如何將雲端儲存與工作流程整合？

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　　由於雲端儲存的出現，我們的檔案不再局限於電腦的硬碟中。現在，我們 可以在膝上型電腦、平板電腦、智能手機，甚至是攜帶型迷你電腦上完成工作。儘管如此，很多使用者仍然沒有完全將雲端運算整合到其日常工作中。下面讓我們看看如 何無縫地將雲端運算整合到人們的工作流程中，我們將從最關鍵的部分開始：選擇與自身的儲存介質最為匹配的雲端服務。
　　雲端儲存體服務
　　雲端儲存體服務多種多樣，市場上有很多潛在的解決方案可供選擇，並且每天都有新的服務進入雲端儲存市場。在這些服務中，有些服務非常值得選擇，可以協助我們像是用硬碟一樣簡單地使用雲端儲存體服務。
　　現在滿足我們需求的最佳解決方案是與Windows File Explorer緊密整合的解決方案，這樣可以使得使用者可以像在本地一樣開啟和儲存檔案。微軟SkyDrive(很快是OneDrive)、GoogleDrive、Dropbox和MediaFire都提供了與Windows File Explorer的整合服務，這意味著它們可以將使用者的檔案儲存體在本地檔案夾，無縫地在使用者終端的硬碟上運行，同時與雲環境中的資料自動進行同步。
　　這些服務既有優點也有缺點。SkyDrive和Google Drive都提供基於Web的生產力工具，並且具有很強的文件管理功能，但SkyDrive有2GB的檔案大小限制(Google是10GB的限制)，所以它並不適合儲存媒體檔案。Dropbox沒有檔案大小限制，但它沒有提供多少免費儲存空間。MediaFire具有最多免費儲存空間(10GB到50GB)，但200MB的檔案大小限制讓它只能處理小檔案。使用者可以註冊這些服務的免費版本，然後充分利用這些服務的儲存空間，在空中創造無成本的硬碟儲存空間。
　　對於Windows 8和Windows 8.1使用者來說，SkyeDrive可能是最佳的解決方案，因為它被嵌入到該作業系統本身之中。SkyeDrive可以同步處理的使用者的系統設定、密碼、IE瀏覽器的選項卡，甚至是使用者的基本案頭和開始畫面設定。現在，這些都是無縫的。
　　設定
　　在選擇一個(或多個)雲端儲存平台後，使用者會想下載該服務的配套應用程式到終端上。這些傳統型程式會在使用者的Windows工作列顯示一個表徵圖以供使用者對雲端儲存進行基本的管理。更重要的是，它還會在Windows File Explorer的收藏夾中建立一個檔案夾，這樣使用者就可以快速地從雲端儲存環境中開啟和儲存檔案。當然，對於Windows 8.1的SkyDrive使用者來說，這個步驟是不必要的。
　　不過，微軟對這種內嵌Windows 8.1 SkyDrive整合處理檔案的方式做出了很大的改變。雖然Windows 8.1的SkyDrive檔案夾看起來像是儲存了使用者檔案的本機複本，但預設情況下，這些檔案實際上只是需要互連網串連來訪問該檔案的連結。使用者需要手動啟用離線訪問，才可以本地儲存或編輯檔案。(不要擔心，這種情況下使用者的檔案仍然會與微軟的雲端服務同步)。
　　下面讓我們看看案頭和Windows 8.1內的現代風格的SkyDrive應用程式如何做到這一點。使用者不需要擔心Windows 7和8的單機SkyDrive傳統型程式，因為它會自動儲存檔案的本機複本。
　　指定預設儲存位置
　　為了讓雲端儲存實現真正的無縫操作，使用者還需要為他所喜歡的程式指定預設的儲存位置，該位置對應的就是使用者的雲端儲存檔案夾。
　　在微軟Office 2010和2013中，使用者可以點擊檔案菜單下的選項來更改預設儲存位置。在那裡，儲存選項類別可以讓使用者更改之前所設定的預設本地檔案儲存位置。同時，還需要勾選“在預設情況下儲存到電腦”，然後更改預設本地檔案位置為雲端儲存檔案夾。完成這一系列操作之後，當使用者建立新文檔並且點擊儲存後，該文檔將會最先顯示在雲檔案夾中。
　　對此項功能，各種程式的方法各有不同，但大多數軟體會允許使用者編輯檔案，同時允許使用者可以選擇預設儲存位置。使用者可以將它們都指向到雲端運算檔案夾，並設定為可以將所有檔案進行同步。在預設情況下，儲存電子郵件附件到雲端運算是特別方便的技巧，如果使用者還沒有使用OneNote或Evernote，他還可以同步待辦事項清單。
　　Google Drive的高儲存量和10GB檔案限制讓其成為很多影像檔的最佳選擇。Dropbox和SkyDrive也可以讓使用者自動上傳手機或平板電腦的照片到雲端儲存環境，讓使用者可以隨時隨地查看照片。但需要注意的是，多媒體檔案非常占儲存空間，而免費帳號並不會有太多儲存空間。
　　管理雲端儲存體服務
　　如果一個使用者同時使用多種雲端儲存解決方案，他可能會很想要一個解決方案，可以輕鬆地從某個中央位置來管理雲驅動，以讓使用者在應用程式或服務之間切換自如。
　　Jolidrive是一個免費的基於web的檔案管理工具，它具有簡潔直觀的使用者介面，它可以聚集一個使用者所有串連的帳號，並集中顯示它們的內容，並允許使用者從任何地方對資料進行訪問。Jolidrive甚至也能提供圖表，讓使用者知道每個雲端服務還有多少免費空間。
　　要使用Jolidrive，使用者只需要建立一個免費的賬戶，並使用其設定程式來連結其所有的雲端儲存體服務即可。然後，使用者可以通過任何案頭或行動瀏覽器訪問不同雲端服務的檔案，甚至還可以通過Jolidrive的介面來播放媒體檔案和編輯文檔，當使用者使用行動裝置或者別人的電腦時，這是非常方便的功能。然而，使用者不能在Jolidrive中將檔案從一個服務移動到另一個服務。
　　另外，Jolidrive還提供針對iPhone和iPad的iOS應用程式的集中管理。
　　備份
　　雖然使用者已經將檔案轉移到了雲端運算環境中，但對使用者來講，他還想要添加包含雲同步檔案在內的本地檔案夾到定期備份計劃中，這樣就不會丟失寶貴的資訊。當然，雲端儲存的一個好處是，資料存放區在伺服器網路中，不太可能遺失資料，但風險仍然存在，特別是當使用者的雲端儲存突然意外中斷時。這就需要使用者對自身的終端制定一個週期性備份計劃。畢竟，雲端儲存也並不能保證100%的資料安全性。

如何將雲端儲存與工作流程整合？