Windows 2000的協助資訊

Windows 2000有一套完整的協助系統，在安裝Windows 2000的過程中，它的協助檔案就拷貝至安裝目錄內。協助檔案的內容儘管齊全，但它不能反映Windows 2000的最新訊息，只要使用者的電腦上安裝了數據機，通過一根電話線就可以撥號連線的方式訪問微軟公司的網址，直接從We b上下載與Windows 2000 有關的最新協助資訊。

1.4.1 尋找目錄

對於使用Windows 2000 的使用者來說，最常用的擷取協助的方法是在案頭上，選擇“開始”“協助”，開啟如圖1 - 1 7所示的Windows 2000 Server視窗，它是由“目錄”、“索引”、“搜尋”與“書籤”四個索引標籤群組成的，它們決定著使用者獲得查看協助檔案的方式。

在“目錄”選項卡方式下，按照不同的主題， Windows 2000的協助檔案劃分成許多不同的書目，以書籍表徵圖表示，雙擊這些表徵圖之後，螢幕上就會出現一本本開啟的圖書，再次雙擊圖書表徵圖時，將在它的下面出現帶問號的表徵圖，它是與協助檔案的主題相對應的，雙擊這些主題的名稱，就可在說明視窗內得到具體的協助資訊。

某些主題的協助資訊中還包含著超連結，當滑鼠移動至超連結文本時，它的形狀切換成手形，單擊之後即可開啟對應的連結目標。

注釋執行“選項”菜單的“列印”命令，可把查詢到的協助資訊送至印表機輸出。

1.4.2 使用索引

選擇Windows 2000說明視窗的“索引”標籤之後，開啟如圖1 - 1 8所示的“索引”選項卡。在“鍵入要尋找的關鍵字”文字框內輸入尋找資訊的關鍵字，以關鍵字作標題的協助資訊將逐漸出現在列表框內，挑選清單框內的選項，單擊“顯示”按鈕之後，在視窗的右側出現有關的說明主題。

1.4.3 進行搜尋

選擇Windows 2000說明視窗的“搜尋”標籤之後，開啟如圖1 - 1 9所示的“搜尋”選項卡。在“輸入要尋找的單詞”列表框內輸入要尋找的內容，單擊“列出主題”按鈕之後，將在“選擇主題”列表框內顯示與尋找內容有關的協助標題，選擇其中的協助標題，並單擊“顯示”按鈕，將在視窗的右側開啟所選的協助資訊。

在預設的情況下，“選擇主題”列表框內將顯示協助資訊的標題、位置與層級。如果啟用“僅搜尋標題”複選框，那麼列表框內只出現協助標題。啟用“匹配相似的單詞”複選框之後，那些包含與搜尋內容意義相近的單詞的標題也將出現在“選擇主題”列表框內，否則標題內只出現完全相同的單詞。

1.4.4 使用書籤

書籤是定位尋找資訊的一種手段，在一些重要協助資訊處添加書籤，將為多次閱讀該內容提供方便。選擇Windows 2000說明視窗的“書籤”標籤之後，開啟如圖1 - 2 0所示的“書籤”選項卡。當前尋找的協助資訊的標題將出現在“主題”文字框內，單擊“添加”按鈕之後，在“主題”列表框內將出現所選的標題，該標題將被作為尋找協助資訊的書籤。---http://www.bianceng.cn

在“主題”列表框內選擇一種書籤之後，單擊“顯示”按鈕，右側邊窗格內將出現書籤定位的協助資訊。單擊“刪除”按鈕之後，所選的書籤將從“主題”列表框內刪除。

1.4.5 訪問Web

儘管Windows 2000 的協助檔案非常全面，但它必竟是一些現成的內容，並不能反映Windows 2000有關新增功能和支援人員方面的資訊，這些資訊的獲得需要訪問微軟公司的Web網站。選擇Windows 2000說明視窗的Web Help按鈕之後，如果使用者的電腦已經串連到Internet，那麼將在瀏覽器視窗內開啟微軟公司在Web上的Windows 2000網站。

訪問網站的主要內容以導航條的形式出現，單擊網站內的導航條之後，將開啟與之對應的連結目標。訪問We b來獲得協助資訊是新近增加的一種功能，任何協助檔案無論其內容多麼全面、完善，隨著時間的推移，也將面臨著更新、豐富的問題，通過We b發布軟體產品的最新訊息，無論使用者身處何地，通過一條電話線、一台數據機就可以迅速地獲得所需的內容，極大地加快了資訊更新的速度。