如何選擇專案管理工具？

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本文和大家分享的主要是專案管理工具的選擇相關內容，作為 產品經理，我們對專案管理工具的使用是必不可少的，那我們如何選擇專案管理工具呢？一起來看看吧。創業團隊不同於大公司，它具有扁平、高效的特點。這些特點能協助它快速決策，立即執行，在有限的時間內完成超量的工作。但是要保證這些特點能夠持續地發揮作用，我們不僅要運用一些方法，同時在工具的選擇上也要符合具體的情境與團隊所擁有的配置。力求把特點發揮的作用最大化。為了提高專案管理水平，贏得市場競爭，專案管理軟體熱度很高，在這裡我分享一些小技能，避免選擇協作管理工具的雷區。 1.雷區一：功能外掛程式不是越多越好現在好多的協作工具都要求做的大而全，而失去產品本身初創的意義，協作不為提高效率而生了，反倒成為項目進展的的阻力。 2.雷區二：專案管理不要僅僅是任務的羅列一個好的協作工具需要乾淨整潔的視圖，順手好用的計劃安排和更加聚焦的目標展現。這些靠把任務羅列出來是遠遠不夠的。 3.雷區三：簡單，免費，適用都變成是噱頭一些協作工具雖然宣傳是免費但是付費功能和免費天壤之別。而以簡單為主的協作功能，入手門檻極高，最終讓團隊中部分人花費一些成本學習。 4.雷區四：給部分專案經理一種安全的錯覺首先，專案經理會認為，由於有功能強大的軟體，項目會管理完成得更出色。其次，如果項目偏離計劃，專案經理會認為軟體能有辦法讓項目回到正常軌道上來。第三，軟體如果使用不當，它可能會顯示項目進行良好，但實際情況卻並非如此，單憑軟體顯示一切正常是非常危險的。 5.雷區五：過度依賴於軟體對專案管理缺乏基本知識的人有時使用軟體，但卻不知道軟體的真正用途。如果沒有掌握專案管理的基本概念，軟體就沒有什麼意義了。通俗地說，專案管理軟體僅僅是協助你更有效率、有效果地工作的一個工具，軟體自己並不能管理項目。你進行專案管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團隊的技能。 6.雷區六：頻繁更換協作工具工具真的很重要嗎？我的感覺是團隊中對一個工具的熟悉程度，往往比工具是否好用更重要！孰悉了，才能用好，很多工具不是不好用，其實大部分工具是供了足夠多的準系統，選擇的意義並不是特別大。而更多的時候，是大家不孰悉，沒有用好這個工具，然後以工具為借口進行扯皮，耽誤了開發時間。另外，就是工具的使用一個是孰悉，另一是要與具體的過程相結合，過程就是核心內容。換句話說，做好你目前的，如果你們在使用某種工具了，那就不要隨便說去更換，而應該  考慮如何把這個工具用得更好，更換工具的成本往往更大！認真努力的用好現在的工具，配合好，加上合適的過程磨合，這才是最佳組合。如果你工具用得怎麼都不舒服，那好，看一看你們的過程是否有缺陷，有間題，然後進行整體思考刪後，合理的進行工具的選擇，不得已才能考慮更換工具的間題。創業是件技術活，選擇工具只是第一步，後續還有千難萬險等著你。來源：人人都是產品經理

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