Excel VBA如何根據姓名自動插入照片

 　　一、前提條件

　　在Excel的儲存格中，已輸入人物的姓名，並且，在姓名的下面，留有空的儲存格待插入相應的圖片。

　　如下圖一樣。比如，B1是姓名，而B3則是要根據張三這個姓名，自動將張三這個人的照片插入到B3中。其它以此類推。

　　這得使用VBA來完成。

　　同時，人物的照片所在的檔案夾，和Excel工作薄，在相同的路徑，比如，下圖的位置。

　　另外，每個員工的照片的名稱，都是按照員工的姓名來命名的，如下圖。

電腦教程

　　像這樣的問題需求，是具備一定規律的，因此，能使用VBA來完成。

　　二、實現方法

　　開啟你的Excel，然後執行菜單操作：“工具”→“宏”→“宏”;彈出如下圖對話方塊。

　　上圖中，宏名那裡，輸入 AutoAddPic ，然後，點擊“建立”按鈕，彈出代碼輸入視窗，如下圖。

　　代碼如上圖，請書寫完整，否則會發生異常。為方便大家的學習，下面將代碼寫為下文，以供參考：

　　'自動插入圖片前，刪除所有圖片

　　For Each Shp In ActiveSheet.Shapes

　　If Shp.Type = msoPicture Then Shp.Delete

　　Next

　　Dim MyPcName As String

　　For i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") Then

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"

　　'MsgBox "圖片的完整路徑是" & ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '選擇要插入圖片的儲存格作為目標

　　Dim MyFile As Object

　　Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName) = False Then

　　MsgBox ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName & "圖片不存在"

　　Else

　　'在選定的儲存格中插入圖片

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName).Select

　　End If

　　End If

　　Next i

　　書寫完代碼以後，點擊視窗中的儲存，然後關閉代碼視窗，返回Excel視窗。

　　接著，執行菜單操作：“工具”→“宏”→“宏”，彈出如下圖。

　　選中上面所建立的宏名 AutoAddPic ，然後，點擊“執行”按鈕，這樣，Excel就會根據每個姓名找到所對應的照片，將照片插入到每一個人所對應的相應的儲存格。

　　三、知識擴充

　　ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count　該行代碼的含義是，擷取工作表中的有效資料的最大行。

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") 　判定第一列中的各行，其內容是否為“姓名”二字，是姓名就去找圖片來插入，否則就不找。

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"　擷取每個人的照片名稱，如 青山.gif

　　ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName　擷取每個人的照片所在的路徑，是完整的絕對路徑，而不是相對路徑。

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '選擇要插入圖片的儲存格作為目標，即哪個儲存格要插入圖片，就選中哪個

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName).Select　'在選定的儲存格中插入圖片

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "員工照片" & MyPcName) = False Then　判斷員工照片是否存在