在本文中我們就來看看綠盾資訊安全管理軟體的使用說明書吧!不會用的同學們都看過來哦!
一、 綠盾終端軟體安裝
第1步、 (在公司內部跳過此步)串連VPN進入公司內網。
第2步、 請下載綠盾終端軟體“綠盾終端.rar” 。
選擇“全功能版本”,地址資訊輸入:192.0.0.17。(建議安裝前將電腦名稱改成使用者的姓名)
電腦螢幕的右下角標題列處出現綠盾終端的表徵圖(滑鼠移到該表徵圖上顯示“EIS終端”)即表示安裝成功。
安裝成功以後,終端會隨作業系統的啟動而自動啟動,每次啟動時,終端會從伺服器擷取最新的安全性原則及系統密鑰,所有策略範圍內的檔案都會被自動加密,並且在使用過程中被全程監控,並產生動作記錄。
※ 註:安裝時由於需要寫註冊表等工作,安裝過程所有的提示需要選擇允許等。
綠盾終端表徵圖狀態說明:
1、正常工作狀態
綠色:說明本終端處於正常工作狀態
2、帶+號狀態(綠色帶紅色加號)
原因:本終端停止工作,可能原因有:
1) 軟體到期
2) 使用者沒有選上
3) 使用盜版軟體
3、帶-號狀態(綠盾帶紅色減號)
原因:加密解密的驅動停止工作,可能原因有:
1) 過濾了檔案保護功能
2) 其他異常
4、異常
灰色
原因:本終端無法登入,可能原因有
1) 該終端電腦脫離了綠盾服務端且沒匯入離線策略
2) 綠盾服務端電腦未開啟
3) 終端使用者名稱或密碼輸入錯誤,登入失敗
第3步、 綠盾終端安裝成功後,將電腦的電腦名稱及IP地址發送郵件到:csy@mail.suun.com.cn,以完成最終的配置,方能正常使用。
二、 加密檔案類型:
1、思安新能源設計部、技術部、思安科技工程部:CAD、PDF、PROJECT 、WORD
2、思安科技軟體工程部:CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD
3、其他部門:CAD、PDF、PROJECT
※ 註:公司檔案、合約、技術協議、技術規格書等檔案外發前,必須轉換成PDF檔案,並經過加密後方可發送。
三、 移動加密解決方案
員工出差或工作需要脫離公司網路後,可以通過綠盾的短期離線方案或中長期離線方案查看、使用需要的加密檔案。
短期離線方案:適用於晚上或周末帶膝上型電腦回家辦公,通過直接在伺服器上設定允許脫離網路時間實現,離線後在允許的時間內(系統現設定為72小時)仍可以閱讀文檔。
中長期離線方案(如出差):適用於出差員工使用,可以線上直接向有許可權的上級申請,或者向行政部申請製作離線策略檔案載入。在授權期間可以使用 加密檔案,但是超過授權日期以後,就無法使用加密檔案了。如果需要延長離線時間,需要重新進行申請。下面分別介紹“申請離線”和“匯入離線策略檔案”。
1、申請離線:
1) 在綠盾終端表徵圖上,用滑鼠點擊該表徵圖選擇“申請離線”。
2) 在“申請離線”對話方塊左上方選擇申請離線的時間段,在對話方塊的右上方選擇申請對象(有批准離線許可權的操作員),然後在對話方塊左下方輸入申請離線的原因,確認後點擊“發送申請”按鍵即完成發送申請。
3) 發送申請後,申請對象的終端電腦上會彈出“處理離線請求”對話方塊,點擊該對話方塊的右下方“同意離線”按鍵,即完成處理離線申請。
4) 如申請通過會彈出“離線申請成功”的訊息提示,表示申請離線成功。
2、離線策略的匯入:
在綠盾終端表徵圖上,用滑鼠點擊該表徵圖後選擇“匯入離線策略”,會彈出“匯入離線策略檔案”的對話方塊。點擊該對話方塊右側的“選擇檔案”按鍵,選中 分配到的離線策略檔案(即服務端產生的離線策略檔案),接著在“密碼”後的文字框輸入離線策略匯入密碼(產生離線策略檔案時“保護”選項裡設定的密碼,如 沒設則不填),點擊確定即完成離線策略的匯入,
註:也可通過VPN串連綠盾伺服器,則不需要“申請離線”和“匯入離線策略檔案”。
四、 檔案外發控制:
加密檔案不允許解密,如有加密檔案需要外發,可以申請製作成外發檔案,並對外發檔案的讀取方式做限制,其中包括限制開啟次數、限制只在規定時間段內可以開啟、限制只能在一台電腦上開啟,以及設定密碼等。
本地製作外發:擁有許可權的終端操作員可以在本地製作外發檔案,自己指定檔案的閱讀次數、閱讀天數、開啟密碼等。
申請外發:可以向擁有該許可權的操作員申請,製作成外發檔案外發。