Excel工作表如何設定不同的編輯許可權

來源:互聯網
上載者:User

   有這樣一個業務表:

  表中的物料名稱、規格型號由保管員張三在TA的電腦上輸入;

  單價、金額由採購員李四在TA的電腦上輸入;

  最後從張三到李四再到王麻子,在王麻子的電腦中來輸入付款資訊,完成後列印出來。

  要求實現的目的是:每個環節的人員都只能輸入指定列的資訊,表中其它資料不可編輯,也就是唯讀。

  實現這樣的目的其實並不難,下面咱們就看看具體的步驟:

  按Ctrl + A全選工作表

  再按Ctrl + 1 設定儲存格格式

  在【保護】選項卡下,去掉【鎖定】和【隱藏】的勾選:

  選中需要設定編輯許可權的地區

  按Ctrl + 1設定儲存格格式

  在【保護】選項卡下,勾選【鎖定】和【隱藏】複選框:

  依次單擊【審閱】【允許使用者編輯地區】

  在彈出的【允許使用者編輯地區】對話方塊中點擊【建立】按鈕:

  在新地區對話方塊中指定一個標題、允許編輯的地區以及該地區的編輯密碼,這裡咱們給張三的密碼是“1”:

  重複上述步驟,依次指定李四和王麻子的允許編輯地區和編輯密碼,給李四和王麻子的密碼分別是“2”和“3”:

  最後單擊【審閱】,【保護工作表】設定保護工作表密碼(總密碼),這個密碼不要透露給他人,一旦取消工作表保護,各個編輯區的保護將失效。

  OK,設定完畢,把不同地區的編輯密碼告知相應的操作人員就可以了:

  輸入密碼,也只能編輯指定的地區,其他地區沒有許可權編輯修改。

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