簡單易用的選項按鈕,下拉選單以及複選按鈕。網站訪客可以通過瀏覽器來接受調查,並且可以選擇觀看圖表化的調查結果報告。你可以通過調查選項式樣來簡化建立的過程,或者在很短的時間裡面通過"建立新線上調查嚮導(New Survey Wizard)"來重建立立自己的線上調查。請注意動態線上調查功能必須搭配 SharePoint Team Services 才能正常運作。

  通過"建立新線上調查嚮導"來建立動態線上調查功能,先用 FrontPage 2002 來開啟一個 SharePoint 團隊網站(SharePoint Team Web site),然後依照下面的步驟直接在伺服器上面編輯相關檔案:

  1. 在"資料夾檢視"裡面,挑選清單目錄。

  2. 在命令列上面選擇"檔案/添加/線上調查"

  3. 在"建立新線上調查"對話方塊裡面,選擇"建立新線上調查嚮導",然後按下"確定"按鈕。

  4. 按下"下一步"按鈕,然後輸入線上調查的名稱以及內容簡介。

  5. 按下"下一?quot;按鈕,然後選擇"添加"按鈕來新增一個調查問題,選擇輸入資料的格式,並且輸入調查選項。按下"完成"按鈕來完成問題輸入。

  6. 針對每個調查問題,重複上面的步驟,直到所有的調查問題都建立完成為止。然後按下"下一步"按鈕。

  7. 選擇各項讀取,編輯和修改許可權選項以及顯示和輸入方式選項,然後按下"完成"按鈕。

  注意:你可以在 SharePoint 團隊網站的任何地方建立新的線上調查頁面,只要再啟動"建立新線上調查嚮導"之前先在"資料夾檢視"裡面選擇好適當的檔案位置即可。由於意見調查是屬於清單類型,不論你將意見調查儲存在網站中的哪個位置,它都會被自動連結到 SharePoint 團隊網站中的列表頁面。

   七、框線下拉選單工具

  FrontPage 2002 提供的框線下拉選單工具(Border Drop-down tool)可以讓你快速簡易地把各種不同樣式的框線套用到文字或者圖片上。這項功能讓設定框線變得就像在 Word 或者 Excel 裡面那樣容易,而且你並不需要單純為了加上框線而把文字或者圖片放進表格裡面。
要使用框線下拉選單工具,請在 FrontPage 2002 裡面開啟一個新的或者已有的頁面,然後進行以下步驟:

  1. 首先在頁面中插入一段文字或者圖片,並且將它選取起來。

  2. 選擇"格式"工具列上面的"框線"表徵圖。

  3. 接下來請在各種框線格式裡面選擇一種樣式來套用到選取的文字或者圖片上。

  注意:要快速地在某段文字周圍加上框線,你可以選取該段文字,然後在框線下拉選單上面選擇"外部框線(Outside Borders)"這個選項。接下來你就可以 在選擇新加上的框線的任何一處來選取這個框線,然後改變這個框線的顏色。請選擇"格式/框線與陰影/框線/顏色"來修改框線的色彩。

  八、超連結格式的設定

  FrontPage 2002 提供了更完整的串接樣式表(Cascading Style Sheets, CSS)支援,讓你能夠輕鬆地設定超連結或者其它文字的樣式。
  建立一個沒有底線的超連結的步驟:

  1. ,用 FrontPage 2002 開啟一個新的或者已有的網頁,如果要在"一般視圖(Normal view)"下建立一個超連結,先在頁面中輸入一些文字,然後選擇這些文字,按下"插入超連結(Insert Hyperlink)"按鈕。

  2. 選取任何一個頁面(網站中的某個頁面,或者其它網站)作為這個超連結的目標頁面,然後按下"確定"按鈕。

  3. 在這個建立立好的超連結上面按一下滑鼠右鍵,然後按下工具列上面的"底線(Underline)"按鈕,便可以將超連結的底線移除。

  4. 如果你要測試這個超連結是否正常運作,請將滑鼠游標移到超連結上面,按住 Ctrl 鍵然後以滑鼠左鍵選擇這個超連結。

  當然你也可以改變超連結的任何其它格式設定。舉例來說,你可以選取整段或者部分的超連結顯示文字,然後按下工具列上面的粗體或者加大文字尺寸按鈕, 或者按下文字顏色按鈕來改變超連結的顏色。



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