word文檔要怎麼加密?

來源:互聯網
上載者:User

 

  Office Word2007無論是在介面上,還是操作上,完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧,Word2007就有兩種方法可以實現,下面就一一為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。Word檔案是我們在工作和生活中會頻繁使用到的,採用適當的方法給需要保護的Word檔案加密,可以確保資訊安全。這裡所講的加密,是指以某種特殊的方法改變原有的資訊資料,使得未經授權的使用者即使獲得了已加密的資訊,但因不知解密的方法,仍然無法瞭解資訊的內容。

  方法一

  1、開啟文檔,單擊Office按鈕,選擇"準備",在快顯功能表中選擇"加密文檔";

  2、此時,會彈出一個"加密文檔"的對話方塊,"對此檔案的內容進行加密",輸入你想加入的密碼即可,然後將設定好密碼的文檔儲存起來即可。

  方法二

  1、開啟文檔,同樣"Office按鈕",然後選擇"另存新檔",然後在儲存文檔副本中選擇"Word文檔";

  2、在"另存新檔"對話方塊中單擊下面的"工具"按鈕,在下拉式功能表中選擇"常規選項";

  3、在彈出的"常規選項"對話方塊中可以任意給Word文檔加密。

  2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異,有些許不同之處,這裡分別作介紹。

  Word2003文檔加密方法

  方法一:檔案加密"檔案"菜單設定:

  1.開啟需要加密的文檔。

  2.選"檔案"的"另存新檔"對話方塊,在"工具"中選"安全措施"選項。出現"安全性"對話設定框。

  3.在對話方塊中輸入設定的密碼,儲存後,則文檔已經在密碼保護狀態之下。

  方法二:檔案加密"工具"菜單設定:

  1.開啟需要加密的word文檔。

  2.開啟"工具"的"選項"對話方塊。

  3.在"選項"中選"安全性",即出現可以加密的對話方塊。

  4.根據自己的需要為Word文檔加密,然後選"確定",則該文檔已經處於密碼保護狀態。

  Word2007文檔加密方法

  方法一:

  1.開啟文檔,單擊Office按鈕,選擇"準備",在彈出的菜單中選擇"加密文檔"。

  2.此時,會出現一個"加密文檔"的對話方塊,選"對此檔案的內容進行加密",輸入你想加入的密碼,然後將設定好密碼的文檔儲存起來即可。

  方法二:

  1.開啟文檔,同樣單擊"Office按鈕",然後選擇"另存新檔",在儲存文檔副本中選擇"Word文檔"。

  2.在"另存新檔"對話方塊中單擊下面的"工具"按鈕,在下拉式功能表中選擇"常規選項"。

  3.在彈出的"常規選項"對話方塊中可以任意給Word文檔加密。

  3、在"選項"對話方塊中選"儲存"選項卡。

  4、分別在"開啟許可權密碼"和"修改許可權密碼"中輸入密碼,點"確定"退出。

  5、將檔案儲存。

  學習了上面的加密方法就不怕文檔資訊被泄漏了。

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