Word入門動畫教程107：建立法律文件索引

法律文件索引主要用於在法律類文檔中建立參考內容列表，例如案例、法規和規章等。法律文件索引和索引非 常相似，但它可以對標記內容進行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進行排列。編製法律文件索引可按以下 步驟進行:

1.選擇要標記的引文。

2.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄 ”→“引用目錄”選項卡，單擊“標記引文”按鈕，開啟“標記 引文”對話方塊。或者按Alt+Shift+I，可以直接開啟“標記引文”對話方塊。被選文字將 出現在“所選文字”框中。

提示:在“短引文”框中可以自訂目錄項的縮減形式，而“長引文”框則自 動顯示所選文字，且最終將出現在建立的法律文件索引中。在“標記引文”對話方塊中無法縮減長 引文，但可以在域代碼中變更。

3.在“類別”的下拉式清單方塊中選擇合適的類型。

提示:如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類 別”對話方塊中進行替換。本例根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉 ”兩類。

4.單擊“標記”按鈕對當前所選文字進行標記，單擊“標記全部”按鈕，將對 存在於文檔中每一段首次出現的與所選文字匹配的文字進行標記。

5.保持“標記引文”對話方塊的開啟狀態，對文檔中的其他引文進行標記。

6.全部標記完畢後，將插入點置於放置法律文件索引的位置。

7.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄 ”→“引用目錄”選項卡，在“類別”框中選擇要加入法律文件索引中的標 記項類別，選擇“全部”將在法律文件索引中顯示所有標記過的引文。

8.進行其他選項的設定。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’” 複選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式 ”複選框，法律文件索引中將保留引文的字元格式設定。其他選項的設定可參閱索引和目錄的有關教程。

8.單擊“確定”按鈕，插入法律文件索引。

具體操作的動畫示範過程如下:

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