用Word如何批量列印獎狀和信封？

 　　批量列印獎狀的方法：

　　一、建立獎狀模板

　　首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存為“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符。

　　二、用Excel建立獲獎資料庫

　　在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存為“獎狀資料.xls”。

　　三、關聯資料庫與獎狀

　　開啟“獎狀.doc”，依次選擇視圖→工具列→合併列印，在新出現的工具列中選擇“開啟資料來源”，並選擇“獎狀資料.xls”，開啟後選擇相應的活頁簿，預設為sheetl，並按確定。

　　將滑鼠定位到需要插入班組的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話方塊中選擇“班級”，並按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。

　　四、預覽並列印

　　選擇“查看合并資料”，然後用前後箭頭就可以瀏覽合并資料後的效果，選擇“合并到新文檔”可以產生一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量列印了。

　　利用合併列印功能可以非常方便地將Excel資料與Word文檔關聯起來，如果資料有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條等。

　　批量列印信封的方法：

　　很多學校在開學之前都要給學生寄錄取通知書，考完試後還要給學生寄成績單，教務處需要列印大量的信封。其實利用Word XP與Excel XP可以協作來批量列印信封，一起來看看吧。

　　1、準備階段

　　(1)建立一Excel檔案“新生名單”，將新生名單的各項資訊匯入或直接輸入，如：郵遞區號、郵寄地址、姓名等。

　　(2)建立一Word檔案“信封”，調用菜單“工具→信函與郵件→中文信封嚮導”，開啟“信封製作嚮導”對話方塊(沒有此功能需用Office XP來源硬碟來安裝)，根據嚮導提示設計一個信封，設定好字型、字型大小(如圖所示)。

　　2、調用資料

　　(1)在“信封”檔案中，調用菜單“視圖→合併列印”，顯示合併列印工具列，點擊[開啟資料來源]工具按鈕，按提示選擇建立的Excel檔案“新生名單”，選擇sheet1。

　　(2)選擇“000000”(代表郵遞區號)，點擊合併列印工具列[插入域]按鈕，在對話方塊中選擇插入“郵遞區號”，“000000”被“《郵遞區號》”所代替。然後進行同樣操作，替換“地址”、“姓名”。

　　(3)點擊合併列印工具列[查看合并資料表徵圖]按鈕，會顯示“新生名單”中的學生資料。

　　3、列印信封

　　很多學校期末都都要給學生寄成績通知單，教務處需要列印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協作來批量列印信封，一起來看看吧。

　　學習了上面的方法，現在用Word批量列印獎狀和信封是不是方便多了。