excel怎麼限定列儲存格的輸入內容?

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   excel怎麼限定列儲存格的輸入內容?

       如何限定號碼列儲存格輸入限定的文本位元,比如社會安全號碼碼列固定18位?

  如何限定性別列儲存格只可輸入“男or女”?

  工具/原料

  excel(小編使用版本為MS office 2013)

  一、如何限定號碼列儲存格輸入文本位元

  樣本操作目的:以A列為號碼(編碼)列,要求是在A列只能鍵入5位元。

  首先,在A列上方插入游標選中A列,在excel的功能表列切換到“資料”選項卡,找到“資料工具”菜單組。

  在“資料工具”裡面找到“資料驗證(其他版本或叫做“資料有效性”)”,點擊“資料驗證”進入其設定對話方塊。

  目的是要限定A列輸入的文本個數,所以在“設定”選項卡的驗證條件“允許”裡面選擇“文本長度”。

  文本長度下“資料”處選擇“介於”,“最大值”與“最小值”均填寫5。

  確定後試試在A列輸入“123456”不會成功並彈出錯誤警告。

  再接著測試輸入“1234”仍然不會成功,彈出錯誤警告。嘗試輸入12345便會成功證明設定生效。

  設定出錯警告

  其實,錯誤警告的內容是可以自行設定的,如圖,還是在“資料驗證”,切到“出錯警告”選項卡,然後自行填寫警告標題與內容就可以了。比如小編填寫“標題:錯誤 內容:請輸入5位元編號”。

  再次嘗試輸入“1234”,look,錯誤警告便會以你設定的內容出現了。

  輸入前資訊提示

  還有呢,在輸入資訊前當點擊儲存格時可以讓其顯示輸入提醒。這個操作還是在“資料驗證”下,在“輸入資訊”選項卡。小編的提醒設定為“標題:注意 內容:請輸入編號為5為阿拉伯數字”。

  設定成功後當點擊儲存格進行輸入操作前便會看到已經設定的輸入提醒了。

  二、如何限定性別列儲存格只能輸入男、女

  操作目的:以B列為性別列,限定該列儲存格只能輸入男or女。

  還是在“資料驗證”,驗證條件這裡選“序列”。在來源裡填入“男,女”(注意逗號“,”為英文狀態輸入)。

  設定成功後點擊B列儲存格便會彈出男or女的二選一項了。

  其他的序列,比如部門、月份、省份等的亦可以這樣操作,不做贅述。

  以上就是excel怎麼限定列儲存格的輸入內容方法介紹,希望能對大家有所協助!

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