Excel圖表三級聯動如何?

來源:互聯網
上載者:User

   一在校生暑期到某商場總部參加社會實踐,商場領導交給他一個看似簡單的任務——用圖表聯動的方式統計空調的銷售情況。這讓自以為熟悉Excel的學生犯了難。其實用Excel和水晶易表結合,問題就簡單多了。

  具體任務:要將各商場各品牌空調1月~6月的銷售情況用圖表進行展示。當點擊折線圖相應月份時,直條圖就會按月統計出各店的所有品牌空調銷售情況;當點擊直條圖中相應柱形時,餅圖中就會按月統計出相應商場各個品牌空調的銷售情況(圖1)。

  1. 基礎資料準備

  圖表使用前,資料要備好。在Excel“資料”工作表中,要想計算出各個店面1月~6月份所有空調的銷售情況,可在J1:P1輸入相應欄位,在J2:J6輸入店面名及總計;在K2儲存格輸入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)”,向右下方向拖動填充到P列第5行;在K6儲存格輸入“=SUM(K2:K5)”,拖動填充到P6。再添加一個名為“控制”的工作表用來存放臨時資料(圖2)。

  2. 製作基本圖表

  資料準備完成後,就該製作所需要的圖表了。運行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表),建立一個空模型,點擊“資料→匯入”菜單(或工具列上的“匯入試算表”按鈕),匯入準備好的資料表格。先添加標題,點擊視窗左邊的“組件”,拖動“飾圖和背景”中的“背景”、“文本”中的“標籤”組件到畫布,調整好它們的位置關係及大小;選中標籤組件,在右邊的“常規”屬性中輸入標題內容,在“外觀”屬性中標籤進行必要的修飾;添加“選取器”組件中的3個組合框組件,調整好它們的位置;拖動“統計圖”組件中的折線圖、直條圖、餅圖及1個標籤組件到畫布,調整好它們的大小及位置關係;選中標籤組件,輸入有關操作說明的內容,並對標籤進行修飾(圖3)。

  3. 圖表互動性設定

  所需組件基本上都添加到畫布中了,接下來對各個組件進行互動性設定。組件的設定,需要選中它們,利用右側的各個屬性面板進行操作。

  折線圖設定。在“常規”屬性中輸入統計表徵圖題,資料處選擇“按系列”,單擊“+”,“值”處選擇資料表中的K6:P6,“類別標籤”處選擇資料表中的K1:P1;在“插入”屬性中,勾選“啟用資料插入”,“插入類型”處選擇“位置”,“系列”處選擇“系列1”,“目標”處選擇控製表中的A2;在“外觀”屬性中,選擇“系列”選項卡,系列形狀設定為星形,填充色為桔黃(圖4)。

  直條圖設定。同上輸入統計表徵圖題,資料處選擇“按系列”,單擊“+”,“值”處選擇資料表中的I2:I5,“類別標籤”選擇資料表的J2:J5;在“插入”屬性中,勾選“啟用資料插入”,“插入類型”處選擇“行”,“系列”處選擇“系列1”,“來源資料”選擇資料表中的J2:J5 ,“目標”處選擇控製表中的A1。

  餅圖設定。輸入統計表徵圖題,資料“值”選擇控製表中的L2:L7,“標籤”選擇控製表中的D2:D7(圖5)。

  4. 組合框互動性設定

  要想使3個圖表具有良好的互動行為,還需要對畫布中添加3個組合框並進行必要的設定。

  選中組合框1,在“常規”屬性中,“標籤”選擇資料表中的A2:A25,“資料插入”處選擇“系列1”,插入類型選擇“過濾的行”,“來源資料”選擇資料表中的A2:H25,“目標”選擇控製表中的C2:J13;在“行為”屬性中,選擇“常用”選項卡,選定條目的類型處選擇“標籤”,條目選擇控製表中的A1(圖6)。

  組合框2“常規”屬性“標籤”設定同組合框1,“資料插入”選擇“系列1”,插入類型選“列”,“來源資料”選K1:P5,“目標”選I1:I5;“行為”屬性“常用”選項卡,項目類型選“位置”,條目選A2。

  組合框3“常規”屬性“標籤”設定、“資料插入”、插入類型設定同組合框2,“來源資料”選E1:J7,“目標”選L1:L7;“行為”屬性“常用”選項卡下條目設定同組合框2。

  最後,將這3個組合框組合後放置在某個圖表的下一層,用圖表將它們遮擋住。

  所有組件屬性設定完成後,就可以利用“檔案→匯出”菜單匯出圖表,產生單獨的SWF檔案,也可將圖表匯出到PPT檔案中進行示範。

  擴充提示:

  以上只列舉了產品銷量的聯動示範。實際上,生活中只要涉及到總分資料不同角度匯總示範的場合,均可以採用這種方法製作示範。例如:學區各校學生科目成績、醫學系統各類藥品銷量、大公司各部門辦公用品發放等均可以用這種方式製作示範。Excel教程

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