如何用Excel統計某字元或關鍵字出現次數

 　　excel為我們解決了很多財務報表上的問題，極大地提高了我們的工作效率，節省了工作時間。並且能夠保質保量的完成繁瑣的財務工作。不僅在財務應用上，在學生時代，我們也會在平常的考試中使用到excel辦公軟體。

　　問題：未經處理資料地區為A1:A5，每個儲存格中包含不同或相同的文本，要根據需求求某個字元或關鍵字在各儲存格文本中出現的次數總和。

　　答案：接下來將是解決這個問題的答案。

　　1、未經處理資料地區為A1:A5，每個儲存格中包含不同或相同的文本，要根據需求求某個字元或關鍵字在各儲存格文本中出現的次數總和。

　　2、首先，求“北京”出現的次數(整個儲存格內容等於“北京”)。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"北京") 結果返回1，因為來源資料中只有A1儲存格整個常值內容是“北京”。

　　3、然後，求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的儲存格數量。我們輸入公式： =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 結果返回2，因為A1和A3都包含“北京”這個關鍵詞。

　　4、最後，求A1:A5個儲存格文本中“京”字出現的總次數。我們輸入公式： =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 結果返回3，因為A1，A3和A4這三個儲存格都包含“京”字。如果一個儲存格中包含兩個“京”字也是會被統計出來的。

　　5、下面具體解釋一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數文法是這樣的：SUBSTITUTE(來源資料，要替換的內容，替換的結果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

　　6、LEN()函數返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的儲存格內容是幾個字元。

　　7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結果是A1儲存格文本將“京”字都替換成空以後的文本長度。

　　8、A1儲存格原字元長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結果就是“京”字在A1儲存格文本中出現的總次數。

　　9、最後，用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的“京”字次數加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現的總次數。

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