旁門左道 Office也能當圖片處理軟體使用

Office是一個團結的大家庭，如果遇到什麼棘手的問題，Word、Excel、PowerPoint這三位“大哥”處理不過來時，其他的Office的所有組件都會上去幫忙。這次，市場部的周經理需要處理一批用於商務示範的照片，平日看起來不起眼的剪輯管理器和圖片管理器兩個小兄弟就自告奮勇來幫PowerPoint大哥的忙了。

★一大座剪輯寶庫

在做商務示範的時候，周經理經常要向PowerPoint簡報添加一些小圖片，使得投影片更加活潑。他想到了Office剪輯管理器。在PowerPoint中點擊“插入→剪貼畫”，就會啟動剪輯管理器。在“搜尋文字”欄輸入圖片的主題，如“貨幣符號”，指定搜尋範圍和結果類型，很快就顯示出了許多結果，包括眾多Office網上剪輯的內容。周經理選擇中意的一張，點擊“插入”即可（如圖1）。

圖 1

周經理的電腦中存有一批公司產品的圖片，可以方便地匯入剪輯庫中：點擊“檔案→將剪輯添加到管理器→在我自己的目錄”，就可以完成添加，這裡還可以指定圖片的關鍵字，比如產品的型號，方便以後在Office組件中搜尋、調用。

★精雕細琢示範圖片

將產品的照片插入到PowerPoint之後，周經理需要根據投影片的背景顏色對圖片作出相應的處理，使顏色更加協調。選中這張圖片，點擊“圖片工具→格式→重新著色”，在這裡PowerPoint提供了很多內建的著色方案，可以輕鬆改變圖片的配色（如圖2）。除此之外，PowerPoint可以調整圖片的亮度、對比等屬性，還可以為添加圖片邊框、調整圖片效果、形狀等，如圖3。

圖 2

圖 3

★批量圖片剪刀手

一次產品示範，需要用到很多的產品圖片，PowerPoint雖然可以很好地完成處理單張圖片，但是批量調整則有些力不從心。於是，周經理請Office圖片管理器出場。

首先，將照片匯入程式：點擊“檔案→添加圖片捷徑”，尋找到照片儲存的位置，點擊“添加”。接下來單擊右側導覽列的“編輯圖片”按鈕，在工作窗格中將需要編輯的照片全部選中，之後就可以像在PowerPoint中那樣對圖片進行各種處理（如圖4）。調整完成後，可以點擊“儲存”或“全部儲存”應用對圖片的更改。

圖 4

★圖片“動車組”，直插PPT

周經理在Office圖片管理器中調整完圖片後，直接將他們插入PowerPoint中：點擊 “檔案→發送至→microsoft Office”，在彈出的“發送圖片”選項框中選擇“PowerPoint簡報”，在下面的“選項”中選擇“原始大小”，點擊“發送”（如圖5）。PowerPoint會建立一個簡報，然後每張投影片用放置一幅圖片。這樣，免去了周經理不斷複製粘貼的繁瑣。接下來，他需要做的就只是添加每張圖片的文字說明了。

圖 5

小提示：如果有客戶需要產品的照片，周經理可以用同樣的方法將照片添加到Outlook電子郵件中來發送，在圖5的“發送圖片”對話方塊中選擇“Microsoft Office Outlook郵件”即可。