Excel資料表複製到Word後出現越界怎麼辦

來源:互聯網
上載者:User

   Excel中的資料表複製到Word後,表格樣式常會出現越界的情況,超出版心,內容被截掉了。

  遇到這種問題腫麼辦?這裡有兩種解決辦法。

  ● 自動重排 再現完整內容

  之所以會出現上面這樣的情況,主要是因為Word文檔中表格的“自動調整”屬性預設為“根據內容調整表格”,如果要轉換的Excel工作表的資料寬度超過了當前Word文檔頁面的寬度,直接粘貼之後就會發生表格被截掉的混亂。

  要想解決這個問題,請不要急著手動拖拽表格,那樣可能會亂上加亂。而是首先需要選中該表格,右擊滑鼠,執行“自動調整→根據視窗調整表格”命令,可以讓表格全部顯示。

  ● 重設頁面 適應原表尺寸

  使用上述方法,雖然表格內容全得到了顯示,但也許你會發現,表格的列寬被壓縮了。這是因為Word版面寬度小於原來Excel表格寬度造成的。為此,可以先在版面設定中調整版面寬度,或者可以將紙張縱橫倒置一下,然後在表格右鍵菜單中執行“自動調整→固定列寬”命令,對錶格的自動調整屬性進行限制。如不合適,可再行通過自訂重設版面寬度,直至合適為止。

  需要注意的是,這種方法還受制於列印紙支援的幅面寬度,如果紙張設定過寬,雖然螢幕能夠允許顯示全表格,但印表機列印時要想全寬列印,那隻能是按比例縮小列印了。

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