如何選擇適合快消行業的業務員軟體？

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現在越來越多的經銷商都聽說過業務員手機軟體，它能定位、拍照、抄單等功能，但你知道市面上這麼多的同類軟體到底有什麼區別？今天，我們就一起來分享一下，教你如何來區別手機軟體之間的區別。

   選擇軟體，就像選擇一款汽車一樣，主要從四個方面來分析它，一是看它的功能，二是看它的效能，三是看它後期的創新，四是看服務。

   如果只從定位、拍照、抄單這三個功能來說，就像類似一輛汽車，擁有車輪子、方向盤、發動機這三樣東西。汽車如果沒有這三個功能的話，就不叫汽車了。反之，如果業務員手機軟體如果沒有這些功能的話，就不叫手機軟體了。但即使都有這些功能，貨車、轎車、跑車、QQ車、寶馬車都有這些，但不足以認為這些車子都是一樣的。軟體亦是如此，都有定位、拍照、抄單，但相互間區別大了呢。

在此，我們就深入的分享一下，何為一款真正你需要的業務員管理軟體。

一、你的資料存放在哪裡？

   市面上，不少的軟體都是‘租用’模式的。何謂租用，就是資料不在你公司的伺服器裡，而是在全世界互連網中某一台伺服器上，這台伺服器不受你控制，是軟體提供方自己的電腦，你需要登入一個網址後，才能查詢到你想要的資料。每月你要交十元到幾十元不等的費用，一年一個業務員交幾百到上千給軟體提供方，看似你買到了一個便宜的軟體，其實是你用便宜換了企業的風險。

   為什麼呢？因為你需要軟體給你提供方便，但更需要資料的安全。如果資料不在你伺服器中，而是存放在另外的電腦中，只是通過一個網址去查詢，你可以想象一下這樣的後果是什嗎？稅務、同行業或者其它部門萬一得到這些資料，這就不是小事情了。

   如何檢查資料是存在你伺服器還是在軟體提供方伺服器中呢？你只要關閉你公司中裝有此軟體的伺服器，再用另外一台可以上網的電腦輸入網址後，看是否還能查看資料，如果其他電腦還是能登入查看資料，則這個資料就不是存放在你的伺服器中，這就是所謂的‘租用’的軟體，你每年都要向軟體提供方支付軟體的使用費用。

二、拍照業務員是否可以作假？

   業務員事先把拍好的照片存放在手機中，在需要時，業務員再調用上傳，這時如何控制？普通的軟體會告訴你拍照的照片上會有日期，他傳上來也會發現，但業務員也很聰明，他會提前調手機的時間，然後把未來的照片先拍好。

   優質的軟體，可以控制業務員的照片的根據就是不能調用已存放的照片，只能現拍。為了防止現拍時業務員用其它地方的情境照片冒充，拍照的一瞬間需要知道他拍照的位置，用這個位置與客戶的位置進行對比，來智能判斷業務員是不是真實的照片。

三、定位業務員是否還有空子可鑽

   現在市面上的大部分業務員軟體都有定位功能，很多老闆認為有了這個定位功能就可以隨時掌握業務員的行蹤了，有這種想法的老闆，只是定位了老實的業務員，對於狡猾精明的業務員，還是有空子可鑽。

   業務員的行程可以通過地圖進行查詢，但你查詢到的行程，是不是這個業務員本人呢？如果業務員把手機給了別人，你看到的地圖還會是真實的嗎？你可能會說，不可能的，我打電話給業務員都是他接的，所以這個定位應該是真實的。我們聽說過“溜狗”，但你聽說過“溜機”嗎？就是拿了這個定位手機，讓有條件的人一路拿著（這個有條件的人可以是司機，也可以是業務員委派一個人）。業務員手機如果說來電轉接到另外自己用的手機上，不就能實現行程在動，但人在幹私事的目的了？

   你可能會說，我會讓他拍照。這個問題同樣是我上述所說，如何保證這個照片是真實的呢？

   優質的軟體，可以讓業務員無法鑽這些空子，規規矩矩的幹活，並且工作越幹越好。

四、業務員抄單資料能自動到公司進銷存軟體中嗎？

   這個功能至關重要，如果說業務員上傳的訂單，內勤文員還需要再在公司的軟體中再重新錄入一遍，則已失去了軟體一半的價值了。要知道，對於公司為說，業務員抄了一遍，公司的內勤再錄入一遍，是公司資源的一種浪費，是重複勞動，要知道現在人員的工資越來越高，而且重複工作容易出錯，是一種勞命傷財的事情。

   業務員上傳的訂單自動到貴公司的進銷存軟體中，內勤不需要再錄單子，假如原來有二個內勤，就只需要一個就可以了，如果原來就只有一個內勤，則她一半的時間可以節省下來讓她去幹別的活。節約就是賺錢，這個成本是完全可以直接省去的。

   優質的軟體，可以讓業務員抄的訂單自動到公司的軟體中，並且單價會自動根據公司軟體的取價規則來讀取，省人、省事、省時間。內勤在軟體中看到單據後，只要稍作審核，可直接列印進行倉庫的配貨，高效率的工作模式就開始了！

五、業務員的有效工作效率能提高嗎？

   業務員正常的工作時間是8小時，但目前任何一家企業的業務員都不可能為老闆每天賣命8小時，一般有效工作時間有4~5小時就已經很不錯了。

   優質的軟體，可以擁有一套科學的方法，讓每個業務員每天的有效工作時間提高1至2小時，如果以10個業務員來算，則相當於有12個業務員在為你工作。

   如何提高有效工作時間呢？晨會不開如何控制業務員不遲到？晚上不回公司如何控制沒有早回家？就這二點有效改變，就能提高業務員1小時的有效工作時間。每家門店的拜訪效率如何提高？如果每家門店拜訪效率拉高10%，一天業務員效率提高多少？

   優質的軟體，會從每一個工作的細節中去挖掘有可能提高效率的環節，只有把每一個細節處理完美，就能真正起到實用的價值！

  

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18914048141袁老師   

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