如何整理 Outlook 2010 待辦事項列?

來源:互聯網
上載者:User

  Outlook 2010 的日曆 Calendar 與代辦事項列表 To Do List 是兩個很好用的功能,兩者相關但用途不同,一起使用能協助我們更好地安排時間和工作。

  不過隨著時間推移,預設設定下代辦事項列表會越來越長,讓人難以理清頭緒。

  整理方法如下:

  在事件欄空白處右擊滑鼠,選擇“視圖設定”。

  按一下“篩選”按鈕。

  切換到“進階”選項卡,在這裡我們可以利用“欄位”來設定其它篩選條件。讓事件欄僅顯示我們需要的代辦事項。

  以顯示最近7天建立的事項為例:

  在“欄位”下拉式清單中選擇“所有‘任務’欄位-建立時間”,在“條件”下拉式功能表中選擇“最近7天”,最後單擊“添加到列表”完成設定並退出設定視窗。

  萬一操作失誤也不要著急,在進階試圖設定視窗中,有一個“重設當前視圖”按鈕,按一下就能恢複。

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