如何分類匯總WPS表格中的複雜資料?

來源:互聯網
上載者:User

   在實際工作中,使用者經常需要對wps資料表中的詳細資料進行匯總求和,如果使用者希望對如圖1的複雜資料明細表中所有小計項目進行快速匯總,可能不是一件容易的事情。

  圖1 使用者資料明細表

  下面將向使用者介紹如何利用WPS表格的常用函數進行快速匯總。

  SUM函數快速匯總

  WPS表格提供的SUM函數可以對使用者選擇的地區一次性添加公式,因此使用者毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入,從而達到快速求和的目的。

  選擇資料區域

  首先使用者只需要將各個小計的地區逐步選定,地區選取項目的最終結果如圖 2所示。

  步驟1 先使用滑鼠選擇B2:G7地區;

  步驟2 按下鍵,使用滑鼠分別將選擇B8:G12和B13:G17地區選定。

  圖2 選定資料區域

  添加小計公式

  按一下滑鼠“常用”工具列上的匯總按鈕(如圖 3所示),系統會自動識別詳細資料地區,並將SUM函數的求和公式一次性添加到資料下方和右側的空白儲存格中。

  圖3 常用工具列的求和按鈕

  此時,選擇地區中的所有小計和合計公式自動按詳細資料地區進行求和,例如以下公式:

  資料下方小計:B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16)

  資料右側合計:G12公式:=SUM(B12:F12)

  其他公式相似,不再枚舉。添加公式結果如圖 4所示:

  圖4 小計、合計匯總結果

  添加總計公式

  最後選擇B18:G18地區,點擊“常用”工具列上匯總按鈕添加公式後,再將按一下滑鼠編輯欄,並將公式修改為:

  =SUM(B2:B17)/2

  同步選取按鍵組合,將選定地區內所有公式一次性進行修改,匯總完畢。最終匯總結果如圖 5所示。

  圖5 最終匯總結果

  技巧提示:

  1.在第1步添加明細表的公式時,選定的地區必須包含小計地區,否則系統無法在小計地區自動添加公式。

  2.第3步最初添加的“總計公式”由於包含了各列的小計結果,因此必須將公式進行修改(匯總數除以2),才能正確統計結果。

  3.使用按鍵組合,使用者可以在多個儲存格中一次性輸入相同的資料或公式。

  小結:

  1.本文章使使用者瞭解WPS表格“常用”工具列上“自動加總”按鈕可以對已經選擇的地區一次性進行公式填充。

  2.使用者除使用SUM函數以外,使用其他常規函數如:AVERAGE(平均值)、COUNT(計數)和MAX(最大值)等函數進行統計原理相同。

  適用範圍:

  適用於WPS Office 2005及以上版本。

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