Excel如何使用“倒減法”統計資料

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   舉個例子:下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數,要求在B列中,若連續加班人數超過3人的,每段最後一格記錄此段的小計天數。

  問題在於,A列中出現連續加班天數超過3人的,根本無規律可言。因此在B列中進行自動統計,如何構造公式就成了痛點。常用的函數COUNTIF雖然是計數能手,但在無規律的資料面前,它也傻了;而LOOKUP函數雖然也夠強大,但靠它來完成任務,你也得出一身冷汗。看來還得自力更生,巧妙地構造一個公式來解決。

  為此,我們只需將游標定位到B2儲存格,然後在公式框中輸入如下公式:

  =IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))

  公式輸入之後,拖動B2右下角的填滿控點,填充到B列的最後儲存格,這樣,合格天數就自動統計並填寫好了。

  為便於理解,下面對公式進行一些說明:

  【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段:如果A列當前行<=3或下一行大於3,則公式返回空,B列目前的儲存格什麼也不填寫。

  【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段:利用COUNTIF函數統計A列當前行以前共有多少個大於3的數字,然後減去B列已有結果,就得出最近一段中合格天數。這裡一定要注意所引導的地區的引用方式,要使用$符號。

  不怕沒規律,就怕沒有好公式。一個好公式可以解決大問題。電腦教程

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