如何成為一個積極主動的專案經理

並不是所有的專案經理都是生來平等的。本文講的就是優秀的專案經理和非常優秀的專案經理之間的區別。

　　有三種類型的專案經理。第一種類型是"意外型"的專案經理。通常，這種類型的專案經理都是通過排資論輩升上來的。例如，一個能力很強的程式員通過一個開發項目成為專案經理。或者一個能力出眾的網路技術員通過一次大型的網路升級成為專案經理。這些人都瞭解他們正在管理的項目的類型，他們能夠制定工作計劃，也能夠給其他的小組成員分配工作。但是，他們並不瞭解專案管理的很多準則。

　　第二種類型的專案經理知道成功的專案管理需要你來應付問題、範圍、溝通、風險等內容。問題是你是否是一個足夠厲害的專案經理，是否能夠理解專案管理的準則需要具有積極主動性。

　　第三種類型是積極主動的專案經理，他已經完成了意識上的轉換，提前或者持續應用他或者她的準則。通過下面的例子我們可以看到它是如何起作用的。

　　一個優秀的專案經理……

　　* 會完成最初的項目定義（Project Definition），即章程，因為這是組織的要求。一個積極主動的專案經理知道必須提前定義項目，否則，小組就不會對必須完成的工作有一個清晰的認識。

　　* 會為贊助方和經理提供一個月度狀態報表。積極主動的專案經理會完成同樣的狀態報表，但是知道狀態報表只是溝通所需要的最低要求。積極主動的專案經理會在整體溝通計劃（Communication Plan）的指導下管理好溝通。這就讓專案經理可以預先確定和滿足項目利益相關人的各種溝通需要。

　　* 會在項目一開始就看到存在的風險。而積極主動的專案經理會在項目的開始預見到項目的風險，並在項目實施過程中管理和監測這些風險。

　　* 會判斷如何解決他們所碰到的問題。而積極主動的專案經理會有一個問題管理流程，以便在問題發生的時候來預先處理所有的重要問題。

　　* 會因為自尊心的緣故而建立一個品質解決方案，並知道這是要做的正確事情。而一個積極主動的專案經理會確定客戶對品質的預期，並制訂計劃來達到所要求的品質水平。

　　你看到了不同之處嗎？那些僅僅是"優秀的"專案經理知道專案經理最基本的職責。而那些非常優秀的、積極主動的專案經理已經將這些專案經理的職責內質化了，並讓它們成為了項目工作裡的日常部分。積極主動的專案經理不會因為需要做這些日常工作而去做這些工作。他們行使自己的職責是因為他們知道這些專案管理的流程讓他們獲得了更高的成功率。