強化Windows Server 2008下的列印管理

列印管理從來都是Windows Server服務管理的重要方面，在Windows Server 2008中針對列印管理做了很多改進，也提供了不少新功能。本文將與大家分享筆者在利用Windows Server 2008進行列印管理方面的三個技巧，希望對大家有所協助。

1、添加印表機或列印伺服器到列印管理主控台

列印管理主控台是我們在Windows Server 2008下管理印表機和列印伺服器的首選工具。當我們在Windows Server 2008中安裝完列印服務後，就可以利用列印管理主控台進行諸如安裝、查看、列印遷移、列印監控等列印管理操作了。

不過，要對網路中的印表機進行有效管理首先要將其添加到管理主控台中。預設情況下，列印管理主控台已經將本地列印伺服器中安裝的印表機添加進來了。如果要對其他遠端印表機和列印伺服器進行管理我們需要手動添加。下面分別說說遠程印表機和遠程列印伺服器的添加。

(1).添加遠程印表機

依次點擊“開始”→“管理工具”→“列印管理”進入列印管理器控制台視窗，在左側邊窗格中展開“列印伺服器”，在“印表機”節點上單擊滑鼠右鍵選擇“添加印表機”命令進入網路印表機安裝精靈。我們選擇“按IP地址或主機名稱添加TCP/IP或Web伺服器印表機”(也可選擇“在網路中搜尋印表機”進行檢索)，單擊“下一步”。然後進入“印表機地址”頁面，裝置類型選擇“自動檢測”，接下來輸入“印表機名稱或者IP地址”和“連接埠名”。單擊“下一步”經過掃描檢測和驗證後就完成了印表機的添加。(圖1)

圖1 添加遠程印表機

(2).添加遠程列印伺服器

在列印管理主控台視窗中，有滑鼠右鍵單擊左窗格中的“列印伺服器”節點，選擇“添加/刪除伺服器”命令彈出“添加/刪除伺服器”對話方塊，如果你已經添加了其他的列印伺服器就會在此列出來。我們可以直接在“添加伺服器”下的文字框中輸入列印伺服器的名稱，如果要添加多個列印伺服器伺服器的名稱用逗號隔開。或者我們可單擊“瀏覽”開啟“選擇列印伺服器”對話方塊，單擊要添加的伺服器，然後單擊“選擇伺服器”可返回“添加/刪除伺服器”對話方塊。最後我們單擊“添加本機伺服器”按鈕就完成了列印伺服器到列印管理主控台的添加。(圖2)

圖2 添加遠程列印伺服器

2、自由調配列印任務，實現印表機的負載平衡

利用列印管理控制對網路中的列印資源進行管理，其中一個最大的好處是，可以根據各個印表機的當前負載，將印表機和對應的列印佇列從一台列印伺服器遷移到另外一台。這樣就能夠整合所有的列印資源，實現列印任務的有效調配實現印表機的負載平衡，防止個別印表機任務太多，列印任務處於等待狀態，而其他印表機卻處於閑置狀態。下面我們就來實現上述任務。

為了便於說明筆者先解釋兩個概念，在行動裝置列印機時，我們將印表機所在的伺服器稱作原始伺服器，而印表機要遷移到的伺服器我們稱為目標伺服器。下面執行操作：在列印管理主控台中，用滑鼠右鍵單擊原始伺服器，然後選擇“將印表機匯出為檔案”命令進入印表機移轉嚮導。在嚮導的初始頁面中顯示了該印表機的相關資訊，希望大家留意一下。單擊“下一步”進入“選擇檔案位置”頁面，單擊“瀏覽”選定該印表機移轉檔案儲存的位置。為該檔案命名(遷移檔案的副檔名萬.printerExport)，完成印表機移轉檔案的儲存。(圖3)

圖3 印表機移轉

在完成匯出操作後，單擊“開啟事件檢視器”可查看匯出過程中產生是事件。如果在操作中有誤，我們可以根據事件內容判斷錯誤的原因，並採用有效措施排錯。(圖4)

圖4 事件檢視器